Voit avata ja tallentaa tiedostoja OpenDocument-laskentataulukkomuodossa (.ods), jota käyttävät esimerkiksi OpenOffice.org Calc- ja Google Docs ‑laskentataulukko-ohjelmat.
OpenDocument-laskentataulukon avaaminen Excelissä
-
Valitse Tiedosto > Avaa > Tietokone > Selaa.
-
Jos haluat nähdä vain OpenDocument-muodossa tallennetut tiedostot, valitse tiedostotyyppiluettelossa (Tiedostonimi-kohdan vieressä) OpenDocument-laskentataulukko (*.ods).
-
Etsi avattava tiedosto ja valitse Avaa.
Huomautus: Kun avaat OpenDocument-laskentataulukkotiedoston Excelissä, tiedoston muotoilut eivät ole välttämättä samat kuin sovelluksessa, jossa tiedosto on alun perin luotu. Syynä tähän ovat OpenDocument-muotoa käyttävien sovellusten väliset erot.
Excel-laskentataulukon tallentaminen OpenDocument-laskentataulukoksi
Tärkeää: Jos haluat säilyttää tiedostosta Excel-version, tallenna tiedosto ensin Excel-laskentataulukkona (esimerkiksi .xlsx-muodossa) ja tallenna se sitten uudelleen OpenDocument-laskentataulukkona (.ods).
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä >Tietokone > Selaa.
-
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta OpenDocument-laskentataulukko (*.ods).
-
Nimeä ja tallenna tiedosto.
Lisätietoja OpenDocument-muodosta
Kun laskentataulukoita avataan tai tallennetaan OpenDocument-laskentataulukkomuodossa (.ods), osa muotoiluista voi kadota. Syynä tähän ovat erilaiset ominaisuudet ja asetukset, kuten muotoilu ja taulukot, joita OpenDocument-laskentataulukkosovellukset ja Excel tukevat. Lisätietoja OpenDocument-laskentataulukoiden ja Excel-muodon eroista on artikkelissa OpenDocument-laskentataulukon (.ods) ja Excel-taulukon (.xlsx) erot.
Vihje: Ennen kuin lähetät tiedoston toiselle henkilölle, haluat ehkä sulkea tiedoston ja avata sen uudelleen nähdäksesi, miltä se näyttää OpenDocument-laskentataulukkomuodossa (.ods). Jos haluat verrata tiedoston Excel-muotoa tiedoston OpenDocument-laskentataulukkomuotoon, tallenna tiedosto ensin Excel-muodossa, avaa sitten sekä Excel-versio että OpenDocument-laskentataulukkoversio ja tarkista tiedostot visuaalisesti erojen löytämiseksi.
