Microsoft 365:ssä on useita hyödyllisiä toimintoja, joiden taustalla toimii pilvipohjainen palvelu. Näitä kutsutaan yhdistetyiksi käyttökokemuksiksi. Palvelun avulla toimintoihin voidaan lisätä tärkeitä lisäominaisuuksia. Näihin sisältyvät:
Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset
Nämä ovat kokemuksia, jotka käyttävät Microsoft 365 -sisältöäsi suunnittelusuositusten, muokkausehdotusten, tietojen oivallusten ja vastaavien ominaisuuksien tarjoamiseen. Tällaisia ovat esimerkiksi PowerPointin suunnittelutyökalu, Sanele ja Kääntäjä.
Jos esimerkiksi haluat kääntää tekstisi toiselle kielelle, teksti lähetetään automatisoituun käännöspalveluun, joka kääntää tekstin haluamallesi kielelle ja palauttaa sen sitten sinulle.
Huomautus: Täydellinen luettelo näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista on artikkelissa Yhdistetyt kokemukset Microsoft 365:ssä.
Verkkosisältöä lataavat käyttökokemukset
Näiden käyttökokemusten avulla voit hakea ja ladata online-sisältöä, kuten malleja, kuvia, 3D-malleja, Microsoft 365:n ohjeita, videoita ja viitemateriaaleja asiakirjojen parantamiseksi. Tällaisia ovat esimerkiksi Excelin RTF-tietotyypit tai Outlookin säätiedot.
Jotta Outlook voi esimerkiksi ennustaa seuraavien päivien sään, se muodostaa yhteyden Bingiin hakeakseen tarvittavat säätiedot.
Huomautus: Täydellinen luettelo näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista on artikkelissa Yhdistetyt kokemukset Microsoft 365:ssä.
Yhdistettyjen käyttökokemusten hallinta
Microsoft 365 sisältää nämä yhdistetyt kokemukset. Jos haluat poistaa nämä ominaisuudet käytöstä, avaa mikä tahansa Microsoft 365-sovellus, esimerkiksi Word, Excel tai PowerPoint, ja valitse Tiedosto> Tili > Asetusten hallinta (Outlookissa kohdassa Office-tili). Siellä voit ottaa kumman tahansa luokan käyttöön tai poistaa ne käytöstä.
Lisätietoja on artikkelissa Tilin tietosuoja-asetukset.
Huomautus: Jos käytät Microsoft Copilot Pro, tietosuoja-asetuksesi voivat vaikuttaa Copilot-ominaisuuksien saatavuuteen. Lisätietoja on artikkelissa Copilot Pro: Microsoft 365 -sovellukset ja tietosuoja.
Lisäksi voit poistaa yhdistetyt käyttökokemukset kokonaan käytöstä, jolloin käytöstä poistetaan myös muut yhdistetyt käyttökokemukset, esimerkiksi asiakirjojen yhteismuokkaaminen ja tiedostojen verkkotallennustila. Huomaa, että jos poistat yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä tällä asetuksella, jotkin Microsoft 365 -palvelun toiminnot säilyvät käytettävissä, kuten postilaatikon synkronoiminen Outlookissa, sekä pieni määrä palveluita, jotka ovat olennaisia Microsoft 365:n toiminnan kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä, esimerkiksi käyttöoikeuspalvelu, joka vahvistaa, että sinulla on microsoft 365:n asianmukainen käyttöoikeus. Mac-tietokoneessa näihin olennaisiin palveluihin kuuluu myös OneNoten synkronointi OneDriveen. Näistä palveluista kerätään ja lähetetään Microsoftille pakolliset palvelutiedot riippumatta siitä, mitä muita asetuksia on määritetty.
Huomautus: Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft 365:n pakolliset palvelutiedot ja Microsoft 365:n olennaiset palvelut.
