Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive on henkilökohtainen SharePoint Server -kirjasto, jota organisaation jäsenet voivat käyttää työtiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Siirtämällä tiedostojaan Microsoft 365 -vuokraajan OneDrive -tallennustilaan käyttäjät voivat käyttää tiedostoja myös organisaation verkon ulkopuolella.
Kun olet yhdistänyt paikalliset SharePoint Server -käyttäjät OneDriveiin Microsoft 365:ssä, ensimmäinen tehtävä on suunnitella, kuinka käyttäjät siirtävät tiedostoja pilvipalveluun. Tässä artikkelissa kuvataan miten voit tehdä tämän.
Lisätietoja OneDrive -tallennustilasta on artikkelissa Mikä on OneDrive?
Siirtovaihtoehdot
Käyttäjien tiedostojen siirtäminen paikallisesta SharePoint ServerOneDrive -tiedostokirjastosta OneDriveiin Microsoft 365:ssä onnistuu kahdella eri tavalla:
-
Omatoiminen siirto: Käyttäjät valitsevat tiedostot, jotka he haluavat siirtää, ja siirtävät ne itse Microsoft 365:een.
-
Työkalupohjainen siirto: IT-järjestelmänvalvoja luo tai hankkii siirtotyökalun, jolla sisältö voidaan siirtää.
Omatoiminen siirto
Tässä vaihtoehdossa käyttäjät siirtävät omat tiedostonsa paikallisesta OneDrive -tiedostokirjastosta OneDrive -tiedostokirjastoon Microsoft 365:ssä. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos käyttäjillä on vain vähän siirrettäviä tiedostoja.
|
Hyvät puolet |
Huonot puolet |
|---|---|
|
Pienempi IT-resurssien tarve: Käyttäjät siirtävät omat tiedostot heidän omiin sivustoihin. |
Mahdollinen vastustaminen: Käyttäjien on itse siirrettävä omat tiedostonsa. |
|
Pienemmät kustannukset: Kustannussäästö verrattuna kolmannen osapuolen siirtotyökalun hankintaan. |
Tiedostojen ominaisuudet eivät siirry: Siirretyt tiedostot tunnistetaan uusina tiedostoina; metatiedot eivät säily ennallaan. |
Työkalupohjainen siirto
Tietyissä tilanteissa omatoiminen siirto ei ehkä ole sopivin vaihtoehto. Tässä tapauksessa Microsoft-kumppanin siirtotyökalun käyttö voi olla parempi vaihtoehto.
|
Hyvät puolet |
Huonot puolet |
|---|---|
|
Suurten tietomäärien siirto: Parempi vaihtoehto, jos käyttäjillä on useita tiedostoja ja suuria tietomääriä siirrettävänä. |
Monimutkaisuus: Työkalupohjainen siirto voi olla hankalampaa toteuttaa. IT-tiimin on testattava ja seurattava siirtoprosessia. |
|
Tiedostojen metatietojen siirto: Jotkin siirtotyökalut voivat siirtää metatiedot puolestasi. |
Suorituskyvyn seuraaminen: Suurten tietomäärien siirtäminen voi vaikuttaa verkon suorituskykyyn. Verkon suorituskykyä on valvottava siirron aikana. |
Huomioon otettavia seikkoja siirtotyökalun valinnassa
Kun valitset kolmannen osapuolen työkalun paikallisten käyttäjien OneDrive -tiedostokirjastojen siirtämiseen OneDriveiin Microsoft 365:ssä, ota huomioon seuraavat asiat:
-
Työkalun ominaisuudet: Perehdy työkaluun ja sen ominaisuuksiin. Useimmat työkalut voivat siirtää paljon muuta paikallisten tiedostokirjastojen lisäksi (esimerkiksi SharePoint -sivustokokoelmat). Tämä on hyvä muistaa, jos suunnittelet siirtäväsi muuta sisältöä käyttäjien tiedostojen lisäksi.
-
Kustannukset: Kustannukset ja käyttöoikeusvaatimukset vaihtelevat toimittajan mukaan.
Käyttäjien omien sivustojen luominen Microsoft 365:ssä
Käyttäjien tiedostojen siirtäminen OneDrive -tallennustilaan Microsoft 365:ssä vaatii myös oman sivuston luomisen jokaiselle käyttäjälle Microsoft 365:ssä. Omien sivustojen luominen onnistuu kahdella eri tavalla:
-
Omatoiminen siirto: Jos käyttäjät siirtävät itse omat tiedostonsa (omatoiminen siirto), voivat he myös luoda omat sivustonsa Microsoft 365:ssä napsauttamalla otsikon OneDrive-linkkiä. Luo omat sivustot -oikeudet on otettava käyttöön Käyttäjäprofiilien hallinta -sivulla keskitetyssä hallinnassa ennen kuin käyttäjät voivat luoda omat sivustonsa.
-
Ennakkovalmistelu: Siirtotyökalua käytettäessä käyttäjien omat sivustot on valmisteltava Windows PowerShellin avulla cmdlet-komennolla ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Tämän cmdlet-komennon avulla voit valmistella kerralla usean Microsoft 365OneDrive -käyttäjän sivustot.
Miten omatoiminen siirto tapahtuu
Omatoimisessa siirrossa käyttäjät voivat itse siirtää omat tiedostonsa jollakin seuraavista tavoista:
-
OneDrive-synkronointiohjelma: Käyttäjät siirtävät tiedostonsa Microsoft 365:n omaan OneDrive -tiedostokirjastoonsa OneDrive -synkronointisovelluksen avulla.
-
Vetäminen ja pudottaminen: Käyttäjät siirtävät omat tiedostonsa Resurssienhallinnassa vetämällä ja pudottamalla ne Microsoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastoon.
Vedä ja pudota -tapaa käytettäessä käyttäjät voivat valita vain tarvitsemansa tiedostot. OneDrive -synkronointisovellus taas siirtää kaikki tiedostot synkronointikansiosta Microsoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastoon.
Siirtäminen OneDrive-synkronointiohjelmalla
OneDrive -synkronointisovellus on osa Office 2013:a ja Office 2016:ta. Sen voi myös ladata maksutta. Sen avulla voit synkronoida Microsoft 365:n oman OneDrive -tallennustilasi tietokoneesi kanssa.
Tässä menetelmässä on kaksi vaihetta: Ensin paikallinen OneDrive -tiedostokirjasto on varmuuskopioitava paikalliseen tietokoneeseen. Sen jälkeen varmuuskopiokansion sisältö voidaan kopioida online-ympäristöön Microsoft 365:n OneDrive -synkronointisovelluksen avulla.
SharePoint Server -synkronointikansion varmuuskopiointi
-
Siirry SharePoint Server:n Oma sivusto-kohdassa OneDrive -tiedostokirjastoon.
-
Synkronoi tämä tiedostokirjasto paikalliseen tietokoneeseen.
-
Luo varmuuskopio tietokoneeseen synkronoidusta kirjastokansiosta.
-
Pysäytä tiedostokirjaston synkronointi.
Paikallisen kirjastokansion synkronoiminen oman Microsoft 365 -sivustosi tiedostokirjastoon
-
Valitse Microsoft 365:n siirtymispalkissa OneDrive.
-
Tämän jälkeen siirryt OneDrive -tallennustilaan Microsoft 365:ssä.
-
Synkronoi tämä kirjasto paikalliseen tietokoneeseen.
-
Kopioi luomasi varmuuskopiokansion sisältö synkronoituun kirjastokansioon.
Huomautus: Lisätietoja on artikkelissa SharePoint Server 2013:n OneDrive-tiedostojen siirtäminen Office 365:een.
Huomioitavat asiat
Synkronoitavien kohteiden kokonaismäärä on rajoitettu OneDrive -synkronointisovelluksessa. Lisätietoja rajoituksista on artikkelissa Rajoitukset synkronoitaessa Sharepoint-kirjastoja tietokoneeseen OneDriven kautta.
Siirtäminen vetämällä ja pudottamalla
Toinen omatoiminen siirtovaihtoehto on antaa käyttäjien vetää ja pudottaa haluamansa yksittäiset tiedostot Microsoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastoon Windowsin Resurssienhallinnan kautta.
Tiedostojen siirtäminen vetämällä ja pudottamalla
-
Avaa oma OneDrive -tiedostokirjasto valitsemalla OneDrive omassa Microsoft 365 -sivustossa.
-
Etsi tietokoneessa ladattavat tiedostot Resurssienhallinnassa ja vedä ne Microsoft 365 -tiedostokirjaston kohtaan, johon haluat siirtää ne.
Huomautukset:
-
Vedä ja pudota -tavan sijaan voit myös valita ja ladata tiedostot paikallisesta tietokoneesta valitsemalla LataaMicrosoft 365:n OneDrive -tiedostokirjastossa.
-
Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen lataaminen kirjastoon.
