Lync kokouksen aikana saatat joutua tilanteeseen, joka vaatii palautetta henkilöltä, joka ei osallistu kokoukseen. Voit ottaa heti yhteyttä henkilöön liittyäksesi kokoukseen joko lähettämällä sähköpostikutsun tai soittamalla puhelun Lync. Jos henkilö on käytettävissä ja hyväksyy kokouskutsusi, saat hänet mukaan nopeasti.
Vie osoitin Henkilöt-kuvakkeen päälle ja valitse TOIMINNOT.
Kutsuminen sähköpostilla
-
Valitse Kutsu sähköpostilla ja kopioi kokouksen liittymistiedot Kutsu sähköpostilla -valintaikkunasta. Tähän kuuluvat sekä kokouksen linkki että kokoukseen soittamista varten tarvittavat tiedot.
-
Liitä tiedot sähköpostiviestiin ja lähetä viesti henkilöille, jotka haluat kutsua kokoukseen.
Kutsuminen puhelimitse¹
-
Valitse Kutsu puhelimitse, kirjoita haluamasi henkilön puhelinnumero ja valitse Soita.
-
Henkilö, jolle soitat, saa kokoukseen ääniyhteyden.
¹ Tämä asetus on käytettävissä vain, jos kokouksen järjestäjä on ottanut käyttöön puhelinneuvottelutoiminnon. Lisätietoja saat työpaikkasi teknisestä tuesta.
