Jos haluat nähdä Outlookin käyttövaihtoehdot, valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Asetukset on luokiteltu esimerkiksi sähköpostin, kalenterin, ryhmien ja Ihmiset mukaan.
Outlook-ruudut
Outlook-ruutujen mukauttaminen
-
Valitse Siirtyminen , jos haluat valita Outlook-ikkunan alareunassa olevassa siirtymispalkissa näkyvien kohteiden määrän. Voit muuttaa siirtymisruudun kohteiden näyttöjärjestystä valitsemalla kohteen Näytä tässä järjestyksessä -kohdassa ja valitsemalla sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas. (Tämä siirtymispainike ei ole näkyvissä, jos Näytä sovellukset Outlookissa on valittuna.)
-
Valitse Lukuruutu , jos haluat määrittää, milloin uusi sähköpostikohde merkitään luetuksi. Lisätietoja on artikkelissa Viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi.
-
Valitse Näytä sovellukset Outlookissa , jos haluat sijoittaa siirtymispalkin Outlook-ikkunan vasempaan reunaan (ei ikkunan perinteiseen vasempaan alakulmaan). Tämän sijainnin avulla Outlook voi muodostaa yhteyden muihin sovelluksiin, kuten OneDriveen, Word, Microsoft Loop ja Viva Engage.
Outlookin käynnistäminen ja lopettaminen
Outlookin käynnistäminen tässä kansiossa Valitse Selaa ja valitse kansio, jonka haluat avata, kun käynnistät Outlookin.
Poistetut-kansioiden tyhjentäminen Outlookista poistuttaessa Valitse tämä asetus, jos haluat tyhjentää Poistetut-kansiot automaattisesti aina, kun suljet Outlookin.
Varoitus: Kun Poistetut-kansio tyhjennetään, kaikki kyseisen kansion kohteet poistetaan pysyvästi.
Tiedosto- ja selainasetukset
Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen avaaminen Valitse tämä asetus, jos haluat valita, avataanko linkit Microsoft 365 -tiedostoihin selainsovelluksessa vai työpöytäsovelluksessa.
Hyperlinkkien avaaminen Outlookissa Valitse tämä asetus, jos haluat valita, avataanko Outlook napsautettavat linkit Microsoft Edgessä vai oletusselaimessa.
Automaattinen arkistointi
Postilaatikon koon pienentäminen poistamalla tai siirtämällä vanhat kohteet arkistodatatiedostoon Valitse Automaattisen arkistoinnin asetukset , jos haluat mukauttaa automaattisen arkistoinnin asetuksia. Lisätietoja on artikkelissa Arkisto vanhemmat kohteet automaattisesti.
Automaattinen arkistointi -vaihtoehto ei ehkä näy sinulle, jos organisaatiollasi on sähköpostin säilytyskäytäntö, joka ohittaa automaattisen arkistoinnin.
Muistutukset
Näytä muistutukset Valitse tämä asetus tai poista sen valinta, jos haluat ottaa kokous- tai tapaamismuistutukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä Outlookissa.
Toista muistutusääni Valitse tämä asetus tai poista sen valinta, jos haluat ottaa muistutusäänet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Valitse Selaa , jos haluat korvata oletusmuistutusäänen (reminder.wav) tietokoneessa olevalla mukautetulla äänitiedostolla.
Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä Valitse tämä asetus, jos haluat, että Outlook näyttää muistutusikkunan muiden käsittelemiesi ohjelmien päällä. (Vain Outlook 365)
Ohita aiempien kalenteritapahtumien muistutukset automaattisesti Ota tämä asetus käyttöön, jos et halua nähdä muistutuksia menneistä tapahtumista. Jos esimerkiksi olet poissa toimistosta kolme päivää, et ehkä halua tulla takaisin ja nähdä muistutuksia kokouksista, jotka pidettiin poissa ollessasi.
Vienti
Outlook-tietojen vieminen tiedostoon käytettäväksi muissa ohjelmissa Avaa ohjattu tuonti- ja vientitoiminto valitsemalla Vie , jos haluat siirtää viestejä, kalenteria, tehtäviä tai yhteystietoja toisen tietokoneen Outlookiin tai tehdä Outlookin datatiedoston (.pst) varmuuskopion. Lisätietoja Outlook-kohteiden viemisestä on artikkelissa Viestien, kalenterin, tehtävien ja yhteystietojen vieminen tai varmuuskopiointi.
RSS-syötteet
Päivitetty RSS-syöte näkyy uutena Valitse tämä asetus, jos haluat merkitä RSS-syötteiden kohteet uusiksi aina, kun ne päivitetään.
RSS-syötteiden synkronointi Windowsin yleiseen syöteluetteloon Valitse tämä asetus, jos haluat tarkastella ja ylläpitää samaa RSS-syötteiden tilausluetteloa sekä Internet Explorerissa että Outlook. Lisätietoja on artikkelissa Samojen RSS-syötteiden tarkasteleminen Internet Explorerissa ja Outlookissa.
Lähettäminen ja vastaanottaminen
Saapuvien ja lähtevien kohteiden lähetys- ja vastaanottoasetusten määrittäminen Valitse Lähetä tai vastaanota , jos haluat luoda, muokata tai poistaa lähetys- ja vastaanottoryhmiä. Lisätietoja on artikkelissa Miksi lähetys- ja vastaanottoryhmiä kannattaa käyttää?
Lähetä heti, kun yhteys on muodostettu Valitse tämä asetus, jos haluat varmistaa, että Outlook lähettää offline-tilassa olevat viestit heti, kun olet taas online-tilassa.
Kehittäjät
Mukautettujen lomakkeiden lisäasetusten määrittäminen Valitse Mukautettu Forms mukautettujen lomakkeiden lisäasetusten määrittämiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Forms mukauttaminen.
Apuohjelman käyttöliittymävirheiden näyttäminen Jos apuohjelma yrittää oletusarvoisesti käsitellä Outlookin käyttöliittymää ja epäonnistuu, Outlook ei näytä virhesanomaa. Voit valita tämän asetuksen, jos haluat Outlookin näyttävän käyttöliittymään liittyvien apuohjelmavirheiden viestit.
Muut
Pikanapsautusluokan määrittäminen Valitse Pikanapsautus , jos haluat määrittää oletusluokan, joka määritetään, kun napsautat Luokat-saraketta.
Vahvistuskehote ennen kohteiden poistamista pysyvästi Valitse tämä asetus, jos haluat Outlook pyytää vahvistamaan ennen kohteen poistamista pysyvästi.
Salli lähetettyjen sähköpostiviestien analysointi sellaisten henkilöiden tunnistamiseksi, joista yleensä keskustelet, ja lataa nämä tiedot oletusarvoiseen SharePoint Serveriin Valitse tämä asetus tai poista sen valinta, jos haluat hallita sitä, analysoidaanko Outlookin toimintaa työtoverien ja avainsanaehdotusten perusteella (toiminto, jonka avulla voit muodostaa entistä nopeamman yhteyden organisaation henkilöihin ja tietoihin).
Ota lokiin kirjaamisen vianmääritys käyttöön (edellyttää Outlookin käynnistämistä uudelleen) Valitse tämä asetus, jos haluat ottaa kirjaamisen käyttöön tietyissä Outlookin ominaisuuksissa ja luoda lokeja, joista voi olla hyötyä vianmääritysongelman aiheuttavalle tukihenkilöstölle. Lisätietoja on artikkelissa Ota kirjaaminen käyttöön (vianmääritys) -vaihtoehto?
Ryhmäaikataulujen siirtäminen Microsoft Outlookin aiemmasta versiosta Valitse Valitse kansio , jos haluat valita kansion, kun siirrät ryhmäaikatauluja toisesta Outlook-versiosta.
Animaatioiden käyttäminen keskusteluja ja ryhmiä laajennettaessa Outlook näyttää oletusarvoisesti lyhyen animaation laajentaessaan viestikeskusteluja tai -ryhmiä. Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat poistaa tämän animaatiotehosteen käytöstä.
Käytä Lähetä OneNoteen One for Windows 10 -toiminnolla, jos käytettävissä
