Säännöt ovat joko palvelinpuolen tai asiakaspuolen sääntöjä sen mukaan, mitä ehtoja ja toimintoja sovellat niihin.
Palvelinpuolen säännöt käyttävät Exchange-palvelimen käsittelemiä ehtoja ja toimintoja. Näitä sääntöjä suoritetaan vaikka et olisikaan kirjautuneena Outlookiin tietokoneellasi. Seuraavassa on esimerkki palvelinpuolen säännöstä:
Lähettäjä <yleisessä osoiteluettelossa tai yhteystietoluettelossa oleva henkilö tai jakeluluettelo>, siirrä <määritetty> kansioon
Tämä sääntö hyödyntää vain Exchange-palvelimen tietoja, kuten yleisessä osoiteluettelossa olevan lähettäjän lähettämän viestin siirtämistä tiettyyn Exchange-postilaatikon kansioon. Jos kansio, johon viesti siirretään, sijaitsee vain tietokoneella, säännöstä tulee asiakaspuolen sääntö.
Asiakaspuolen säännöt sisältävät vähintään yhden ehdon tai toiminnon, joka käyttää jotain Outlookin ominaisuutta. Niitä suoritaan vain silloin, kun olet kirjautuneena Outlook-tilille, jolla sääntö luotiin. Seuraavassa on esimerkki asiakaspuolen säännöstä:
Lähettäjä <henkilö tai jakeluluettelo>, merkitse viesti ja <anna merkkiääni>
Tässä esimerkissä sääntöä pyydetään antamaan äänimerkki, kun saat viestin, ja tätä ehtoa voi noudattaa vain Outlook, minkä vuoksi sääntöä sanotaan asiakaspuolen säännöksi.
Esimerkkejä yleisistä säännössä annetuista ehdoista, jotka tekevät säännöstä asiakaspuolen säännön:
-
Aihe sisältää määritetyt sanat
-
Viestissä on tärkeä-merkintä
-
Viestissä on luottamuksellisuusmerkintä
-
Merkitty toimintaa varten
-
Leipäteksti sisältää määritetyt sanat
-
Viestin otsikko sisältää määritetyt sanat
-
Vastaanottajan osoite sisältää määritetyt sanat
-
Lähettäjän osoite sisältää määritetyt sanat
-
Määritetty luokkaan
Esimerkkejä yleisistä säännössä annetuista toiminnoista, jotka tekevät säännöstä asiakaspuolen säännön:
-
Määritä luokkaan
-
Poista pysyvästi
-
Merkitse viesti seurattavaksi
-
Poista viestin merkintä
-
Tulosta
-
Anna merkkiääni
-
Merkitse luetuksi
-
Näytä tietty viesti uusien viestien ilmoitusten ikkunassa
-
Näytä työpöytäilmoitus
