Tehtävät näytetään kolmessa sijainnissa Outlook- To-Do -palkkiin,Tehtävät-näkymän ja kalenterin päivittäiseen tehtäväluetteloon. Jos tilaat SharePoint, kaikki tästä luettelosta sinulle määritetyt tehtävät näkyvät myös kaikissa kolmessa sijainnissa.
-
Valitse siirtymispalkkiTehtävät.
-
Voit tarkastella tehtävää Lukuruutu tai avata sen uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
Tehtävien pikanäkymä on toinen tapa tarkastella tehtäviä, kuten merkittyjä tehtäviä.
-
Osoita Tehtävät-kohtaaSiirtymispalkki.
Tehtävien pikanäkymä avautuu. Jos haluat pitää Tehtävien pikanäkymän näkymässä, kiinnitä se valitsemalla
.
-
Vihje: Lajittele tehtäväluettelo valitsemalla Tehtävät >aloitussivulla ja valitsemalla jokin monista Käytettävissä olevista Nykyinen näkymä -vaihtoehdoista.
Voit tarkastella tehtäviä seuraavasti:
-
Siirtymisruudussa Valitse Tehtävät. Voit tarkastella tehtävää Lukuruutu tai avata sen uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vihje: Voit muuttaa tehtäväluettelon ulkoasua valitsemalla tyylin Aloitus-välilehden Nykyinen näkymä-ryhmässä.
-
To-Do palkissa Tehtäväluettelo on Tapaamiset-To-Do alareunassa. Saat lisätietoja tehtävistä laajentamalla To-Do-palkkia tai kaksoisnapsauttamalla tehtävää, jotta tehtävä avautuu uuteen ikkunaan.
Vihje: Jos haluat näyttää enemmän tai vähemmän tehtäviä, napsauta Tehtäväluettelon yläreunaa, kun osoitin muuttuu
ja vedä sitten ylös- tai alaspäin.
-
Päivittäisessä tehtäväluettelossa Päivittäinen tehtäväluettelo näkyy vain päivän ja viikon näkymissä Outlookin kalenteri. Jos haluat näyttää vain nykyisten tehtävien määrän, valitse Kalenteri-kohdassa Näytä-välilehden Asettelu-ryhmässä Päivittäinen tehtäväluettelo ja valitse sitten Pienennetty.
Tehtävien tarkasteleminen To-Do palkissa
Tehtävät-palkki näkyy oletusarvoisesti kaikissa Outlookin näkymissä. Voit ottaa Tehtävät-palkin käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Lisäksi voit valita pienennetyn To-Do-palkkiversion, joka käyttää vähemmän näyttötilaa.
Kun otat To-Do käyttöön tai poistat sen käytöstä tai tarkastelet sitä pienennettynä tietyssä näkymässä, asetus koskee vain tätä näkymää. Jos esimerkiksi poistat sähköpostiTo-Do palkin käytöstä, se pysyy poissa käytöstä aina, kun olet sähköpostissa, mukaan lukien kun käynnistät ohjelman uudelleen seuraavan kerran. Se pysyy kuitenkin käytössä muissa näkymissä, kuten kalenterissa, muistiinpanoissa ja tehtävissä.
-
Valitse Näytä, valitse To-Do javalitse sitten Normaali, Pienennettytai Ei käytössä.
Tehtävien tarkasteleminen Tehtävät-näkymässä
-
Valitse siirtymisruudussaTehtävät.
Vihje: Voit muuttaa tehtäväluettelon näyttötavat muuttamalla Nykyinen näkymä -asetusta siirtymisruudussa .
Päivittäinen tehtäväluettelo näkyy vain päivän ja viikon näkymissä Outlookin kalenteri. Jos haluat ottaa päivittäisen tehtäväluettelon käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Kalenterissa Näytä ,osoita Päivittäistä tehtäväluetteloa javalitse sitten Normaali taiEi käytössä.
Jos haluat näyttää vain nykyisten tehtävien määrän kalenterissa, valitse Näytä ,valitse Päivittäinen tehtäväluettelo ja valitse sitten Pienennetty tai vaihtoehtoisesti napsauta päivittäisen tehtäväluettelon yläreunaa, kun osoitin muuttuu :ksi, ja vedä sitten ylös- tai alaspäin.
Vihje: Jos haluat luoda uusia tehtäviä päivittäisessä tehtäväluettelossa, sinun on käytettävä päivittäisen tehtäväluettelon Normaali-asetusta.