Lync-kokouksen aikana saattaa käydä niin, että haluatkin kuulla jonkun kokouksen ulkopuolisen henkilön näkemyksen käsiteltävästä asiasta. Voit pyytää tätä henkilöä liittymään kokoukseen saman tien joko lähettämällä sähköpostikutsun tai soittamalla Lync-puhelun. Jos henkilö on käytettävissä ja hyväksyy kokouskutsusi, saat hänet mukaan nopeasti.
Vie osoitin Henkilöt-kuvakkeen päälle ja valitse TOIMINNOT.
Kutsuminen sähköpostilla
-
Valitse Kutsu sähköpostilla ja kopioi kokouksen liittymistiedot Kutsu sähköpostilla -valintaikkunasta. Tähän kuuluvat sekä kokouksen linkki että kokoukseen soittamista varten tarvittavat tiedot.
-
Liitä tiedot sähköpostiviestiin ja lähetä viesti henkilöille, jotka haluat kutsua kokoukseen.
Kutsuminen puhelimitse¹
-
Valitse Kutsu puhelimitse, kirjoita haluamasi henkilön puhelinnumero ja valitse Soita.
-
Henkilö, jolle soitat, saa kokoukseen ääniyhteyden.
¹ Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos kokouksen järjestäjän tili käyttää Enterprise Voicea.
