Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Tietoja Outlookin datatiedostoista

Outlook käyttää datatiedostoa kohteiden tallentamiseen tietokoneeseen, Outlookin Omat kansiot -tiedostoon (.pst). Microsoft Exchange -tilillä kohteet toimitetaan ja tallennetaan yleensä sähköpostipalvelimeen.

Jotta voit käsitellä viestejä ilman yhteyttä sähköpostipalvelimeen, Outlookissa on offline-kansioita, jotka tallennetaan tietokoneen Offline-kansiotiedostoon (.ost).

• Outlookin .ost-tiedostoja käytetään vain silloin, kun sinulla on Exchange-tili ja työskentelet offline-tilassa tai kun käytät Exchange-synkronointitilaa.

• Outlookin .pst-tiedostoja käytetään POP3-, IMAP- ja HTTP-tileissä. Jos haluat luoda arkistoja, projektitiedostoja tai varmuuskopiotiedostoja tietokoneen Outlook-kansioista ja -kohteista, mukaan lukien Exchange-tilit, sinun on luotava ja käytettävä muita .pst-tiedostoja.

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

.pst-tiedoston luominen Outlook 2003:ssa / Office Outlook 2007:ssä

Outlook luo .pst-tiedoston oletusarvoisesti uusimpaan tiedostomuotoon, joka tukee suurempia tiedostoja ja Unicode-merkistöä. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ja 2002 eivät voi lukea tätä tiedostomuotoa.

1. Valitse Tiedosto-valikossaUusi ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

2. Valitse Office Outlookin omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten OK.

3. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

4. Kirjoita Luo Microsoftin omat kansiot -valintaikkunan Nimi-ruutuun .pst-kansion näyttönimi.

   Huomautus: Näyttönimen määrittäminen auttaa erottamaan Outlookin eri datatiedostot toisistaan, kun käsittelet useita .pst-tiedostoja. Suosittelemme valitsemaan sinulle merkityksellisen nimen.

• Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, kirjoita salasana Salasana-kohdanSalasana - ja Vahvista salasana - tekstiruutuihin.

  Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

  

  Salasanavihjeet:

• Valitse kuvaava nimi.

• Voit halutessasi valita tämän datatiedoston salasanan. Valitse Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutu, jos et halua, että sinulta kysytään datatiedoston salasanaa aina, kun avaat tiedoston.

• Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

• Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27.

• Salasanassa on hyvä olla vähintään kahdeksan merkkiä. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

• Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

• Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

  Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoajasi ja sähköpostin järjestelmänvalvoja eivät voi käyttää salasanaasi eivätkä he voi auttaa sinua .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Tallennettuun datatiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Kansion nimi on oletusarvoisesti Omat kansiot.

.pst-tiedoston luominen Outlook 97–2002:ssa

Voit luoda Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioiden kanssa yhteensopivan datatiedoston luomalla Outlook 97-2002 Omat kansiot -tiedoston (.pst). Tämän .pst-tiedoston tiedostomuoto on sama kuin Outlook 97-, 98-, 2000- ja 2002-versioissa.

1. Valitse Tiedosto-valikossaUusi ja valitse sitten Outlookin datatiedosto.

2. Valitse Outlook 97–2002:n Omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten OK.

3. Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

4. Kirjoita Nimi-ruutuun .pst-kansion näyttönimi.

5. Jos haluat suojata datatiedoston salasanalla, valitse Salasana-kohta ja kirjoita salasanasi Salasana- ja Vahvista salasana -tekstiruutuihin.

   Huomautus: Tietoturvasyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

   Salasanavihjeet

• Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

• Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: Talo27.

• Salasanassa on hyvä olla vähintään kahdeksan merkkiä. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

• Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

• Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, jos joskus avaat .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain siinä tapauksessa, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole tilisi käyttöoikeutta.

  Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Tallennettuun datatiedostoon liittyvän kansion nimi näkyy kansioluettelossa. Jos haluat tarkastella kansioluetteloa, valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo. Oletusarvon mukaan kansion nimi on Omat kansiot.