Microsoft Office -ohjelmat näyttävät muutaman viimeksi kyseisessä ohjelmassa avatun tiedoston, jotta voit avata kyseiset tiedostot tarvittaessa nopeasti. Tämä ominaisuus on oletusarvon mukaan käytössä, mutta voit halutessasi poistaa sen käytöstä, ottaa sen takaisin käyttöön ja poistaa tai määrittää näkyvissä olevien tiedostojen määrän. Jos haluat poistaa kiinnitykset tai suosikit käytöstä, määritä tiedostojen määräksi nolla.
Huomautukset:
-
Jos tämä ominaisuus on poistettu käytöstä ja otat sen myöhemmin uudelleen käyttöön, vain käyttöönoton jälkeen avatut ja tallennetut tiedostot ovat näkyvissä.
-
Jos suljet tiedoston ja siirrät sen sitten toiseen sijaintiin, kuten Resurssienhallinnan avulla, viimeksi luodun luettelon linkki kyseiseen tiedostoon ei enää toimi. Sinun on määritettävä sijainti valitsemalla Tiedosto > Avaa ja selaamalla haluamasi tiedosto. Kun olet avannut tiedoston sen uudesta sijainnista, linkki lisätään luetteloon. Lisätietoja tiedoston avaamisesta näin: Tiedostojen avaaminen Tiedosto-valikosta.
Kiinnittäminen Microsoft 365:ssä
Microsoft 365:n uusimmissa versioissa kiinnityksiä painotetaan suosikkeihin. Ero on siinä, että nyt lisäät tai poistat tiedostoja erillisestä luettelosta, joka on helpompi löytää suosikkitiedostoistasi eli kiinnitetyistä tiedostoista. Viimeisimmät-luettelo on automaattinen luettelo, jossa tiedostot voidaan vierittää pois, kun uusia lisätään, mutta Suosikit-luettelo on pysyvä tai käyttäjän kuratoitu luettelo. Tiedostosi ovat Suosikit-luettelossa , kunnes poistat ne erikseen. Näet Viimeisimmät - ja Suosikit-luettelot tiedoston avoimessa ikkunassa.
Tiedoston lisääminen suosikkeihin
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAvaa , jotta näet Viimeisimmät-luettelon .
-
Napsauta mitä tahansa tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin.
Tiedosto näkyy edelleen Viimeisimmät-luettelossa , mutta voit avata tiedoston nopeasti milloin tahansa Suosikit-luettelosta .
Tiedoston poistaminen suosikeista
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa ja valitse suosikit luettelon yläreunasta.
-
Napsauta poistettavaa tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista suosikeista.
Tiedosto näkyy edelleen Viimeisimmät-luettelossa.
Varoitus: Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella ja valitset Joko Viimeisimmät- tai Suosikit-kohdassa olevasta tiedostosta Poista luettelosta, se poistaa sen molemmista paikoista.
Tiedoston kiinnittäminen viimeksi käytettyjen tiedostojen luetteloon aiemmissa versioissa
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAvaa , jos haluat nähdä luettelon viimeksi käytetyistä tiedostoista.
-
Pidä hiiren osoitinta kiinnitettävän tiedoston päällä ja valitse Kiinnitä tämä kohde luetteloon
Vihje: Poista tiedoston kiinnitys valitsemalla kiinnitä-painike uudelleen.
Luetteloon kiinnitetyt tiedostot näkyvät aikajärjestyksessä. Viimeksi käytetyin on yläreunassa.
Yksittäisen tiedoston poistaminen viimeksi käytetyistä tiedostoista
Jos haluat poistaa tiedostoja Viimeksi käytetyt tiedostot -luettelosta valitse ne kakkospainikkeella ja valitse Poista luettelosta.
Varoitus: Varmista, että valitset Poista luettelosta etkä Poista tiedosto , ellet halua poistaa tiedostoa koko järjestelmästä.
Viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelossa näytettävien tiedostojen määrän muuttaminen
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset ja valitse Lisäasetukset.
-
Kirjoita Näytettävät tiedostot -kohdan Näytä tämä määrä viimeksi käytettyjen tiedostojen määrä -ruutuun näytettävien tiedostojen määrä.
Vihje: Jos et näe tiedostoja viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelossa, määritä Näytä tämä määrä viimeksi käytettyjä tiedostoja -asetukseksi nolla.
Kiinnittämättömien tiedostojen poistaminen viimeksi avattujen tiedostojen luettelosta
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAvaa.
-
Napsauta luettelossa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kiinnitetyt tiedostot.
-
Tyhjennä luettelo valitsemalla Kyllä .
Mitä jos vanhat tiedostot näkyvät yllättäen viimeksi avattujen luettelossa?
Viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo synkronoidaan Microsoft-tilisi kanssa. Tämä on kätevää, koska se tarkoittaa, että jos kirjaudut useissa laitteissa (kuten pöytäkoneessa ja kannettavassa), näet kaikissa samat tiedostot.
Jos sinulla on vanhempi tietokone, jota ei ole käytetty vähään aikaan, ja liität sen verkkoon, se saatetaan synkronoida. Tällöin jotkin vanhat tiedosto voivat näkyä viimeisimpien luettelossa.
Toinen tapa, jolla tämä voi tapahtua, on se, että joku muu, kuten perheenjäsen, käyttää tietokonettasi. Jos hän kirjautuu sinun tunnuksillasi, hänen käyttämänsä tiedosto voivat näkyä viimeksi käytettyjen luettelossa.
Voit poistaa odottamattomia tiedostoja noudattamalla ohjeita, jotka on mainittu edellä kohdassa Yksittäisen tiedoston poistaminen viimeksi käytetyistä tiedostoista. Napsauta tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista luettelosta.
