Tapaamisten, suunnitelmien ja budjettien hallinta on vaivatonta Microsoft 365:n avulla

Outlook.comin apuohjelmien käyttäminen

Outlook.comin apuohjelmat ovat ohjelmia, joita käyttämällä voit automatisoida tehtäviä viestejä tarkasteltaessa tai luotaessa. Microsoft on luonut yhteistyössä johtavien yritysten kanssa apuohjelmia, joiden avulla voit suoritta toimintoja suoraan Saapuneet-kansiosta.

Apuohjelman asentaminen onnistuu avaamalla Office-kauppa suoraan Outlook.comista tai siirtymällä Microsoft AppSourceen. Jos asennat apuohjelman Outlook.comiin, se näkyy myös muissa Outlook-versioissa. Jos esimerkiksi asennat apuohjelman Outlook.com, apuohjelma tulee näkyviin, kun avaat Outlook.

Apuohjelmat pääsevät ainoastaan sen sähköpostiviestin tietoihin, jota kulloinkin työstät.

Microsoft vahvistaa kaikki apuohjelmat, myös Office-kauppasta asennettavat apuohjelmat. Lisätietoja on apuohjelman hyväksymislomakkeen tietosuojatiedoissa ja käyttöehdoissa.

Näyttökuva Outlookin apuohjelmat -sivusta.

Voit ottaa apuohjelman käyttöön seuraavasti:

  1. Napsauta minkä tahansa Outlook.comin sähköpostiviestin avattavaa valikkoa ja valitse Hae apuohjelmia.

    Näyttökuva, jossa on sähköpostiviesti ja Hae apuohjelmia -vaihtoehto valittuna.

  2. Valitse haluamasi apuohjelma Outlookin apuohjelmien sivulta.

    Valitse maksuttomien apuohjelmien kohdalla Lisää.

    Näyttökuva Outlookin maksuttoman Dropbox-apuohjelman ruudusta.

    Valitse maksullisten apuohjelmien ja maksuttomien kokeiluversioiden kohdalla Hanki apuohjelma.

    Näyttökuva Outlookin Sää-apuohjelmasta, joka on käytettävissä maksuttomana kokeiluversiona tai maksullisena versiona.

Voit myös asentaa lisää apuohjelmia Office-kaupasta tai Microsoft AppSourcesta.

Jos haluat poistaa apuohjelman, valitse apuohjelma, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Näyttökuva apuohjelmaruudusta, jossa Poista-vaihtoehto on valittuna.

Voit kiinnittää apuohjelman niin, että se on helposti käytettävissä viestin kirjoittamisen aikana.

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetuksetAsetukset Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetuksetSähkö posti > Mukauta toimintoja.

  2. Valitse sen apuohjelman valintaruutu, jonka haluat nähdä viestin kirjoittamisen aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Outlook.com-tilisi tukee apuohjelmien käyttöä.

Outlook havaitsee, onko apuohjelma pyytänyt viestissä olevia avainsanoja tai muita kohteita, kuten kokousehdotuksia tai osoitteita, ja alleviivaa ne. Ota huomioon, että Microsoft suojaa yksityiset tietosi aina eikä yritä lukea tai ymmärtää viestiäsi. Vaikka osa tekstistä voi olla alleviivattu, tietoja ei lähetetä apuohjelmaan.

Muista, että apuohjelma toimii vasta, kun olet suostunut sen aktivointiin sekä valinnut alleviivatun tekstin.

Apuohjelma voi lähettää tietoja sen omaan palveluun, mutta vain, jotta se voi suorittaa pyydetyn tehtävän. Esimerkiksi Bing Maps -karttojen apuohjelma saattaa lähettää tietoja Bingin verkkopalveluun, jotta se voi löytää pyytämäsi sijainnin. Kaikkien apuohjelmien on oltava apuohjelman tietosuojakäytännön ja Microsoftin vaatimustason mukaisia. Lisätietoja on apuohjelman tietosuojatiedoissa.

Siirry Office-kauppaan ja etsi haluamasi apuohjelma. Valitsemalla apuohjelman voit tarkastella sen tietoja, kuten yleiskatsausta, vaatimuksia, luokituksia ja arvosteluja.

Tarvitsetko vielä apua?

Huomautus: Sinun täytyy kirjautua sisään ensin saadaksesi tukea. Jos kirjautuminen ei onnistu, siirry kohtaan Tilin tuki.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×