Kun käytät lomaketta Access-työpöytätietokannassa, voit siirtyä ohjausobjektien välillä painamalla SARKAIN-näppäintä. Voit määrittää järjestyksen, jossa lomakkeen ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäintä. Hyvin suunnitellussa lomakkeessa ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäintä loogisessa järjestyksessä , esimerkiksi ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle, jotta lomaketta on helpompi käyttää.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit muuttaa sarkainjärjestystä, miten voit poistaa ohjausobjektin sarkainjärjestyksessä ja miten voit muuttaa välilehden toimintaa lomakkeen viimeisessä kentässä.
Tässä artikkelissa keskitytään lomakkeisiin, mutta näiden ohjeiden avulla voit määrittää myös raporttien ohjausobjektien sarkainjärjestyksen. Kun avaat raportin raporttinäkymässä, voit siirtää kohdistuksen ohjausobjektista ohjausobjektiin SARKAIN-näppäimellä.
Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkotietokantoja ja Access-verkkosovelluksia, kuten Accessilla suunnittelemiasi tietokantoja ja verkossa julkaistavat tietokannat. Verkkosovelluksissa sarkainjärjestys määritetään automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa.
Sisältö
Ohjausobjektien sarkainjärjestyksen muuttaminen
Kun luot lomakkeen ohjatun toiminnon tai asettelun avulla, Access määrittää sarkainjärjestyksen samaan järjestykseen, jossa ohjausobjektit näkyvät lomakkeessa: ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle. Jos kuitenkin luot lomakkeen tai muokkaat sitä ilman ohjattua toimintoa tai asettelua, voit luoda sarkainjärjestyksen, joka ei vastaa ohjausobjektien sijaintia lomakkeessa. Voit muuttaa ohjausobjektien sarkainjärjestystä seuraavasti.
-
Napsauta siirtymisruudussa lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse rakennenäkymä.
-
Valitse Rakenne-välilehdenTyökalut-ryhmässäSarkainjärjestys.
-
Valitse Sarkainjärjestys-valintaikkunanOsa-kohdassaosa, jota haluat muuttaa.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat, että Access luo ylhäältä alas- ja vasemmalta oikealle -sarkainjärjestyksen, valitse Automaattinen järjestys.
-
Jos haluat luoda oman mukautetun sarkainjärjestyksen, napsauta sen ohjausobjektin valitsinta, jonka haluat siirtää. (Valitse useita ohjausta kerralla napsauttamalla ja vetämällä.) Napsauta valitsinta uudelleen ja vedä ohjausobjekti haluamaasi kohtaan luettelossa.
-
-
Napsauta OK.
Ohjausobjektin poistaminen sarkainjärjestyksessä
-
Napsauta siirtymisruudussa lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse rakennenäkymä.
-
Jos Ominaisuusikkuna-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.
-
Valitse ohjausobjekti, jonka haluat poistaa sarkainjärjestyksessä.
-
Valitse Ominaisuusikkunan Muut-välilehden Sarkain-ominaisuusruudussaEi.
Huomautus: Jos poistat ohjausobjektin sarkainjärjestyksessä, voit silti valita ohjausobjektin napsauttamalla sitä, jos sen Käytössä-ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä.
Sarkainten toiminnan muuttaminen sarkainjärjestyksen viimeisessä kentässä
Kun painat SARKAIN-näppäintä, kun kohdistin on sarkainjärjestyksen viimeisessä kentässä, Access näyttää oletusarvoisesti tietolähteen seuraavan tietueen ja siirtää kohdistimen sarkainjärjestyksen ensimmäiseen kenttään. Voit muuttaa tätä toimintaa niin, että Access pysyy nykyisessä tietueessa. Jos lomakkeessa on sivunvaihtoja, voit myös muuttaa toimintaa niin, että Access ei siirrä kohdistinta seuraavalle sivulle. Tämä on hyödyllistä, jos haluat rajoittaa käyttäjää muokkaamalla useita tietueita (tai sivuja) kerrallaan.
-
Napsauta siirtymisruudussa lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse rakennenäkymä.
-
Jos Ominaisuusikkuna-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.
-
Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa olevassa avattavassa luettelossa Lomake.
-
Valitse Ominaisuusikkunan Muut-välilehden Jakson ominaisuus -ruudussa jokin seuraavista vaihtoehdoista.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Kaikki tietueet |
Kun painat SARKAINTA tietueen viimeisessä kentässä, kohdistus siirtyy seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään. |
|
Nykyinen tietue |
Kun painat SARKAINTA tietueen viimeisessä kentässä, kohdistus siirtyy takaisin nykyisen tietueen ensimmäiseen kenttään. |
|
Nykyinen sivu |
Kun painat SARKAINTA lomakesivun viimeisessä kentässä, kohdistus siirtyy takaisin nykyisen sivun ensimmäiseen kenttään. Huomautus: Voit jakaa lomakkeen sivuihin Sivunvaihto-ohjausobjektin avulla. Tämä ohjausobjekti on käytettävissä rakennenäkymässä Rakenne-välilehdenOhjausobjektit-ryhmässä. Jos lomakkeessa ei ole sivunvaihtoja, Nykyinen sivu -vaihtoehto toimii samalla tavalla kuin Nykyinen tietue -vaihtoehto. |
