Outlook-ryhmään liittyminen tai siitä poistuminen Outlook.com tai Outlookin verkkoversio

Tällä hetkellä et voi liittyäOutlook.com ryhmään, ellei omistaja tai jäsen lisää sinua. Katso, miten voit lisätä jäseniä, tai katso alta, miten voit kutsua henkilöitä.

Voit kutsua henkilöitä liittymään ryhmään. Jos se on yksityinen ryhmä, ryhmän omistaja saa kutsutulta pyynnön liittyä ryhmään. Voit myös kutsua vieraita liittymään ryhmään. He saavat ryhmän keskustelut ja kalenteritapahtumat Saapuneet-kansioonsa. Vieraat eivät kuitenkaan voi olla ryhmän omistajia, eivätkä he voi tarkastella yleistä osoiteluetteloa, ryhmän jäsenten kaikkia tietoja yhteystietokorteissa tai ryhmän jäsenyyttä.

1. Avaa Outlookin verkkoversio.

2. Valitse kansioruudussa Ryhmät-kohdasta haluamasi ryhmä.

   

3. Valitse ryhmän ylätunnisteessa vieressä olevien jäsenten määrä.

   

4. Valitse ryhmäkuvan vierestä > Kutsu muita.

   

5. Tee jokin seuraavista toimista:

   • Valitse Kopioi, niin voit liittää ryhmän liittymislinkin sähköpostiviestiin, jonka olet jo aloittanut

   • Valitse Sähköposti, niin voit aloittaa uuden sähköpostiviestin, jossa on ryhmän liittymislinkki. Vastaanottaja voi liittyä ryhmään napsauttamalla tätä linkkiä.

     Jos ryhmä on yksityinen, viestin linkki lähettää liittymispyynnön ryhmän omistajalle.

6. Kirjoita viesti loppuun ja napsauta Lähetä.

Omistajana saat ryhmää koskevia liittymispyyntöjä henkilöiltä, jotka eivät kuulu ryhmään, mutta jotka haluaisivat ryhmän jäseneksi. 

1. Liittymispyynnön voi tehdä kahdella tavalla. Jos kyseessä on Yksityinen ryhmä, valitse Liittymispyyntö, ja jos kyseessä on Julkinen ryhmä, valitse Liity.

2. Ryhmän omistaja saa tai omistajat saavat liittymispyynnön sähköpostitse. Omistaja voi Hyväksyä tai Hylätä liittymispyynnön suoraan sähköpostiviestissä.

Myös muut omistajat näkevät, että pyyntö on hyväksytty, joten heidän ei tarvitse ryhtyä sen osalta toimenpiteisiin.

Ryhmän jäsen voi myös lähettää pyynnön muiden käyttäjien lisäämiseksi ryhmään.

Omistajana saat sähköpostiviestin ryhmän jäseneltä, joka haluaa lisätä muita käyttäjiä ryhmään. Myös muut mahdolliset omistajat saavat saman sähköpostiviestin. Toimenpiteestä riippuen sähköpostiviesti päivittyy ja näyttää pyyntöjen tilan. 

1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa vieressä olevien jäsenten määrä.

   

2. Voit tarkistaa Rooli-sarakkeessa, onko joku henkilö ryhmän omistaja vai jäsen.

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit ylentää ryhmän jäsenen.

1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa vieressä olevien jäsenten määrä.

   

2. Etsi henkilö, jonka haluat korottaa omistajaksi.

3. Valitse Rooli-sarakkeessa Jäsen > Korota omistajaksi.

Kun alennat omistajan jäseneksi, muista, että ryhmällä on oltava ainakin yksi omistaja. Vain ryhmän omistajat voivat alentaa käyttäjiä.

1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa vieressä olevien jäsenten määrä.

   

2. Etsi henkilö, jonka haluat siirtää jäseneksi.

3. Valitse Rooli-sarakkeessa Omistaja > Poista omistajan oikeudet.

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit poistaa jäseniä. Jos et ole varma, oletko ryhmän omistaja, katso alla kohta Ryhmän omistajien näyttäminen.

1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa vieressä olevien jäsenten määrä.

   

2. Valitse poistettavan jäsenen nimen vierestä > Poista ryhmästä .

Jos sinut on lisätty ryhmään, voit poistua ryhmästä milloin tahansa. 

1. Valitse ryhmä, jonka haluat jättää.

2. Napsauta ryhmän nimeä, niin saat ryhmäkortin näkyviin.

3. Siirry Jäsen-välilehteen.

4. Poista itsesi ryhmästä napsauttamalla tilisi vieressä olevaa X-merkkiä. Voit myös poistaa muut ryhmään lisäämäsi jäsenet.