Offline-kuutiotiedostojen käsitteleminen

1. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia, jolle haluat luoda offline-kuutiotiedoston. Voit myös napsauttaa Pivot-kaavioraportin liittyvä pivot-taulukkoraportti.

2. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline OLAP.

   Offline-tilan OLAP-asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

   Huomautus: Jos OLAP-palveluntarjoajasi ei tue offline-kuutiotiedostoja, Offline OLAP - komento ei ole käytettävissä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä OLAP-palveluntarjoajan toimittajaan.

3. Valitse Luo offline-datatiedosto tai jos raporttiin on jo olemassa offline-kuutiotiedosto, valitse Muokkaa offline-datatiedostoa.

   Ohjattu offline-kuution luominen tulee näkyviin.

4. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Seuraava.

5. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 2 jokainen palvelinkuutiosta dimensio, joka sisältää offline-kuutiotiedostoon sisällytettävät tiedot. Napsauta kunkin dimension vieressä olevaa -ruutua ja valitse sisällytettävät tasot.

   Huomautukset: 

   • Et voi ohittaa dimension keskitason tasoja.

   • Jos haluat pienentää kuutiotiedoston kokoa, jätä pois alemmat tasot, joita sinun ei tarvitse tarkastella raportissa.

   • Muista sisällyttää kaikki dimensiot, joissa olet ryhmitelty kohteita, jotta Microsoft Office Excel voi säilyttää nämä ryhmittelyt, kun siirryt palvelintietokannan ja offline-tiedoston välillä.

   • Dimensiot, joissa ei ole -ruutua, eivät salli tasojen poissulkemista. Voit sisällyttää tai jättää pois vain kaikki tämäntyyppiset mittasuhteet.

6. Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Mittayksiköiden vieressä olevaa -ruutua ja valitse kentät, joita haluat käyttää raportin tietokentinä. Valitse vähintään yksi mittayksikkö. muussa tapauksessa mittayksikköön liittyvät dimensiot eivät sisällä tietoja. Napsauta mittayksiköissä kunkin mittasuhteen kohdalla dimension vieressä olevaa -ruutua ja valitse sitten offline-kuutiotiedostoon sisällytettävät ylimmän tason kohteet.

   • Jos haluat rajoittaa kuutiotiedoston kokoa niin, että levytila ei lopu, ja lyhentää tiedoston tallentamiseen tarvittavaa aikaa, valitse vain ne kohteet, joita haluat tarkastella raportissa. Kaikki ominaisuuskentät, jotka ovat käytettävissä valitsemillesi kohteille, sisällytetään automaattisesti kuutioon.

   • Jos sisällytettäviä kohteita puuttuu, et ehkä ole sisällyttänyt dimensiota, joka sisältää ne edellisessä vaiheessa. Valitse ohjatussa toiminnossa Takaisin , valitse puuttuva dimensio vaiheessa 2 ja palaa sitten vaiheeseen 3.

     Huomautus: Ohjatussa OLAP-kuution luomisessa ainoat tietokentissä käytettävissä olevat yhteenvetofunktiot ovat Summa, Määrä, Min ja Maks.

7. Kirjoita ohjatun toiminnon vaiheessa 4 .cub-tiedoston nimi ja sijainti ja valitse sitten Valmis.

   Jos haluat peruuttaa tiedoston tallentamisen, valitse Luo kuutiotiedosto – edistyminen -valintaikkunassa Lopeta.

8. Kun Excel on luonut offline-kuutiotiedoston, valitse OKOffline OLAP -asetukset -valintaikkunassa.

Ongelma: Tietokoneen levytila loppui kuutiota tallennettaessa.

OLAP-tietokannat on suunniteltu hallitsemaan erittäin suuria määriä yksityiskohtaisia tietoja, minkä vuoksi palvelintietokannassa voi olla paljon enemmän levytallennustilaa kuin paikallisella kiintolevyllä. Jos määrität suuri osa näistä tiedoista offline-kuutiotiedostoa varten, kiintolevyltä saattaa loppua tilaa. Seuraavat strategiat auttavat pienentämään offline-kuutiotiedoston kokoa.

Vapauta levytilaa tai etsi toinen levy    Poista levyltä tiedostot, joita et tarvitse, ennen kuutiotiedoston tallentamista tai tallenna tiedosto verkkoasemaan.

Sisällytä vähemmän tietoja offline-kuutiotiedostoon    Mieti, miten voit pienentää tiedostossa olevien tietojen määrän ja silti käyttää Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraporttia. Kokeile seuraavia:

• Poista mitat    Valitse ohjatun offline-kuution luomisen vaiheessa 2 vain mitat, jotka näkyvät pivot-taulukko- tai pivot-kaavioraportin kenttinä.

• Tietojen tasojen poistaminen     Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 2 kunkin valitun dimension vieressä olevaa -ruutua ja poista sitten niiden tasojen valintaruudut, jotka ovat pienempiä kuin raportissa näkyvät.

• Tietokenttien poistaminen    Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Mittayksiköiden vieressä olevaa -ruutua ja valitse sitten vain raportissa käyttämäsi tietokentät.

• Tietojen kohteiden poistaminen    Napsauta vaiheessa 3 kunkin dimension vieressä olevaa -ruutua ja poista niiden kohteiden valintaruudut, joita sinun ei tarvitse nähdä raportissa.

1. Napsauta Pivot-kaavioraporttiPivot-taulukkoraportti tai liittyvä pivot-taulukkoraportti.

2. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline OLAP.

3. Valitse On-line OLAP ja valitse sitten OK.

4. Jos sinua pyydetään etsimään tietolähde, etsi lähde valitsemalla Selaa ja etsi sitten verkon OLAP-palvelin.

offline-kuutiotiedosto päivittäminen , joka luo sen uudelleen käyttämällä palvelinkuution uusimpia tietoja tai uutta offline-kuutiotiedostoa, voi olla aikaa vievä prosessi ja vaatia paljon tilapäistä levytilaa. Aloita prosessi aikana, jolloin et tarvitse välitöntä pääsyä muihin tiedostoihin, ja varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa tiedoston tallentamiseksi uudelleen.

1. Napsauta pivot-taulukkoraporttia, joka perustuu offline-kuutiotiedostoon.

2. Excel 2016: Napsauta Tiedot-välilehdenKyselyt & Connections -ryhmässä Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

   Excel 2013: Napsauta Tiedot-välilehdenConnections-ryhmässä Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

Ongelma: Uudet tiedot eivät näy raportissa, kun päivitän.

Varmista, että alkuperäinen tietokanta on käytettävissä    offline-kuutiotiedosto ei ehkä pysty muodostamaan yhteyttä alkuperäiseen palvelintietokantaan uusien tietojen noutamista varten. Tarkista, että kuution tiedot toimittanutta alkuperäistä palvelintietokantaa ei ole nimetty uudelleen tai siirretty. Varmista, että palvelin on käytettävissä ja että voit muodostaa siihen yhteyden.

Varmista, että uudet tiedot ovat käytettävissä    Tarkista tietokannan järjestelmänvalvojalta, onko tietokanta päivitetty raporttiin sisältyvillä alueilla.

Varmista, että tietokantaorganisaatio ei ole muuttunut    Jos OLAP-palvelinkuutio on rakennettu uudelleen, sinun on ehkä järjestettävä raportti uudelleen tai luotava uusi offline-kuutiotiedosto tai ohjattu OLAP-kuution luominen, jotta voit käyttää muutettuja tietoja. Ota yhteyttä tietokannan järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisätietoja tietokantaan tehdyistä muutoksista.

Muutetun offline-kuutiotiedoston tallentaminen voi olla aikaa vievää, etkä voi tehdä muuta työtä Excelissä tiedoston tallennuksen aikana. Aloita prosessi aikana, jolloin et tarvitse välitöntä pääsyä muihin tiedostoihin, ja varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa tiedoston tallentamiseksi uudelleen.

1. Varmista, että olet muodostanut yhteyden verkkoon ja että voit käyttää alkuperäistä OLAP-palvelintietokantaa, joka toimitti offline-kuutiotiedoston tiedot.

2. Napsauta pivot-taulukkoraporttia, joka perustuu offline-kuutiotiedostoon, tai napsauta pivot-kaavioraporttiin liittyvää Pivot-taulukkoraporttia.

3. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline OLAP.

4. Valitse Offline OLAP ja valitse sitten Muokkaa offline-datatiedostoa.

5. Valitse eri tiedot tiedostolle noudattamalla ohjatun offline-kuution luomisen ohjeita. Määritä viimeisessä vaiheessa sama nimi ja sijainti kuin aiemmin luotu tiedosto, jota olet muuttamassa.

1. Sulje kaikki työkirjat, jotka sisältävät offline-kuutiotiedostoa käyttäviä raportteja, tai varmista, että kaikki tällaiset raportit on poistettu.

2. Etsi ja poista Offline-kuutiotiedosto (.cub) Windowsissa.