Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten
  1. Valitse Saapuneet-kansiosta Uudet kohteet > Lisää kohteita > Outlook-datatiedosto.

  2. Kirjoita tiedoston nimi.

  3. Jos haluat lisätä salasanan, valitse Lisää valinnainen salasana -ruutu.

  4. Valitse OK. Kirjoita salasana sekä Salasana- että Vahvista salasana -tekstiruutuihin ja valitse uudelleen OK.

    Jos määrität salasanan, sinun on annettava se aina, kun datatiedosto avataan – esimerkiksi silloin, kun Outlook käynnistyy tai kun avaat datatiedoston Outlookissa.

Uuden Outlookin datatiedoston luominen

Tietoja Outlookin datatiedostoista (.pst ja .ost)

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

Joskus on kuitenkin tarpeen luoda lisää datatiedostoja. Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon.

  • Vanhat viestit ja kohteet, joita et käytä säännöllisesti, voidaan arkistoida Outlookin datatiedosto (.pst).

  • Jos verkkopostilaatikkosi on lähes täynnä, voit viedä joitakin kohteita Outlookin datatiedostoon (.pst). Näiden tiedostojen avulla voit myös luoda arkistoja, projektitiedostoja tai varmuuskopioita mistä tahansa Outlook-tilistä.

  • Outlookin datatiedostoja (.pst) käytetään POP3 sähköpostitilien kanssa

Vihje: Jos Outlookin datatiedosto (.pst) suuri, se voi hidastaa OneDrive ja saattaa näyttää "Käsitellään muutoksia" tai "Tiedosto on käytössä". Lue, miten voit poistaa Outlookin .pst-datatiedoston OneDrivesta.

Jotkin tilit (IMAP, Microsoft Exchange Server Outlook.com) käyttävät offline-tilassa olevan Outlookin datatiedostoa (.ost). Tämä on palvelimeen tallennettujen viestien synkronoitu kopio. Sitä voi käyttää useista laitteista ja sovelluksista, kuten Outlook. 

Outlookin offline-datatiedostot tallennetaan asemaan :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Vihje: Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) ei tarvitse varmuuskopioida, koska se on jo kopio palvelimen reaaliaikaisista tiedoista. Jos määrität tilin uudelleen tai toiseen tietokoneeseen tai laitteeseen, viestien synkronoitu kopio ladataan.

Tietoja Outlookin datatiedostoista

Outlook käyttää datatiedostoa kohteiden tallentamiseen tietokoneeseen, Outlookin Omat kansiot -tiedostoon (.pst). Microsoft Exchange -tilillä kohteet toimitetaan ja tallennetaan yleensä sähköpostipalvelimeen.

Outlookissa on offline-kansiot, jotka on tallennettu tietokoneesi Offline-kansiotiedostoon (.ost), jotta voit käyttää viestejä ilman yhteyttä sähköpostipalvelimeen.

  • Outlookin .ost-tiedostoja käytetään vain silloin, kun sinulla on Exchange-tili ja työskentelet offline-tilassa tai kun käytät Exchange-synkronointitilaa.

  • Outlookin .pst-tiedostoja käytetään POP3-, IMAP- ja HTTP-tileissä. Jos haluat luoda tietokoneesi Outlook-kansioista ja -kohteista arkistoja, projektitiedostoja tai varmuuskopiotiedostoja (Exchange-tilit mukaan lukien), sinun on luotava ja käytettävä muita .pst-tiedostoja.

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

.pst-tiedoston luominen Outlook 2003:ssa / Office Outlook 2007:ssä

Outlook luo .pst-tiedoston oletusarvoisesti uusimpaan tiedostomuotoon, joka tukee suurempia tiedostoja ja Unicode-merkistöä. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 eivät voi lukea tätä tiedostomuotoa.

  1. Valitse Tiedosto-valikossaUusija valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse Office Outlookin Omat kansiot -tiedosto (.pst)ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita .pst-kansion näyttönimi Luo Microsoftin omat kansiot -valintaikkunan Nimi-ruutuun.

    Huomautus: Näyttönimen määrittäminen auttaa erottamaan Outlookin eri datatiedostot toisistaan, kun käsittelet useita .pst-tiedostoja. Suosittelemme, että valitset sinulle merkityksellisen nimen.

  • Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, kirjoita salasanasi Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -tekstiruutuihin.

    Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Omien kansioiden luominen -valintaikkuna

    Salasanavihjeet

  • Valitse kuvaava nimi.

  • Voit halutessasi valita tämän datatiedoston salasanan. Valitse Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutu, jos et halua, että sinulta kysytään datatiedoston salasanaa aina, kun avaat tiedoston.

  • Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

  • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27.

  • Salasanassa on hyvä olla vähintään kahdeksan merkkiä. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

  • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

  • Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Tallennettuun datatiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Kansion nimi on oletusarvoisesti Omat kansiot.

.pst-tiedoston luominen Outlook 97–2002:ssa

Voit luoda Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioiden kanssa yhteensopivan datatiedoston luomalla Outlook 97-2002 Omat kansiot -tiedoston (.pst). Tämän .pst-tiedoston tiedostomuoto on sama kuin Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioissa.

  1. Valitse Tiedosto-valikossaUusija valitse sitten Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse Outlook 97-2002:n Omat kansiot -tiedosto (.pst)ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun .pst-kansion näyttönimi.

  5. Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, valitse Salasana-kohta ja kirjoita salasanasi Salasana- ja Vahvista salasana -tekstiruutuihin.

    Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Salasanavihjeet

  • Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

  • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27.

  • Salasanassa on hyvä olla vähintään kahdeksan merkkiä. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

  • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

  • Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Tallennettuun datatiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Oletusarvon mukaan kansion nimi on Omat kansiot.

Katso myös

Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) esittely

Sähköpostien varmuuskopiointi

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×