Tiedosto-valikon Avaa-välilehti näyttää viimeksi avattujen tiedostojen luettelon ja sisältää linkkejä sijainteihin, joihin yleensä tallennat tiedostot.

Avaa näkymä Word 2013:ssa

Viimeksi avatut -luettelo näyttää tiedostot, jotka olet avannut äskettäin jollakin laitteellasi. Jos luettelo ei ole liian iso, voit poistaa siitä tiedostoja. Napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista luettelosta. Voit tehdä muita muutoksia viimeksi avattujen tiedostojen luetteloon. Katso lisätietoja artikkelista Viimeksi avattujen tiedostojen luettelon mukauttaminen. Jos et käytä viimeksi avattujen tiedostojen luetteloa ja selaat sen sijaan mieluummin kansioita, napsauta Ctrl + F12, jotta voit avata suoraan Avaa-valintaikkunan.

Jos haluat käyttää tiedostoja Microsoft 365 ryhmät tai SharePoint Online-tiedostokirjastoissa, napsauta Sivustot – Oma yritys -linkkiä. Saat luettelon usein käytetyistä ryhmistä ja sivustoista, joista voit valita. Valitse haluamasi ja selaa tiedostoon, jonka haluat avata.

Kaksoisnapsauta Tietokone, jotta saat paikalliset tiedostot, mukaan lukien siirrettävät levyasemat. Voit myös valita yhden sijainneista, joihin pääset tiliesi avulla, kirjautua sisään tarvittaessa ja avata sitten haluamasi tiedoston. Jos haluat lisätä uuden sijainnin, napsauta Lisää sijainti.

Vihje: Voit ohittaa Tiedosto > Avaa -vaiheen, ja käyttää aina Avaa-valintaikkunaa, seuraavasti: Valitse Tiedosto > Asetukset > Tallenna, ja valitse sitten Älä näytä Backstagea tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa -valintaikkuna. Sulje sitten ja avaa uudelleen avoimet Office-sovellukset. Huomaa, että tämä muutos vaikuttaa vain siihen, mitä näet painaessasi CTRL+O avataksesi Avaa tiedostot -valintaikkunaan.

Tiedoston hakeminen

Jos sinulla on tietokoneessasi tiedosto, jonka tallennuskansiota et tiedä, löydät sen helposti, kunhan tiedät ainakin osan sen nimestä tai sen sisältämästä tekstistä. Valitse Selaa -painike vasemmalla olevan paikkaluettelon alaosasta. Kun Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita etsittävä teksti Hae-ruutuun ikkunan oikeassa yläkulmassa ja paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee hakua vastaavien tiedostojen luettelo, josta voit valita etsimäsi tiedoston.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kun valitset Mac-tietokoneessa Tiedosto-valikon ja sitten Avaa (tai painat vain Komento + O), näkyviin tulee Avaa tiedosto -valintaikkuna.

Tiedoston avaa -valintaikkuna Microsoft Word for Mac for Office 365

Huomautus: Sinun Office 2016 for Mac ehkä napsautetaan Verkkosijainnit-painiketta, jotta pääset tähän valintaikkunaan.

Jos haluat käyttää tiedostoja Microsoft 365 ryhmät tai SharePoint Online-tiedostokirjastoissa, napsauta Sivustot – Oma yritys -linkkiä. Saat luettelon usein käytetyistä ryhmistä ja sivustoista, joista voit valita. Valitse haluamasi ja selaa tiedostoon, jonka haluat avata.

Siirry paikallisiin tiedostoihin, mukaan lukien siirrettäviin muistitikkuihin, kaksoisnapsauttamalla Mac-tietokoneessa.

Jos haluat lisätä uuden sijainnin, valitse Lisää sijainti.

Viimeisimmät-luettelossa näkyvät tiedostot, jotka olet avannut äskettäin mistä tahansa laitteestasi. Jos luettelo ei ole liian iso, voit poistaa siitä tiedostoja. Napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse poista äskeiset - kohdasta. Jos haluat, että tiedosto näkyy aina tässä luettelossa viimeksi käytetystä kentästä riippumatta, pidä osoitinta tiedoston päällä ja kiinnitä se luetteloon valitsemalla oikeanpuoleinen nastakuvake. Poista kiinnitys napsauttamalla kiinnitystä uudelleen, kun et enää halua säilyttää kiinnitystä pysyvästi luettelossa.

On sinulla Microsoft Officea koskevia kysymyksiä tai palautetta, johon emme ole vielä vastanneet?

Katso artikkelia Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?

Mielipiteesi on tärkeä!

Ben on tarkistanut tämän artikkelin 30. marraskuuta 2018 palautteesi perusteella. Jos palautteesta oli sinulle hyötyä ja etenkin, jos et saanut, napsauta palauteohjausobjekteja alla ja anna meille rakentavaa palautetta, jotta voimme parantaa sitä edelleen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×