Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Päivämäärät ovat usein tärkeä osa tietojen analysointia. Esität usein esimerkiksi seuraavat kysymykset: milloin tuote on ostettu, kuinka kauan projektin tehtävä kestää tai mikä on vuosineljänneksen keskimääräinen tuotto? Päivämäärien oikean syöttämisen on tärkeää, jotta tarkat tulokset voidaan varmistaa. Päivämäärien muotoileminen niin, että niiden ymmärtäminen on yhtä tärkeää, jotta tulosten oikea tulkinta voidaan varmistaa.

Tärkeää: Koska laskentaohjelman päivämäärien tulkitsemistavat säännöt ovat monimutkaisia, päivämäärien on oltava mahdollisimman yksityiskohtaisia aina, kun kirjoitat ne. Tämä tuottaa suurimman tarkkuustason päivämäärälaskelmien aikana.

Excel päivämäärät järjestyslukuina, joita kutsutaan järjestysluvuiksi. Esimerkiksi Excel:n Windows.1.1900 järjestysluku on 1 ja päivämäärän 1.1.2008 järjestysluku on 39448, koska päivämäärän 1.1.1900 jälkeen on 39 448 päivää.

Excel tallentaa ajat desimaalilukuina, koska aikaa pidetään osana päivää. Desimaaliluku on arvo väliltä 0–0,99999999, joka vastaa aikaa 0:00:00–23:59:59.

Koska päivämäärät ja ajat ovat arvoja, niitä voidaan lisätä, vähentää ja sisällyttää muihin laskutoimitmiin. Voit tarkastella päivämäärää järjestyslukuna ja kellonaikana desimaalilukuna muuttamalla päivämäärän tai ajan sisältävän solun muotoiluksi Yleinen-muotoilun.

Sekä Excel for Mac että Excel for Windows 1900- ja 1904-päivämääräjärjestelmiä. Oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä Excel on Windows 1900. ja oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä Excel for Mac 1904.

Excel for Windows perustui alun perin 1900-päivämääräjärjestelmään, koska se mahdollisti yhteensopivuuden muiden laskentataulukko-ohjelmien kanssa, jotka on suunniteltu toimimaan MS-DOS- ja Microsoft Windows -ohjelmissa, joten siitä tuli oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä. Excel for Mac perustui alun perin 1904-päivämääräjärjestelmään, koska se mahdollisti paremman yhteensopivuuden 2.1.1904 jälkeen tukemien Macintosh-tietokoneiden kanssa, joten siitä tuli oletusarvoinen päivämääräjärjestelmä.

Seuraavassa taulukossa on kunkin päivämääräjärjestelmän ensimmäinen ja viimeinen päivämäärä sekä kuhunkin päivämäärään liittyvä sarjanumero.

Päivien laskentaperuste:

Ensimmäinen päivämäärä

Viimeinen päivämäärä

1900

1. tammikuuta 1900
(sarjanumero 1)

31. joulukuuta 9999
(sarjanumero 2958465)

1904

2. tammikuuta 1904
(sarjanumero 1)

31. joulukuuta 9999
(sarjanumero 2957003)

Koska päivämääräjärjestelmät käyttävät eri aloituspäiviä, sama päivämäärä esitetään kussakin päivämääräjärjestelmässä eri järjestysnumeroina. Esimerkiksi 5. heinäkuuta 2007 voidaan käyttää kahta eri järjestysnumeroa käytössä olevassa päivämääräjärjestelmässä.

Päivien laskentaperuste:

5. heinäkuuta 2007 järjestysnumero

1900

37806

1904

39268

Kahden päivämääräjärjestelmän välinen ero on 1 462 päivää. 1900-päivämääräjärjestelmän päivämäärän järjestysnumero on aina 1 462 päivää, joka on suurempi kuin vuoden 1904 päivämääräjärjestelmän saman päivämäärän järjestysnumero. Vastaavasti päivämäärän järjestysnumero 1904-päivämääräjärjestelmässä on aina 1 462 päivää pienempi kuin saman päivämäärän järjestysnumero 1900-päivämääräjärjestelmässä. 1 462 päivää on yhtä kuin neljä vuotta ja yksi päivä (joka sisältää yhden karkauspäivän).

Tärkeää: Voit varmistaa, että vuosiarvot tulkitaan oikein kirjoittamalla vuosiarvot nelinumeroisina (esimerkiksi 2001, ei 01). Kirjoittamalla nelinumeroiset vuosiluvut Excel eivät tulkitse vuosisataa.

Jos kirjoitat päivämäärän, jossa on kaksinumeroinen vuosi, tekstimuotoillun solun tai tekstiargumenttina funktiossa, kuten =VUOSI("1.1.31"), Excel tulkitsee vuoden seuraavasti:

  • 00–29     tulkitaan vuosiksi 2000–2029. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän 28.5.2019, Excel 28. toukokuuta 2019.

  • 30–99     tulkitaan vuosiksi 1930–1999. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän 28.5.1998, Excel 28. toukokuuta 1998.

Microsoft Windows:ssä voit muuttaa tapaa, jolla kaksinumeroiset vuosiluvut tulkitaan kaikissa Windows asennettujen ohjelmien yhteydessä.

Windows 10

  1. Kirjoita tehtäväpalkin hakuruutuun ohjauspaneelija valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivämäärä-, aika- tai lukumuotoiluja

  3. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.

  4. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

  5. Valitse Päivämäärä-välilehti.

  6. Muuta Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuosi välillä -ruutuun, muuta vuosisatan ylärajaa.

    Kun muutat ylärajan vuotta, alarajavuosi muuttuu automaattisesti.

  7. Valitse OK.

Windows 8

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta sisään, valitse Hae (tai jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, liikuta hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Hae), kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse ohjauspaneeli .

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivämäärä-, aika- tai lukumuotoiluja.

  3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

  4. Valitse Päivämäärä-välilehti.

  5. Muuta Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuosi välillä -ruutuun, muuta vuosisatan ylärajaa.

    Kun muutat ylärajan vuotta, alarajavuosi muuttuu automaattisesti.

  6. Valitse OK.

Windows 7

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Alue ja kieli.

  3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

  4. Valitse Päivämäärä-välilehti.

  5. Muuta Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuosi välillä -ruutuun, muuta vuosisatan ylärajaa.

    Kun muutat ylärajan vuotta, alarajavuosi muuttuu automaattisesti.

  6. Valitse OK.

Kun kirjoitat päivämääriä työkirjaan, päivämäärät muotoillaan oletusarvoisesti näyttämään kaksinumeroiset vuodet. Kun muutat päivämäärän oletusmuotoilun eri muotoon seuraavasti, työkirjaan aiemmin kirjoitettujen päivämäärien näyttö muuttuu uuteen muotoon, jos päivämääriä ei ole muotoiltu Muotoile solut -valintaikkunassa (napsauta Aloitus-välilehden Numero-ryhmässä valintaikkunan avainta).

Windows 10

  1. Kirjoita tehtäväpalkin hakuruutuun ohjauspaneelija valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivämäärä-, aika- tai lukumuotoiluja

  3. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.

  4. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

  5. Valitse Päivämäärä-välilehti.

  6. Valitse Lyhyt päivämäärämuoto -luettelosta muoto, jossa on käytössä vuoden neljä numeroa ("vvvv").

  7. Valitse OK.

Windows 8

  1. Sipaise näytön oikeasta reunasta sisään, valitse Hae (tai jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, liikuta hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Hae), kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse ohjauspaneeli .

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset-kohdassa Muuta päivämäärä-, aika- tai lukumuotoiluja.

  3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

  4. Valitse Päivämäärä-välilehti.

  5. Valitse Lyhyt päivämäärämuoto -luettelosta muoto, jossa on käytössä vuoden neljä numeroa ("vvvv").

  6. Valitse OK.

Windows 7

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Alue ja kieli.

  3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

  4. Valitse Päivämäärä-välilehti.

  5. Valitse Lyhyt päivämäärämuoto -luettelosta muoto, jossa on käytössä vuoden neljä numeroa ("vvvv").

  6. Valitse OK.

Päivämääräjärjestelmä muuttuu automaattisesti, kun avaat tiedoston toisesta ympäristöstä. Jos esimerkiksi työskentelet Excel ja avaat Excel for Mac, vuoden 1904 päivämääräjärjestelmä -valintaruutu valitaan automaattisesti.

Voit muuttaa päivämääräjärjestelmää seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse haluamasi työkirja Laskettaessa tätä työkirjaa -kohdassa ja valitse sitten Käytä vuoden 1904 päivämääräjärjestelmää -valintaruutu tai poista sen valinta.

Voit kohdata ongelmia, kun kopioit ja liität päivämääriä tai luot ulkoisia viittauksia työkirjojen välille kahden eri päivämääräjärjestelmän perusteella. Päivämäärät voivat näyttää neljä vuotta ja yhden päivän aiemmin tai myöhemmin kuin oletat. Voit kohdata näitä ongelmia riippumatta siitä, käytätkö Excel Windows, Excel for Mac molempia.

Jos esimerkiksi kopioit päivämäärän 5. heinäkuuta 2007 työkirjasta, jossa on käytössä 1900-päivämääräjärjestelmä, ja liität päivämäärän 1904-päivämääräjärjestelmää käyttävään työkirjaan, päivämäärä näkyy 6.7.2011, joka on 1 462 päivää myöhemmin. Jos kopioit päivämäärän 5. heinäkuuta 2007 työkirjasta, jossa on käytössä 1904-päivämääräjärjestelmä, ja liität päivämäärän 1900-päivämääräjärjestelmää käyttävään työkirjaan, päivämäärä näkyy 4.7.2003, joka on 1 462 päivää aiemmin. Lisätietoja taustasta on kohdassa päivämääräjärjestelmät Excel.

Kopiointi- ja liittämisongelman korjattu    

  1. Kirjoita tyhjään soluun arvo 1462.

  2. Valitse solu ja valitse sitten Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi.

  3. Valitse kaikki solut, jotka sisältävät virheelliset päivämäärät.

    Vihje: Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta jotakin laskentataulukon solua. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukon solujen, solualueiden, rivien tai sarakkeiden valinta.

  4. Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitäja valitse sitten Liitä määräten.

    Excelin valintanauhan kuva

  5. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdassaArvotja toimi sitten Toiminto-kohdassaseuraavasti:

    • Jos haluat määrittää päivämäärän neljäksi vuodeksi ja yhden päivän myöhemmin, valitse Lisää.

    • Jos haluat määrittää päivämäärän neljäksi vuodeksi ja yhden päivän aiemmin, valitse Vähennä.

Ulkoisen viittauksen ongelman korjaaminen    

Jos käytät ulkoista viittausta päivämäärään toisessa työkirjassa, jossa on eri päivämääräjärjestelmä, voit muokata ulkoista viittausta jomallakin seuraavista tavoista:

  • Jos haluat määrittää päivämäärän neljäksi vuodeksi ja yhden päivän myöhemmin, lisää siihen arvo 1 462. Esimerkki:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • Jos haluat määrittää päivämäärän neljäksi vuodeksi ja yhden päivän aiemmin, vähennä siitä 1 462. Esimerkki:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisön vastauksista.

Katso myös

Päivämäärän muotoileminen haluamallasi tavalla

Lukujen näyttäminen päivämäärinä tai kellonaikojena

Tietojen kirjoittaminen manuaalisesti laskentataulukon soluihin

Esimerkkejä usein käytetyistä kaavoista

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×