Kun joku jakaa kansion kanssasi, se näkyy OneDrive.comin Jaettu-osiossa. Jos sinulla on näiden jaettujen kansioiden muokkausoikeudet, voit lisätä ne oman OneDriven Omat tiedostot -osioon, jotta niitä on helpompi käyttää ja käsitellä.
Jos haluat tarkastella ja käyttää jaettuja kansioita PC- tai Mac-tietokoneessa, asenna OneDrive-sovellus ja synkronoi kansiot laitteeseesi.
Tärkeää:
-
Jotkin Omat tiedostot -kansiossa olevat OneDriven jaettujen kansioiden pikanäppäimet saattavat näkyä .url-internet-pikanäppäiminä varsinaisten kansioiden sijaan. Jos yrität avata kansion pikakuvakkeen, se avautuu verkkosivuna kansion sijaan.
-
Tämä ongelma johtuu joistakin muutoksista, joita teemme taustapalveluumme. .url-internet-pikanäppäimet muunnetaan automaattisesti takaisin kansioksi, kun ongelma on ratkaistu. Voit edelleen käyttää jaetun kansion sisältöä, mutta se tapahtuu OneDrive.com kautta (sinua saatetaan pyytää kirjautumaan sisään).
-
Jos sinulla on täydet käyttöoikeudet tiliin, joka jakoi kansioita kanssasi, voit lisätä OneDriven palveluna, jotta voit helposti avata Office-tiedostoja tietokoneessasi.
Huomautukset:
-
Voit lisätä enintään 100 kansion pikanäppäintä yksittäisen henkilön OneDrive- tai Teams-sivustosta
-
Voit lisätä jopa 1 000 pikanäppäintä eri tiedostoihin ja kansioihin.
-
Voit lisätä vain jaettuja kansioita OneDriveen, et yksittäisiä jaettuja tiedostoja.
-
OneDrive-sovellukseen lisätyt jaetut kansiot eivät vie OneDrive-tallennustilaa. Ne lasketaan mukaan vain kansion omistajan tallennustilaan.
-
Saat jaetut kansiot käyttöön OneDrive.com-sivuston Jaetut-luettelosta tai OneDrive-mobiilisovellusten kautta. Voit edelleen kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa mitä tahansa kansiossa olevaa sisältöä.
Jaetun kansion lisääminen OneDrive-sovellukseen
-
Kirjaudu sisään OneDriveenselaimessasi henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi.
-
Valitse vasemmassa siirtymisruudussa OneDrive -kohdassa Jaettu. Tiedostoissa ja kansioissa, jotka voi lisätä OneDrive-sovellukseen, on merkintä Voi muokata.
-
Etsi kansio, jonka haluat lisätä, valitse kansion ruudun ympyrä ja valitse sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kansioon yläreunan valikosta. Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kansioon.
Vihje: Jos et halua, että kansion sisältöä synkronoidaan tai jaetaan, valitse Lataa. Tämä toiminto kopioi kansion sisältöineen vain tietokoneellesi, ei OneDrive-sovellukseen. Tiedostoja voi muokata offline-tilassa, mutta et näe muiden tekemiä päivityksiä eivätkä he näe sinun päivityksiäsi.
Jaettujen kansioiden ja tiedostojen siirtäminen OneDrive-sovelluksessa
Kun siirrät tiedostoja jaetusta kansiosta toiseen, kohteiden aiemmat käyttöoikeudet korvautuvat sen kansion käyttöoikeuksilla, johon ne siirretään. Jos esimerkiksi siirrät kohteen vain luku -kansioon, myös kohde muuttuu vain luku -muotoiseksi. Kun kohde siirretään jaetusta kansiosta jakamattomaan kansioon, sitä ei enää jaeta kenenkään kanssa. Kohteiden siirtäminen jaetun kansion sisällä ei vaikuta käyttöoikeuksiin.
Vaikka voit siirtää jaettuja tiedostoja, et voi siirtää jaettuja kansioita OneDrive.comissa. Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen tietokoneeseen, kaikki siirtämäsi jaetut kansiot kopioidaan kohdesijaintiin ja poistetaan sitten OneDrive-sovelluksestasi. Ne ovat edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa.
Huomautus: Ole huolellinen, kun siirrät kansioita, sillä siirtäminen voi vaikuttaa kansion jakamisoikeuksiin. Jos kansio siirretään toiseen kansioon, sen käyttöoikeudet määräytyvät kohdekansion mukaan. Sitä voivat siis käyttää vain sellaiset käyttäjät, joilla on kohdekansion käyttöoikeudet. Jos kohdekansiota ei ole jaettu, siihen siirretty kansiokaan ei enää ole jaettu.
Voit nimetä uudelleen jaettuja kansioita, jotka olet lisännyt OneDrive-sovellukseen. Vain sinä voit nähdä kansiolle annetun uuden nimen, ja sitä käytetään aina, kun käytät OneDrive-sovellusta, esimerkiksi OneDrive.com-sivustossa, tietokoneesi OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Nimenmuutos ei näy jaetun kansion omistajalle eikä kenellekään muulle, jolla on kansion käyttöoikeudet.
Huomautus: Kansion sisällön uudelleen nimeäminen tai muuttaminen näkyy kuitenkin niille henkilöille, jotka jakavat kansion.
Jaettujen kansioiden ja tiedostojen poistaminen OneDrive-sovelluksesta
OneDrive.com jaetusta kansiosta poistetut tiedostot lähetetään vain jaetun kansion omistajan roskakoriin. Jos kuitenkin synkronoit OneDrive tietokoneessa, jaetusta kansiosta poistetut kohteet näkyvät tietokoneen roskakorissa.
Huomautus: Vain jaetun kansion omistaja voi palauttaa kansiosta poistetun kohteen.
Jos haluat poistaa jaetun kansion OneDrive. comissa:
-
Valitse poistettava jaettu kansio Tiedostot-näkymässä.
-
Valitse Poista pikakuvake Omat tiedostot -kansiosta.
Tämä toiminto poistaa kansion vain OneDrive-sovelluksesta, mutta kansio on edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa. Toiminto ei myöskään vaikuta omistajaan tai keneenkään muuhun kansion jakavaan käyttäjään. Jos sen sijaan poistat kansion, se poistetaan kaikkien OneDrive-sovelluksesta ja kansion omistajan on palautettava se.
Huomautus: Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen yhteen tai useampaan tietokoneeseen, jaetun kansion poistaminen OneDrive-sovelluksesta poistaa sen myös näistä tietokoneista.
Jos kansiota ei enää jaeta kanssasi, se poistetaan OneDrive-sovelluksestasi. Pyydä tarvittaessa omistajaa tai muokkaajaa jakamaan se uudelleen kanssasi.
Kun joku jakaa kansion Microsoft OneDrive, SharePoint tai Teamsissa, voit lisätä OneDrive jaettuun kansioon pikakuvakkeen, jonka avulla voit helposti etsiä ja käsitellä tiedostoja. Nämä pikanäppäimet näkyvät OneDrive verkossa, Windows Resurssienhallinta,Mac Finderissa, Teamsissa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa.
Huomautus: Tämän artikkelin toimenpiteet ovat vain sisäisten käyttäjien käytettävissä. Et voi lisätä pikanäppäimiä kansioihin, jotka on jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa.
-
Valitse OneDriven siirtymisruudussa Jaettu > Kanssasi.
-
Etsi haluamasi kansio ja valitse se napsauttamalla kansion ruudussa olevaa ympyrää.
-
Valitse Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan.
-
Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan.
Vihje:
SharePoint tai Microsoft Teams jaetussa kirjastossa voit lisätä pikakuvakkeen koko kirjastoon valitsemalla Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan taivalita lisättävän kansion ja valita sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan.
Tärkeää: Lisää pikakuvake Omat tiedostot -vaihtoehto ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:
-
olet jo lisännyt kansion OneDriveen tai sinulla on enemmän kuin yksi kansio valittuna (et voi lisätä useita kansioita samanaikaisesti)
-
Yrität lisätä jonkin muun kohteen kuin kansion. (Pikakuvakkeen lisääminen Omat tiedostot -toiminto ei ole käytettävissä yksittäisissä tiedostoissa tai tiedostokokoelmissa, kuten albumeissa.)
-
Olet jo lisännyt 100 pikanäppäintä samaan tiedostokirjastoon.
Pikakuvakkeen siirtäminen jaettuun kansioon
Voit siirtää pikakuvakkeen kansioon samalla tavalla kuin muutkin tiedostot tai kansiot. Lisätietoja tiedostojen siirtämisestä on artikkelissa Valokuvien ja tiedostojen lajitteleminen, nimeäminen uudelleen tai siirtäminen OneDrivessa.
Huomautus: Kun siirrät kansion pikakuvakkeen jaettuun kansioon, oikotie ei muuta sen jakamisoikeuksia. Ihmiset, joilla ei tällä hetkellä ole pikakuvakkeen käyttöoikeutta, eivät voi käyttää sen sisältöä, mutta he voivat nimetä pikakuvakkeen uudelleen tai poistaa sen.
-
Valitse siirrettävä pikanäppäin. Voit tehdä tämän tarkistamalla luettelonäkymässä ympyrän, joka näkyy kohteen vasemmalla puolella, kun viet osoittimen siihen. Valitse Ruudut- tai Valokuva-näkymässä ruudun oikeassa yläkulmassa oleva ympyrä, kun osoitat osoitinta siinä. Voit myös valita useita kohteita ja siirtää ne samaan aikaan ryhmänä.
-
Valitse yläreunan siirtymisruudussa Siirrä kohteeseen.
-
Selaa Siirrä kohteeseen-ruudussa kohdekansioon ja valitse Siirrä.
-
Jos haluat luoda uuden kansion kohteen tallentamista varten, valitse Uusi kansio.
-
Vihje: Siirrä kohteeseen -painikkeen sijaan voit valita siirrettävän pikakuvakkeen ja vetää sen kohdekansioon.
Jaettujen kansioiden ja tiedostojen siirtäminen OneDrive-sovelluksessa
Kun siirrät tiedostoja jaetusta kansiosta toiseen, kohteiden aiemmat käyttöoikeudet korvautuvat sen kansion käyttöoikeuksilla, johon ne siirretään. Jos esimerkiksi siirrät kohteen vain luku -kansioon, myös kohde muuttuu vain luku -muotoiseksi. Kun kohde siirretään jaetusta kansiosta jakamattomaan kansioon, sitä ei enää jaeta kenenkään kanssa. Kohteiden siirtäminen jaetun kansion sisällä ei vaikuta käyttöoikeuksiin.
Vaikka voit siirtää jaettuja tiedostoja, et voi siirtää jaettuja kansioita OneDrive.comissa. Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen tietokoneeseen, kaikki siirtämäsi jaetut kansiot kopioidaan kohdesijaintiin ja poistetaan sitten OneDrive-sovelluksestasi. Ne ovat edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa.
Voit nimetä uudelleen jaettuja kansioita, jotka olet lisännyt OneDrive. Vain sinä voit nähdä kansiolle annetun uuden nimen, ja sitä käytetään aina, kun käytät OneDrive-sovellusta, esimerkiksi OneDrive.com-sivustossa, tietokoneesi OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Nimenmuutos ei näy jaetun kansion omistajalle eikä kenellekään muulle, jolla on kansion käyttöoikeudet.
Huomautus: Kansion sisällön uudelleen nimeäminen tai muuttaminen näkyy kuitenkin niille henkilöille, jotka jakavat kansion.
Jaettujen tiedostojen ja jaettujen kansioiden poistaminen OneDrive
OneDrive.com jaetusta kansiosta poistetut tiedostot lähetetään vain jaetun kansion omistajan roskakoriin. Jos kuitenkin synkronoit OneDrive tietokoneessa, jaetusta kansiosta poistetut kohteet näkyvät tietokoneen roskakorissa.
Huomautus: Vain jaetun kansion omistaja voi palauttaa kansiosta poistetun kohteen.
Jos haluat poistaa jaetun kansion OneDrive. comissa:
-
Valitse Omat tiedostot -näkymässä jaettu kansio, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Poista pikakuvake.
Tämä poistaa kansion vain OneDrive – se on edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa eikä vaikuta omistajaan tai kehenkään muuhun kansion jakamiseen. Jos sen sijaan poistat kansion, se poistetaan kaikkien OneDrive-sovelluksesta ja kansion omistajan on palautettava se.
Huomautus: Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen yhteen tai useampaan tietokoneeseen, jaetun kansion poistaminen OneDrive-sovelluksesta poistaa sen myös näistä tietokoneista.
Jos kansiota ei enää jaeta kanssasi, se poistetaan OneDrive-sovelluksestasi. Pyydä tarvittaessa omistajaa tai muokkaajaa jakamaan se uudelleen kanssasi.
Jaetun kansion poistaminen Resurssienhallinta:
-
Avaa Resurssienhallinta ja valitse jaettu kansio, jonka haluat poistaa.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse OneDrive.
-
Valitse Poista pikakuvake.
Huomautukset:
-
Pikakuvakkeen poistaminen Resurssienhallinta yllä olevien vaiheiden avulla poistaa pikakuvakkeen vain OneDrivesta.
-
Kun poistat pikakuvakkeen hiiren kakkospainikkeella, poistat sen tai Poista-painikkeen näppäimistöstä, varmista, että kaikki tiedostot on suljettu ennen Resurssienhallinta. Pikakuvakkeen poistaminen avoinna olevista tiedostoista johtaa joidenkin tai kaikkien tiedostojen poistamiseen pikakuvakkeesta. Tämän sisällön voi palauttaa OneDrive- tai SharePoint-roskakorista
-
Jos aiot poistaa pikakuvakkeen OneDrivesta poistamalla sen Windowsin vasemmasta siirtymisruudusta, kutista pikakuvake ennen poistamista. Laajennetun pikakuvakkeen poistaminen poistaa kansion ja sen sisällön kaikilta sen sijaan, että poistaisi kyseisen käyttäjän pikakuvakkeen.
Lisää pikakuvake OneDriveen -toiminnon poistaminen käytöstä
Jos olet järjestelmänvalvoja ja haluat poistaa lisää onedrive-pikakuvakkeen käytöstä organisaatiossasi, käytä seuraavaa PowerShell-komentoa:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Lisätietoja on artikkelissa Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs
Lisätietoja
Tarvitsetko lisätietoja?
|
Ota yhteyttä tukeenTili- ja laskutusohjeista. Saat Microsoft-tiliisi ja -tilauksiisi liittyvää apuaJos tarvitset teknistä tukea, siirry kohtaan Ota yhteyttä Microsoft-tukeen, kirjoita ongelmasi ja valitse Tukipyyntö. Jos tarvitset edelleen apua, valitse Ota yhteyttä tukeen, niin sinut ohjataan parhaaseen tukivaihtoehtoon. |
|
|
JärjestelmänvalvojatOhjeita OneDrive-järjestelmänvalvojia varten, OneDrive Tech Community -yhteisöön tai ottaa yhteyttä Microsoft 365:n yrityskäyttäjien tukeen. Järjestelmänvalvojien kannattaa tutustua |