Saatat ihmetellä, mitä Outlook sovellusta käytetään päivittäisiin tehtäviin, kuten sähköpostin lähettämiseen, ajoittamiseen ja tehtävien ja yhteystietojen hallintaan. Jokainen sovellus tarjoaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen, joka auttaa sinua olemaan tuottava, mutta ne palvelevat eri tarkoituksia. Tämän artikkelin avulla voit päättää, milloin Outlook, Outlookin verkkoversio tai sähköposti- ja kalenterisovelluksia käytetään mobiililaitteessa.
|
Outlook |
Outlookin verkkoversio |
Sähköposti ja kalenteri |
|
Ostettavissa osana Microsoft 365 tai Microsoft 365. |
Käytettävissä useimmissa selaimissa Microsoft 365 -portaalissa. |
Saatavilla iOS- ja Android-laitteisiin. |
|
|
|
|
|
Outlook on täydellisin sähköposti- ja kalenterisovellus, joka on optimoitu tietokoneille ja kannettaville tietokoneille. Jos käytät paljon sähköpostia ja kalenteria ja haluat käyttöösi kaikki sähköpostin lisäominaisuudet ja -toiminnot, kuten ajoitukseen ja tehtävienhallintaan liittyvät toiminnot, monipuoliset muotoiluominaisuudet sekä postilaatikoita koskevat säännöt, Outlook on paras vaihtoehto. Voit käyttää Outlook yrityksen Microsoft 365-tilin kanssa tai muiden tilien, kuten Outlook.com, kanssa. |
Jos haluat käyttää sähköpostia, kalenteria ja yhteystietoja nopeasti missä tahansa tietokoneessa, jossa on Internet-yhteys, kirjaudu organisaatiosi Microsoft 365 -postilaatikkoon. Jos esimerkiksi olet työmatkalla ja sinulla on pääsy vain neuvottelukeskuksen jaettuun tietokoneeseen, voit käyttää sähköpostiviestejä turvallisesti Outlookin verkkoversio avulla. |
Sähköposti- ja kalenterisovellukset tarjoavat sähköpostin ja kalenterin perusominaisuudet kotona tai töissä, jotka sopivat parhaiten mobiililaitteisiisi. Ne on optimoitu kosketus- ja mobiilikäyttöön niin, että käyttäminen on mahdollisimman vaivatonta ilman hiirtä ja näppäimistöä. Erilaisilla sipaisuliikkeillä ja liikkeitä mukauttamalla voit esimerkiksi poistaa, merkitä ja siirtää kohteita. Sähköposti- ja Kalenteri-sovellukset voidaan määrittää Microsoft 365-tilisi, Outlook.com (mukaan lukien Hotmail, Live ja MSN), Gmail-, iCloud-, Yahoo!- ja muiden IMAP- ja POP-tilien kanssa. |
Sähköposti
Kansioruutu
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
Kansiot-luettelo |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Suosikkikansiot-luettelo |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
PST-kansioiden tarkasteleminen |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Ei |
|
Uuden kansion luominen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Kansion nimeäminen uudelleen |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Tarpeettomat-kansio |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Sähköpostin tarkasteleminen ja lähettäminen jaetuista postilaatikoista |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Yleisten kansioiden käyttäminen |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Microsoft 365 Ryhmät |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Viestiluettelon toiminnot
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
|
Keskustelunäkymä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Keskustelun vaihtaminen näkymä, jossa on perinteinen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Merkintä/seuranta |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Luokittelu |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
|
Keskustelun ohittaminen |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
|
Viestiketjun puhdistaminen |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
|
Roskapostin ilmoittaminen |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
|
Käytännön määrittäminen arkistoiminen tai säilytys Politiikan |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
|
Merkitse tarpeettomaksi |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
|
Tärkeät-kansio |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Siirrä Roskaposti-kansioon |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Roskaposti-kansion tyhjentäminen |
– |
– |
Ei |
Ei |
|
|
Ajoitus/odottaminen |
Ei |
Ei |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Sipaisuliikkeet (sipaise vasemmalle tai oikealle sähköpostin käyttöön ottaminen) |
Ei |
Ei |
Kyllä |
Kyllä |
|
|
Mukautusmahdollisuus Sipaisuliikkeet |
Ei |
Ei |
Kyllä |
Kyllä |
Uuden viestin kirjoittaminen/viestiin vastaaminen
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
Postivihjeet – vastaanottaja on OOF tai organisaation ulkopuolella |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Allekirjoitusten lisääminen/muuttaminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Seuranta/merkintä luodessasi sähköpostia |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Ei |
|
Suuren/pienen tärkeysasteen määrittäminen |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Äänestyspainikkeiden lisääminen |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Ei |
|
Oikeinkirjoituksen tarkistus |
Kyllä |
Kyllä |
EI * |
EI * |
|
Tiedostojen liittäminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Linkkien liittäminen tiedostoihin OneDrive for Liiketoiminnan |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Aliaksen tuki Outlook.com |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Ei |
|
Aliaksen tuki Gmail.com |
Ei |
Ei |
Kyllä |
Kyllä |
* Outlook-sovellus iOS: lle ja Androidille käyttää automaattista korjausta.
Postilaatikoiden hallintatoiminnot
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
Työskenteleminen offline-tilassa |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Saapuneet-kansion sääntöjen luominen |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Automaattisten vastausten määrittäminen (OOF) |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Tulostaminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Sovellusten teemat |
Kyllä |
Kyllä |
– |
– |
Yhteystiedot
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
Yhteyden muodostaminen useisiin Tilit |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
Exchange Server |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Microsoft 365 Exchange Online |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Outlook.com |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
Gmail.com |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
Yahoo! |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
IMAP-tilit |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
* Sähköposti- ja kalenterisovellukset sisältävät yhteystiedot järjestelmäkansiossa. Kun kirjoitat sähköpostiviestiä tai vastaat siihen, löydät kaikki henkilöt, joiden kanssa olet vaihtanut sähköpostiviestejä Vastaanottaja-riviltä. Kirjoita etsittävän henkilön nimen ensimmäisiä kirjaimia, jolloin näet luettelon ehdotuksista, tai valitse Etsi hakemistosta ehdotettujen nimien alapuolella.
Haku
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
Paikallinen hakeminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Palvelinhaku |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Ihmiset-näkymä (tärkeyden perusteella) |
Ei |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Yhteyden muodostaminen muihin sähköpostitileihin
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
Yhteyden muodostaminen useisiin Tilit |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
Exchange Server |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Microsoft 365 Exchange Online |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Outlook.com |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
Gmail.com |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
Yahoo! |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
|
IMAP-tilit |
Kyllä |
Ei* |
Kyllä |
Kyllä |
* Outlook Web App sisältää yhdistetyt tilit -vaihtoehdon, joka synkronoi sähköpostin kerran tunnissa.
Kalenteri
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
Hyväksy/Alustava/ Hylkää kokous |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Vastauksen muokkaaminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Poista kohteesta kalenteripainike |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Sääpalkki |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Ei |
|
Kalenterin jakaminen * |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työtoverien avaaminen Kalenterit |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Lähetä tavoitettavuustiedot (jaa käytettävissä oleva aika) |
– |
– |
Kyllä |
Kyllä |
|
Kokouksen lähettäminen edelleen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Uuden kokouksen luominen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Näytä osallistujan vapaa/varattu-kohta Huoneesta |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Kokoushuoneiden hakutoiminto |
Kyllä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Kokouksen osallistuja vastauksen tila |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä ** |
Kyllä ** |
|
Skype for Business lisääminen Online-kokousten tiedot |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Kalenteriliitteiden käyttäminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Tulossa pian |
|
Näytä vapaat/varatut/yksityiset/alustavat kokoukset |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
* Kalenterin jakaminen (käyttöoikeustason määrittäminen ja koko kalenterin jakaminen)
** Hyväksy vain. Näyttää kaikki muut kutsujina.
Laitteiden hallinta
|
Ominaisuus |
Outlook for PC |
Outlookin verkkoversio |
Outlook for iOS |
Outlook for Android |
|
EAS-käytäntö Kiinnitä lukitus (laitetaso) |
– |
– |
Kyllä |
Kyllä |
|
EAS-käytäntö Suorita etäpyyhkäiminen |
– |
– |
Kyllä |
Kyllä |
|
EAS-käytäntö Tyhjennä, kun N on virheellinen salasanayritykset |
– |
– |
Ei* |
Kyllä |
|
EAS-käytäntö Suurin käyttämättömyysaika Lukita |
– |
– |
Ei* |
Kyllä |
|
EAS-käytäntö Pakota salaus |
– |
– |
Kyllä** |
Kyllä |
* Määritä käyttäjän mukaan.
** iOS-laitteet salataan, kun laitteen PIN-koodi on määritetty.
