Jos käsittelet organisaatiosi ulkopuolisia toimittajia, asiakkaita tai asiakkaita, haluat ehkä antaa heidän käyttää tiettyjä sivuston alueita tai tiettyjä tiedostoja. On paljon asetuksia, joita voit käyttää, kun jaat sen ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Tässä artikkelissa keskitytään siihen, miten voit ottaa jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä sivustokokoelmatasolla. Tämä edellyttää, että SharePoint-järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön tentant-tason jakamisen, ja sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja. Lisä tietoja ulkoisesta jakamisesta vuokra ajan tasolla on Ohje aiheessa ulkoista jakamista ei kannata ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä SharePoint-ympäristössä (vuokraaja).
Ota ulkoinen jakaminen käyttöön tai poista se käytöstä yksittäisissä sivustokokoelmissa
Sinun on oltava SharePointin järjestelmänvalvoja, jotta voit määrittää yksittäisten sivustokokoelmien ulkoiset jakamis asetukset. Sivustokokoelmien järjestelmänvalvojat eivät voi muuttaa ulkoisia jakamis määrityksiä.
-
Valitse SharePoint-hallinta keskuksessa sivustokokoelmat.
-
Valitse niiden sivustokokoelmien vieressä olevat valinta ruudut, joiden jakamis asetukset haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
-
Valitse valintanauhassa Jakaminen.
-
Toimi seuraavasti:
Valitse vaihto ehto...
|
Valitse |
Toiminto |
|---|---|
|
Älä salli jakamista organisaation ulkopuolelta |
Estä kaikkia sivuston käyttäjiä jakamasta sivustoa tai jakamaan sisältöä sivuston ulkopuolisten käyttäjien kanssa.
|
|
Salli jakaminen vain niiden ulkopuolisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo organisaatiosi hakemistossa |
Salli jakaminen vain ulkoisille käyttäjille, joiden kanssa olet jo jakanut.
|
|
Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamis kutsut ja kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä |
Edellytä ulkoisia käyttäjiä, jotka ovat saaneet kutsuja sivuston tai sisällön tarkastelemiseen Microsoft-tilillä, ennen kuin he voivat käyttää sisältöä.
|
|
Salli molemmat ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamis kutsut ja vieras linkit |
Salli sivuston käyttäjien jakaa sivustoja henkilöille, jotka kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä, mutta haluat myös sallia sivuston käyttäjien jakaa tiedostoja käyttämällä anonyymejä vieras linkkejä, jotka eivät edellytä kutsuttujen henkilöiden sisäänkirjautumista.
|
Huomautukset:
-
Jos ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä koko SharePoint-ympäristössä, et voi ottaa sitä käyttöön tietyissä sivustokokoelmissa.
-
Yksittäisten sivustokokoelmien ulkoiset jakamis asetukset eivät voi olla yhtä rajoittavia kuin mitä sallitaan koko SharePoint-ympäristössä, mutta nämä asetukset voivat olla rajoittavampia . Jos ulkoinen jakaminen on käytössä esimerkiksi koko SharePoint-ympäristössä, mutta se on rajoitettu vain todennettujen käyttäjien sallimiseen, se on ainoa sellainen ulkoinen jakaminen, jonka voit sallia tietyssä sivustokokoelmassa. Jos ulkoinen jakaminen sekä kirjautumisen että anonyymien vieras käyttäjien linkkien kautta on sallittu koko SharePoint-ympäristössä, voit poistaa ulkoiset jakaminen kokonaan käytöstä tietyssä sivustokokoelmassa tai voit rajoittaa ulkoista jakamista todennetuille käyttäjille (ei vieras linkkejä).
-
Jos ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä yleisesti SharePoint Online-hallinta keskuksessa, Kaikki jaettuja linkkejä lakkaavat toimimasta. Jos ominaisuus valitaan myöhemmin uudelleen käyttöön, linkit tulevat uudelleen saataville. Voit myös poistaa käytöstä yksittäisiä jaettuja linkkejä, jos haluat estää pääsyn tiettyyn tiedostoon pysyvästi.
-
Jos muutat oman sivuston sivustokokoelman ulkoisia jakamis asetuksia, muutokset koskevat myös olemassa olevia tai juuri luotuja omia sivustoja (aiemmin omat sivustot).
-
Sinulla voi olla sivuston sisältö, joka on jaetussa Office 365-ryhmässä, jossa on vieras jäseniä, ja ryhmän asetukset estävät vieras jäseniä käyttämästä ryhmän resursseja. Tässä tapa uksessa, vaikka ottaisit käyttöön sivustokokoelman ulkopuolisen jakamisen, ryhmän vieraat eivät ehkä voi käyttää sivuston sisältöä. Jos haluat ottaa Office 365-ryhmän vieras jäsen käytön käyttöön tai poistaa sen käytöstä, Katso lisä tietoja artikkelista Salli ulkopuolisten henkilöiden vieras käyttö office 365-ryhmissä.
