Organisaatiokaavio-verkko-osan käyttö

Kun lisäät nykyaikaisen sivun sivustoon, lisäät ja mukautat verkko-osia, joista sivu koostuu. Tässä artikkelissa kuvataan Organisaatiokaavio-verkko-osaa.

Huomautus: Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet Kohdennetun julkaisun ohjelmaan. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

Mitkä henkilöt muodostavat tietyn organisaation?  Mitkä ovat yksittäiset roolit ja miten nämä henkilöt ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa? Voit näyttää organisaation visuaalisen hierarkian lisäämällä sivulle organisaatiokaavion.

Organisaatiokaavio-verkko-osan lisääminen

  1. Jos sivu ei ole vielä muokkaustilassa, valitse sivun oikeassa yläkulmassa Muokkaa.

    Vie hiiren osoitin sellaisen verkko-osan ylä- tai alapuolelle, johon haluat lisätä organisaatiokaavion, niin näet viivan, jossa on ympyröitty +, kuten tässä:

Plusmerkki, jolla lisätään verkko-osia sivulle

  1. Valitse +ja valitse sitten organisaatiokaavio verkko-osien luettelosta. Voit myös kirjoittaa organisaatiokaavion hakupalkkiin. 

  2. Voit muuttaa verkko-osan otsikkoa valitsemalla tekstin, jossa lukee Organisaatiokaavio ja kirjoittamalla sen päälle.

  3. Kirjoita organisaatiokaaviossa nimi Nimi tai sähköpostiosoite -ruutuun.  Näkyviin tulee luettelo vastaavista tuloksista, ja voit valita haluamasi henkilön. 

Organisaatiokaavio

Huomautus: Ulkoisia käyttäjiä ei voi lisätä tällä hetkellä.

Organisaatiokaavio-verkko-osan muokkaaminen

  1. Voit muuttaa raportointitasojen määrää ylöspäin valitsemalla Muokkaa verkko- WWW-osan muokkauspainike organisaatiokaavion vasemmalla puolella olevan   painikkeen. 

  2. Kirjoita oikeanpuoleisessa ruudussa raportointitasojen määrä haluamistasi ylöspäin. 

Verkko-osan siirtäminen, monistaminen tai poistaminen

  1. Jos haluat siirtää organisaatiokaavion sivun toiseen osaan, valitse Siirrä verkko-osa -vaihtoehto organisaatiokaavioruudun vasemmalla puolella olevan työkaluryhmästä. Vedä kuvake paikkaan, jossa haluat organisaatiokaavion olevan. 

  2. Voit tehdä kaaviosta kopion valitsemalla Työkaluryhmästä Monista verkko-osa -vaihtoehdon. Tämä kopioi automaattisesti organisaatiokaavion verkko-osan kopion. 

  3. Voit poistaa organisaatiokaavion valitsemalla työkaluryhmästä Poista www-osa -vaihtoehdon.

Organisaatiokaavio-verkko-osan tarkasteleminen

  1. Jos haluat lisätietoja organisaatiokaavion jäsenistä, valitse tai vie osoitin henkilön nimen päälle.

  2. Jos haluat tietää, miten voit ottaa yhteyttä henkilöön, valitse henkilön nimi uudelleen luotavasta uudesta tietokortista, niin näet, miten voit selata alaspäin ja saada lisätietoja henkilöstä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin