Officen valintanauhan mukauttaminen

Voit vaihtaa valintanauhan laajentamisen tai kutistamisen välillä monin tavoin.

Jos valintanauha on kutistettu, laajenna se tekemällä jompikumpi seuraavista:

• Kaksoisnapsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä.

• Napsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kutista valintanauha.
  
  

• Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F1.

Jos valintanauha on laajennettu, kutista se tekemällä jompikumpi seuraavista:

• Kaksoisnapsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä.

• Napsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kutista valintanauha.
  
  

• Napsauta valintanauhan oikeassa alakulmassa hiiren kakkospainikkeella kohtaa Valintanauhan näyttöasetukset ja valitse sitten Kutista valintanauha.

• Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F1.

Jos valintanauha ei näy ollenkaan

Jos valintanauha ei näy ollenkaan (välilehtiä ei näy), olet luultavasti määrittänyt tilaksi koko näytön tilan. Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Lisää. Tämä palauttaa valintanauhan väliaikaisesti.

Kun palaat asiakirjaan, valintanauha on piilotettu uudelleen. Jos haluat pitää valintanauhan näkyvissä, valitse jokin muu tila Valintanauhan näyttöasetukset -valikosta.

Valintanauhan välilehtiä ovat esimerkiksi Aloitus, Lisää ja Rakenne. Alla olevassa kuvassa näkyvät esimerkkinä Wordin välilehdet.

Voit lisätä mukautettuja välilehtiä tai nimetä uudelleen Officen valmiita välilehtiä sekä muuttaa niiden järjestystä. Mukauta valintanauhaa -luettelon mukautettujen välilehtien nimen perässä lukee (Mukautettu), mutta sana (Mukautettu) ei näy valintanauhassa.

Mukauta valintanauhaa -ikkunan avaaminen

Jotta voit käsitellä valintanauhaa, sinun on siirryttävä Mukauta valintanauhaa -ikkunaan. Voit tehdä tämän seuraavasti.

1. Avaa sovellus, jossa haluat mukauttaa valintanauhaa, kuten PowerPoint tai Excel.

2. Aseta hiiri mihin tahansa valintanauhan tyhjään kohtaan ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella.

   

3. Valitse Mukauta valintanauhaa.

Nyt voit mukauttaa valintanauhaa alla olevien vaiheiden mukaisesti.

Oletus- tai mukautettujen välilehtien järjestyksen muuttaminen

Voit muuttaa Aloitus-, Lisää-, Piirrä-, Rakenne- ja muiden välilehtien järjestystä. Tiedosto-välilehden sijaintia ei voi muuttaa.

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa välilehti, jonka haluat siirtää.

   

2. Napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -nuolta, kunnes järjestys on sellainen kuin haluat.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Mukautetun välilehden lisääminen

Voit lisätä mukautetun välilehden ja mukautetun ryhmän valitsemalla Uusi välilehti. Voit lisätä komentoja ainoastaan mukautettuihin ryhmiin.

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa Uusi-välilehti.

2. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Oletus- tai mukautetun välilehden nimeäminen uudelleen

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa välilehti, jonka haluat nimetä uudelleen.

2. Valitse Nimeä uudelleen ja kirjoita sitten uusi nimi.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Oletus- tai mukautetun välilehden piilottaminen

Voit piilottaa sekä mukautettuja että oletusvälilehtiä. Voit kuitenkin poistaa vain mukautettuja välilehtiä. Tiedosto-välilehteä ei voi piilottaa.

1. Poista Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa piilotettavan oletus- tai mukautetun välilehden vieressä olevan valintaruudun valinta.

2. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Mukautetun välilehden poistaminen

Voit piilottaa sekä mukautettuja että oletusvälilehtiä, mutta voit poistaa ainoastaan mukautettuja välilehtiä. Mukautettujen välilehtien ja ryhmien nimen perässä lukee (Mukautettu), mutta (Mukautettu)-sanaa ei ole valintanauhassa.

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa välilehti, jonka haluat poistaa.

2. Valitse Poista.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Voit lisätä mukautettuja ryhmiä tai nimetä uudelleen Officen valmiita ryhmiä sekä muuttaa niiden järjestystä. Mukauta valintanauhaa -luettelon mukautettujen ryhmien nimen perässä lukee (Mukautettu), mutta sana (Mukautettu) ei näy valintanauhassa.

Oletus- tai mukautettujen ryhmien järjestyksen muuttaminen

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa ryhmä, jonka haluat siirtää.

2. Napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -nuolta, kunnes järjestys on sellainen kuin haluat.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Mukautetun ryhmän lisääminen välilehteen

Voit lisätä mukautetun ryhmän joko mukautettuun välilehteen tai oletusvälilehteen.

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa välilehti, jonne haluat lisätä ryhmän.

2. Valitse Uusi ryhmä.

3. Voit nimetä Uusi ryhmä (Mukautettu) -ryhmän uudelleen napsauttamalla ryhmää hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Nimeä uudelleen ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.

   Huomautus: Voit myös lisätä mukautettua ryhmää vastaavan kuvakkeen napsauttamalla mukautettua ryhmää ja valitsemalla sitten Nimeä uudelleen. Kun Merkki-valintaikkuna avautuu, valitse ryhmää esittävä kuvake.

4. Voit piilottaa niiden komentojen otsikot, jotka lisäät tähän mukautettuun ryhmään, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ryhmää ja valitsemalla sitten Piilota komentojen otsikot. Voit tuoda ne uudelleen näkymiin toistamalla vaiheet.

5. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Oletus- tai mukautetun ryhmän nimeäminen uudelleen

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa välilehti tai ryhmä, jonka haluat nimetä uudelleen.

2. Valitse Nimeä uudelleen ja kirjoita sitten uusi nimi.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Oletus- tai mukautetun ryhmän poistaminen

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa ryhmä, jonka haluat poistaa.

2. Valitse Poista.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Oletusryhmän korvaaminen mukautetulla ryhmällä

Et voi poistaa komentoa Microsoft Officen sisäisestä ryhmästä. Voit kuitenkin luoda mukautetun ryhmän haluamillasi komennoilla ja korvata sillä oletusryhmän.

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa oletusvälilehti, jonne haluat lisätä mukautetun ryhmän.

2. Valitse Uusi ryhmä.

3. Napsauta uutta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.

4. Kirjoita uuden ryhmän nimi ja valitse uutta ryhmää vastaava kuvake, kun valintanauhan kokoa muutetaan.

5. Valitse Valitse komennoista -luettelossaPäävälilehdet.

6. Napsauta plusmerkkiä (+) sen oletusvälilehden vieressä, jossa on ryhmä, jonka haluat mukauttaa.

7. Napsauta plusmerkkiä (+) sen oletusryhmän vieressä, jonka haluat mukauttaa.

8. Napsauta komentoa, jonka haluat lisätä mukautettuun ryhmään, ja valitse sitten Lisää.

9. Napsauta hiiren kakkospainikkeella oletusryhmää ja valitse Poista.

Jos haluat lisätä komentoja ryhmään, sinun on ensin lisättävä mukautettu ryhmä oletusvälilehteen tai uuteen mukautettuun välilehteen. Vain mukautettuun ryhmään lisätyt komennot voidaan nimetä uudelleen.

Oletuskomennot näkyvät harmaana tekstinä. Et voi nimetä niitä uudelleen etkä muuttaa niiden kuvakkeita tai järjestystä.

Mukautettujen ryhmien komentojen järjestyksen muuttaminen

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa komento, jonka haluat siirtää.

2. Napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -nuolta, kunnes järjestys on sellainen kuin haluat.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Komentojen lisääminen mukautettuun ryhmään

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa mukautettu ryhmä, jonne haluat lisätä komennon.

2. Valitse Valitse komennoista -luettelossa luettelo, josta haluat lisätä komentoja, esimerkiksi Suositut komennot tai Kaikki komennot.

   

3. Napsauta haluamaasi komentoa luettelossa.

4. Valitse Lisää.

5. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Komennon poistaminen mukautetusta ryhmästä

Voit poistaa komentoja vain mukautetusta ryhmästä.

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa komento, jonka haluat poistaa.

2. Valitse Poista.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Mukautettuun ryhmään lisätyn komennon nimeäminen uudelleen

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunan Mukauta valintanauhaa -luettelossa komento, jonka haluat nimetä uudelleen.

2. Valitse Nimeä uudelleen ja kirjoita sitten uusi nimi.

3. Voit tarkastella ja tallentaa muutoksia valitsemalla OK.

Voit palauttaa kaikki välilehdet tai vain valitut välilehdet niiden alkuperäiseen tilaan. Kun palautat kaikki valintanauhan välilehdet, myös pikatyökalurivissä näkyvät vain oletuskomennot.

Palauta valintanauha seuraavien vaiheiden mukaisesti:

1. Valitse Mukauta valintanauhaa ‑ikkunassa Palauta.

2. Valitse Palauta kaikki mukautukset.

Vain valitun välilehden oletusasetusten palauttaminen

Voit palauttaa vain oletusvälilehdet alkuperäisiin asetuksiin.

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunassa oletusvälilehti, jonka oletusasetukset haluat palauttaa.

2. Valitse Palauta ja valitse sitten Palauta vain valittuna oleva valintanauhan välilehti.

Voit viedä valintanauhan ja pikatyökalurivin mukautukset tiedostoon, jonka työtoveri voi tuoda ja jota hän voi käyttää esimerkiksi toisessa tietokoneessa.

Vaihe 1: Mukautetun valintanauhan vieminen:

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunassa Tuo/vie.

2. Valitse Vie kaikki mukautukset.

Vaihe 2: Mukautetun valintanauhan ja Pikatyökalurivin tuominen toiseen tietokoneeseen

1. Valitse Mukauta valintanauhaa -ikkunassa Tuo/vie.

2. Valitse Tuo mukautustiedosto.