Outlook-sähkö postin määrittäminen 21Vianetin ylläpitämän Microsoft 365-tilin käyttöön

Exchange-yhteyden määrittäminen sähkö postiin

1. Avaa Outlook. Jos Ohjattu Microsoft Outlook-käynnistys toiminto tulee näkyviin, valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Seuraava. Valitse sitten Sähkö posti tilit -sivulla Seuraava , jos haluat määrittää Sähkö posti tilin.

   Jos Ohjattu Microsoft Outlook-käynnistys toiminto ei tule näkyviin, valitse Outlookin työkalu riviltä tiedosto -väli lehti. Valitse sitten tilin asetukset -painikkeen yläpuolella Lisää tili.

2. Automaattinen tilin määritys -sivulla Outlook voi automaattisesti täyttää nimesi ja Sähkö posti osoitteesi asetukset sen mukaan, miten olet kirjautunut tieto koneeseesi. Jos asetukset on täytetty ja ne ovat oikein, valitse Seuraava , jos haluat, että Outlook viimeistelee tilin määrittämisen. Jos Automaattinen tilin määritys -sivun asetuksia ei täytetä tai ne eivät ole oikein, toimi seuraavasti:

   • Jos Automaattinen tilin määritys -sivun asetuksia ei täytetä, Kirjoita oikeat asetukset Sähkö posti tilisi hallinnoijan antamien tietojen perusteella.

   • Jos Oma nimi -ruudussa oleva nimi ei ole oikein kirjoitettu, voit joutua palauttamaan Automaattinen tilin määritys -sivun asetukset, ennen kuin voit muokata nimeäsi. Jos haluat palauttaa asetukset, valitse valinta nappi kohdassa Määritä palvelin asetukset tai muut palvelin lajit manuaalisestija napsauta sitten Sähkö posti tili-kohdan vieressä olevaa valinta nappia.

3. Kun valitset Automaattinen tilin määritys -sivulla Seuraava , Outlook etsii Sähkö posti palvelimen asetukset verkosta. Sinua pyydetään antamaan käyttäjä nimesi ja Sala sanasi tämän haun aikana. Varmista, että annat käyttäjä nimeksi koko Sähkö posti osoitteesi (esimerkiksi tony@contoso.com).

Jos Outlook voi määrittää tilisi, näet seuraavan tekstin: "onnittelut! Sähkö posti tilisi asetukset on määritetty oikein ja käyttövalmis. " Valitse Valmis.

POP3-tai IMAP4-yhteyden määrittäminen sähkö postiin

1. Avaa Outlook. Jos Ohjattu Microsoft Outlook-käynnistys toiminto tulee näkyviin, valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Seuraava. Valitse sitten Sähkö posti tilit -sivulla Seuraava , jos haluat määrittää Sähkö posti tilin.

   Jos Ohjattu Microsoft Outlook-käynnistys toiminto ei tule näkyviin, valitse Outlookin työkalu riviltä tiedosto -väli lehti. Valitse sitten tilin asetukset -painikkeen yläpuolella Lisää tili.

2. Valitse ensin Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti ja sitten Seuraava.

3. Valitse Valitse palvelu -sivulla Internet- Sähkö postija valitse sitten Seuraava.

4. Anna seuraavat tiedot Internet-sähkö postin asetukset -sivulla.

Käyttäjätiedot-kohdassa:

1. Kirjoita Oma nimi ‑ruutuun nimi, jonka haluat muiden näkevän, kun lähetät sähköpostia tästä tilistä.

2. Kirjoita Sähköpostiosoite-ruutuun sähköpostiosoitteesi.

Palvelimen tiedot ‑kohdassa:

1. Valitse Tilityyppi-kohdassa IMAP tai POP3. Suosittelemme käyttämään IMAPIA, koska se tukee muita ominaisuuksia.

2. Kirjoita saapuvan postin palvelin -ruutuun IMAP-tai pop-palvelimen nimi. Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 -sähköpostiisi, IMAP- tai POP-palvelimen nimi on outlook.office365.com. Jos et käytä Microsoft 365, Katso lisä tietoja artikkelista Pop-tai IMAP-palvelimen asetusten etsiminen myöhemmin tässä artikkelissa.

3. Kirjoita Lähtevän postin (SMTP) palvelin -kenttään SMTP-palvelimen nimi. Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 -sähköpostiisi, SMTP-palvelimen nimi on smtp.office365.com. Jos et käytä Microsoft 365, Katso lisä tietoja artikkelista Pop-tai IMAP-palvelimen asetusten etsiminen myöhemmin tässä artikkelissa.

Kirjaustiedot-kohdassa:

1. Kirjoita Käyttäjänimi-ruutuun sähköpostiosoitteesi.

2. Kirjoita Salasana-ruutuun salasanasi. Jos haluat, että Outlook muistaa salasanan, varmista, että Muista salasana -valintaruutu on valittuna.

• Valitse sivun alareunassa Lisää asetuksia ja kirjoita Internet-sähköpostin asetukset ‑valintaruutuun seuraavat tiedot:

Valitse Lähtevän postin palvelin -välilehdessä Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta.

Lisäasetukset-välilehdessä:

1. Valitse saapuvan postin palvelin (IMAP)-tai saapuvan postin palvelin (POP3)-kohdassa Käytä salattua yhteyttä-kohdan vieressä olevasta avattavasta luettelosta SSL .

2. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) ‑kohdassa Käytä salattua yhteyttä ‑kohdan vieressä TLS ja valitse sitten OK.

3. Jos käytät POP3-tiliä ja haluat jättää viestin kopion palvelimeen, valitse Toimitus-kohdassa Jätä viestin kopio palvelimeen. Jos et valitse tätä asetusta, kaikki viestit poistetaan palvelimelta ja tallennetaan paikallisesti tietokoneeseesi.

• Valitse Lisää uusi tili -sivulla Seuraava. Kun Outlook on testassasi tilin, sulje Testaa tilin asetukset -valinta ikkuna valitsemalla Sulje .

• Valitse Onnittelut-sivulla Valmis.

• Valitse Tilin asetukset -sivulla Sulje.

• Jos käytät IMAP4-palvelinta, näyttöön voi tulla sanoma, jossa kysytään, haluatko ladata lisäämäsi Sähkö posti palvelimen kansiot. Valitse Kyllä. Valitse Outlookin käyttö liittymässä, mitkä kansiot synkronoidaan palvelimen ja paikallisen tieto koneen välillä, ja valitse sitten OK.

POP- tai IMAP-palvelinasetusten selvittäminen

Jos olet muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 -sähköpostiin, asetuksia ei tarvitse selvittää. Microsoft 365:ssä IMAP- ja POP-palvelimen nimi on outlook.office365.com ja SMTP-palvelimen nimi smtp.office365.com.

Jollet ole muodostamassa yhteyttä Microsoft 365 -sähköpostiin, selvitä asetukset seuraavasti.

1. Kirjaudu tilille Outlook Web App -sovelluksella.

2. Valitse Outlook Web App työkalu riviltä asetukset > asetukset > tili > Oma tili > Pop-ja IMAP-käytön asetukset.

3. POP3-, IMAP4-ja SMTP-palvelimien nimet sekä muut tarvittavat asetukset näkyvät Pop -ja IMAP-käytön asetukset -sivulla kohdassa Pop- asetus , IMAP-asetusja SMTP-asetus.