Jos haluat mukauttaa käyttökokemusta, kun tallennat uuden tiedoston CTRL+S-näppäinyhdistelmällä tai painat Pikatyökalurivin Tallenna-painiketta , seuraavassa on joitakin vaihtoehtoja tarpeidesi mukaan.
Käytätkö yleensä pilvipalvelua, mutta joskus sinun on tallennettava paikallisesti?
Kun haluat tallentaa tiedot paikallisesti, käytä sen sijaan Tallenna nimellä -toimintoa, joka, kuten aiemminkin, käynnistää vanhan tallennusvalintaikkunan. Voit helposti lisätä Tallenna nimellä -toiminnon pikatyökaluriville (QAT) tai käyttää F12-pikanäppäintä .
Älä käytä pilvipalvelua, mutta tallenna se yleensä yhteen sijaintiin?
Jos et tallenna tiedostoja pilvipalveluun ja haluat tallentaa ne oletussijaintiin paikallisessa laitteessasi, jatka uuden valintaikkunan käyttämistä käyttämällä paikallista oletussijaintia.
Avattavasta sijaintivalikosta voit määrittää minkä tahansa viimeaikaisen sijainnin oletussijainniksi napsauttamalla sijaintia hiiren kakkospainikkeella tai painamalla sovellusnäppäintä missä tahansa näytetyssä sijainnissa.
Tai valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset ja valitse Tallenna tarkista "Tallenna tietokoneeseen oletusarvoisesti" ja määritä "Paikallisen tiedoston oletussijainti" haluttuun sijaintiin.
Haluatko perinteisemmän kansioselaamisen käyttökokemuksen, kuten Resurssienhallinnassa?
Käytä sen sijaan perinteistä Tallenna-valintaikkunaa .
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset ja valitse Tallenna.
-
Valitse Älä näytä Backstage-näkymää, kun avaat tai tallennat tiedostoja pikanäppäimillä.
Haluatko käyttää Backstage-näkymää kaikkien kansioiden selaamiseen tai eri yhdistettyjen sivustojen käyttämiseen välittömästi?
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäTallenna.
Oletustyökansion määrittäminen
Tiedostot-kansio on kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa luotujen tiedostojen oletustyökansio. Voit valita oletustyökansioksi jonkin toisen kansion.
Kansion valinta koskee ainoastaan juuri käyttämääsi ohjelmaa. Jos esimerkiksi muutat Wordin oletustyökansiota, PowerPointin oletustyökansio on yhä Tiedostot.
Excel, PowerPoint, Project ja Word
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset.
-
Valitse Tallenna.
-
Kirjoita ensimmäiseen osaan polku Paikallisen tiedoston oletussijainti -ruutuun.
Huomautus: Word voit myös siirtyä haluamaasi kansioon valitsemalla Selaa.
Valitse alla oleva otsikko, jos haluat lisätietoja kyseisestä sovelluksesta
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset.
-
Valitse Yleiset.
-
Valitse Tietokantojen luominen -kohdan Oletustietokantakansio-ruudussaSelaa.
-
Siirry oletustietokantakansioon tai kirjoita sen kansion polku, johon haluat tallentaa Access-tietokantatiedostot.
Oletustyökansio määritetään Visiossa tiedostotyyppikohtaisesti. Kun käyttäjä määrittää tietyn tiedostotyypin oletustyökansion, Visio etsii kyseisen tyyppisiä tiedostoja ensin tästä kansiosta. Jos Visio ei löydä tiedostotyyppiä sille määritetystä kansiosta, Visio siirtyy etsimään piirustuksia ja malleja Omat tiedostot ‑kansiosta ja kaavaimia Omat tiedostot\Omat muodot ‑kansiosta Apuohjelmia Visio etsii Documents and Settings\käyttäjänimi -kansiosta.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset.
-
Valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Yleiset-kohdasta Tiedostosijainnit.
-
Jos haluat määrittää oletuskansion kullekin tiedostotyypille, valitse Selaa
-
Siirry kansioon, johon haluat tallentaa kyseisen tiedostotyypin. Seuraavia tiedostotyyppejä varten voi määrittää erilliset tallennuskansiot:
-
Omat muodot
-
Piirustukset
-
Mallit
-
Kaavaimet
-
Ohje
-
Laajennukset
-
Käynnistys
-
-
Valitse OK kahdesti.
Huomautus: Kutakin tiedostotyyppiä varten voi lisätä useita kansioita. Tällöin ensimmäinen kansio on oletustyökansio. Jos ensimmäinen kansio (esimerkiksi verkkokansio) ei tilapäisesti ole käytettävissä, Visio käyttää kansiota, joka on luettelossa seuraavana. Näihin sijainteihin tallennettavat ominaisuusmääritysten raportit ovat käytettävissä Raportit-valintaikkunassa. Katso myös -osassa on linkkejä ominaisuusraportteja käsitteleviin ohjeisiin.
