Outlook 2016 for Windowsissa on kaikki tutut toiminnot ja ominaisuudet sekä muutamia uusia ominaisuuksia, kuten
-
ajan säästäminen, koska äskettäin käytetyt tiedostot voi liittää kätevästi sähköposteihin
-
käyttäjäryhmät, joita käyttämällä voi viestiä ja tehdä yhteistyötä ryhmän jäsenten kanssa
-
pienen prioriteetin viestien siirtäminen Saapuneet-kansiosta järjestelytoiminnolla.