iOS- tai Android-mobiililaitteen Outlookissa voit:

  • Järjestä sähköpostisi, jotta voit keskittyä tärkeimpiin viesteihin.

  • Kalenterin hallinta kokousten ja tapaamisten ajoittamiseksi.

  • Jaa tiedostoja pilvestä, jotta kaikilla on aina uusin versio.

  • Pysy yhteydessä ja tuottelias missä tahansa.

Viestien järjestäminen ja priorisointi

Siirry näytössä

iOS Outlook -näyttö

Avatar/logo – Vaihda tilinäkymää napauttamalla tilin avataria tai logoa: Kansiot, Suosikit tai Asetukset

Lajiteltu/Muu – Siirry Lajiteltu - ja Muut-viestien välillä napauttamalla. Lajiteltu-välilehdessä näkyvät tärkeät sähköpostiviestit, kun taas loput löytyvät Muut-välilehdestä.

Sipaisemalla oikealle tai vasemmalle voit ryhtyä toimenpiteisiin viestin kanssa.

Ilmoitusten pisteet – Katso ilmoitusten pisteet, kun sinulla on lukemattomia sähköpostiviestejä.

Luo-kuvake – Aloita uusi viesti napauttamalla tekstikuvaketta.

Suodatin – Valitse Suodata , jos haluat näyttää vain viestit, jotka ovat lukemattomia, merkittyjä tai joissa on liitteitä.

RSVP – Vastaa nopeasti Saapuneet-kansiosta.

Maininnat @ tunnistaa, missä sinut mainitaan sähköposteissa.

# Viestiketjut – Osoittaa viestiketjussa olevien sähköpostiviestien määrän.

Hakukuvake – Etsi hakusanahakuruutu kaksoisnapauttamalla.

Asetusten muuttaminen

Voit muuttaa asetuksia, kun napautat avataria tai logoa ja valitset Asetukset-näkymän .

Sipaisuasetukset

  1. Valitse Sipaisuasetukset > Sipaise oikealle tai Sipaise vasemmalle.

  2. Valitse toiminto.

Lajiteltu Saapuneet-kansio

Ota Lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön tai poista se käytöstä napauttamalla Lajiteltu Saapuneet-kansio .

Järjestä säikeen mukaan

Voit järjestää viestit keskusteluketjuiksi valitsemalla Järjestä viestiketjun mukaan .

Kansioiden ja viestien hallinta

Suosikkikansion lisääminen

Lisää ja hallitse suosikkejasi napauttamalla tili- ja kansionäkymässä Kynä-kuvaketta.

Kansioiden etsiminen

  1. Valitse Valikko.

  2. Paina pitkään tilikuvaketta, jotta näet kyseisen tilin kansioluettelon.

Viestien merkitseminen ja merkitseminen

  1. Napauta sähköpostiviestissä (. . . ).

  2. Valitse Merkitse tai Merkitse.

Huomautus: Voit myös merkitä tai merkitä viestin sipaisemalla.

Tiedoston liittäminen

  1. Napauta viestissä Paperiliitin-kuvaketta > Liitä tiedosto.

  2. Valitse tiedosto.

Kuvan liittäminen

Lisää asiakirja, valokuva tai luonnoslehtiö napauttamalla Kamera-kuvaketta .

Yhteystietokorttien tarkasteleminen

  1. Napauttamalla yhteyshenkilön nimeä näet yhteyshenkilön puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja paljon muuta.

  2. Valitse Näytä organisaatio , jos haluat nähdä yhteyshenkilön organisaatiohierarkian ja sen, kenen kanssa hän työskentelee.

Kalenterin hallinta

RSVP kutsuun

  1. Napauta kokouskutsussa RSVP.

  2. Valitse Hyväksy, Alustava tai Hylkää.

Kalenterinäkymän muuttaminen

  1. Valitse Kalenterissa Näytä.

  2. Valitse Esityslista-, Päivä-, 3-päivä- tai Kuukausi-näkymä.

Huomautus: Jos haluat nähdä 7 päivän näkymävaihtoehdon, siirrä laite vaakasuuntaiseen tilaan.

Viestien järjestäminen ja priorisointi

Siirry näytössä

Outlook android -näyttö

Valikko – Valitse Valikko , jos haluat nähdä luettelon kansioista ja asetuksista.

Lajiteltu/Muu – Siirry Lajiteltu - ja Muut-viestien välillä napauttamalla.

Sipaisu – Tee toimet sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

Hakukuvake – Etsi viimeisimmät yhteystiedot ja tiedostot napauttamalla Haku-kuvaketta kerran. Etsi sähköpostin sisältö ja paljon muuta napauttamalla Haku-kuvaketta kahdesti.

Suodattimet – Valitse Suodattimet , jos haluat näyttää vain viestit, jotka ovat lukemattomia, merkittyjä tai joissa on liitteitä.

# Viestiketjut – Osoittaa viestiketjussa olevien sähköpostiviestien määrän.

Merkintä – Tunnistaa sähköpostiviestit erityistä huomiota tai ilmoitusta varten.

Asetusten muuttaminen

Sipaisuasetukset

  1. Valitse Valikko > Asetukset. > Sipaisuasetukset > Sipaise oikealle tai Sipaise vasemmalle.

  2. Valitse vastaava toiminto.

Tarkenna

Valitse Valikko > Asetukset > Lajiteltu Saapuneet-kansio , jos haluat ottaa Lajitellun Saapuneet-kansion asetukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Suosikit

  1. Valitse Valikko > Muokkaa-kuvake .

  2. Tee kansiosta suosikki napauttamalla Tähti-kuvaketta.

Huomautus: Suosikkikansiot näkyvät kansioluettelon yläosassa.

Älä häiritse -asetuksen määrittäminen

Valitse Valikko > Kello-kuvake , jos haluat määrittää Älä häiritse - asetukset.

Sähköpostiviestien merkitseminen

  1. Napauta sähköpostiviestiä.

  2. Napauta (. . . ) Lisää > merkintä.

Tiedoston liittäminen OneDrivesta

  1. Valitse Uusi viesti > Liitä > Valitse tiedostoista.

  2. Valitse tiedosto.

Yhteystietokorttien tarkasteleminen

Napauta sähköpostiviestissä yhteyshenkilön nimeä, niin näet yhteyshenkilön puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja paljon muuta.

Kalenterin hallinta

Kalenterin tarkasteleminen

  1. Siirry kalenterinäkymään napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Kalenteri-kuvaketta.

  2. Napauta Valikko-kuvaketta , jos haluat tarkastella tai lisätä kalenterin, mukaan lukien jaetut kalenterit.

  3. Voit tarkastella kalenteria tarkemmin sipaisemalla alaspäin.

  4. Napauta kalenterissa päivää nähdäksesi kyseisen päivän tapahtumat.

  5. Voit tarkastella kokouksen tietoja napauttamalla kokousmerkintää.

Kalenteritapahtuman luominen

Luo uusi kalenteritapahtuma napauttamalla + -kuvaketta kalenterinäkymässä.

RSVP kutsuun

  1. Napauta kokouskutsussa RSVP .

  2. Valitse Hyväksy, Alustava tai Hylkää.

Kalenterinäkymän muuttaminen

  1. Valitse Näytä.

  2. Valitse Tapahtuma,Päivä tai Kolmen päivän näkymä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×