Voit avata ja tallentaa tiedostoja OpenDocument -tekstimuodossa (.odt), jota jotkin tekstinkäsittelysovellukset käyttävät.
OpenDocument-tekstitiedoston avaaminen Word
-
Valitse Tiedosto > Avaa.
-
Valitse Selaa
-
Jos haluat nähdä vain OpenDocument-muodossa tallennetut tiedostot, valitse tiedostotyyppien luettelo Tiedostonimi-ruudun vierestä ja valitse sitten OpenDocument Text.
-
Valitse tiedosto, jonka haluat avata, ja valitse sitten Avaa.
Vihje: Jos haluat avata tiedoston, voit myös kaksoisnapsauttaa sitä, kun olet löytänyt sen.
Huomautus: Kun avaat OpenDocument-tekstitiedoston Word, siinä ei ehkä ole samaa muotoilua kuin alkuperäisessä sovelluksessa, jossa se luotiin. Tämä johtuu OpenDocument-muotoa käyttävien sovellusten välisistä eroista.
Word-asiakirjan tallentaminen OpenDocument-tekstiasiakirjaksi
Tärkeää: Jos haluat säilyttää tiedostosta Word-version, tallenna tiedosto ensin Word-asiakirjamuodossa (esimerkiksi .docx) ja tallenna se sitten uudelleen OpenDocument-tekstiasiakirjaksi (.odt).
-
Valitse Tiedosto > Tallenna kopio (tai Tallenna nimellä).
-
Valitse Selaa ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
-
Valitse Tallennusmuoto-luettelostaOpenDocument-teksti.
-
Anna tiedostolle nimi ja valitse sitten Tallenna.
Lisätietoja OpenDocument-muodosta
Kun asiakirjoja avataan tai tallennetaan OpenDocument-tekstiasiakirjamuodossa, osa muotoiluista voi kadota. Tämä johtuu erilaisista ominaisuuksista ja asetuksista, kuten muotoilusta, joita OpenDocument-tekstisovellukset ja Word tukevat. Lisätietoja OpenDocument-tekstimuodon ja Word muodon välisistä eroista on artikkelissa OpenDocument Text (.odt) -muodon ja Word (.docx) -muodon väliset erot.
Vihjeitä
-
Ennen kuin lähetät tiedoston jollekulle toiselle käyttäjälle, tiedosto kannattaa sulkea ja avata uudelleen, niin näet, miltä se näyttää OpenDocument-tekstiasiakirjana (.odt).
-
Kun käsittelet yhdessä Word ja toisen tekstinkäsittelysovelluksen, kuten Google Docsin tai OpenOffice.org Writerin, välillä jaettua asiakirjaa, ajattele kirjoittamista (sanoja) ja muotoilua (ulkoasua) erilaisina tehtävinä. Kirjoita teksti mahdollisimman valmiiksi käyttämättä muotoiluja ja määritä muotoilut vasta lopuksi. Näin voit keskittyä kirjoitukseen ja minimoida muotoilun menetyksen, kun siirryt OpenDocument-tekstimuodon ja Word muodon välillä.
