Kun joku jakaa kansion kanssasi, se näkyy OneDrive.com Jaettu-osassa . Jos sinulla on näiden jaettujen kansioiden muokkausoikeudet, voit lisätä ne OneDriven Omat tiedostot -osaan, jotta niitä on helpompi käyttää ja käsitellä.
Jos haluat tarkastella ja käyttää jaettuja kansioita PC- tai Mac-tietokoneessa, asenna OneDrive-sovellus ja synkronoi kansiot laitteeseesi.
Tärkeää
- Jotkin Omat Files -kansiossa olevat OneDriven jaettujen kansioiden pikanäppäimet voivat näkyä .url-internet-pikanäppäiminä varsinaisten kansioiden sijaan. Jos yrität avata kansion pikakuvakkeen, se avautuu verkkosivuna kansion sijaan.
- Tämä ongelma johtuu joistakin muutoksista, joita teemme taustapalveluumme. .url-internet-pikanäppäimet muunnetaan automaattisesti takaisin kansioksi, kun ongelma on ratkaistu. Voit edelleen käyttää jaetun kansion sisältöä, mutta se tapahtuu OneDrive.com kautta (sinua saatetaan pyytää kirjautumaan sisään).
- Jos sinulla on täydet käyttöoikeudet tiliin, joka jakoi kansioita kanssasi, voit lisätä OneDriven palveluna , jotta voit helposti avata Office-tiedostoja tietokoneessasi.
Huomautus
- Voit lisätä enintään 100 kansion pikanäppäintä yksittäisen henkilön OneDrive- tai Teams-sivustosta
- Voit lisätä jopa 1 000 pikanäppäintä eri tiedostoihin ja kansioihin.
- Voit lisätä vain jaettuja kansioita OneDriveen, et yksittäisiä jaettuja tiedostoja.
- OneDrive-sovellukseen lisätyt jaetut kansiot eivät vie OneDrive-tallennustilaa. Ne lasketaan mukaan vain kansion omistajan tallennustilaan.
- Saat jaetut kansiot käyttöön OneDrive.com-sivuston Jaetut-luettelosta tai OneDrive-mobiilisovellusten kautta. Voit edelleen kopioida ja muokata mitä tahansa kansion sisältöä sekä nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa haluamasi sisällön.
Jaetun kansion lisääminen OneDriveen
- Kirjaudu OneDriveen selaimessa henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi.
- Valitse vasemmassa siirtymisruudussa OneDrive -kohdassa Jaettu. Tiedostoissa ja kansioissa, jotka voi lisätä OneDrive-sovellukseen, on merkintä Voi muokata.
- Etsi kansio, jonka haluat lisätä, valitse kansion ruudun ympyrä ja valitse sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kansioon yläreunan valikosta. Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kansioon.
Vihje
Jos et halua, että kansion sisältöä synkronoidaan tai jaetaan, valitse Lataa. Tämä toiminto kopioi kansion sisältöineen vain tietokoneellesi, ei OneDrive-sovellukseen. Tiedostoja voi muokata offline-tilassa, mutta et näe muiden tekemiä päivityksiä eivätkä he näe sinun päivityksiäsi.
Jaettujen kansioiden ja tiedostojen siirtäminen OneDrive-sovelluksessa
Kun siirrät tiedostoja jaetusta kansiosta toiseen, kohteiden aiemmat käyttöoikeudet korvautuvat sen kansion käyttöoikeuksilla, johon ne siirretään. Jos esimerkiksi siirrät kohteen vain luku -kansioon, myös kohde muuttuu vain luku -muotoiseksi. Kun kohde siirretään jaetusta kansiosta jakamattomaan kansioon, sitä ei enää jaeta kenenkään kanssa. Kohteiden siirtäminen jaetun kansion sisällä ei vaikuta käyttöoikeuksiin.
Vaikka voit siirtää jaettuja tiedostoja, et voi siirtää jaettuja kansioita OneDrive.comissa. Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen tietokoneeseen, kaikki siirtämäsi jaetut kansiot kopioidaan kohdesijaintiin ja poistetaan sitten OneDrive-sovelluksestasi. Ne ovat edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa.
Huomautus
Ole huolellinen, kun siirrät kansioita, sillä siirtäminen voi vaikuttaa kansion jakamisoikeuksiin. Jos kansio siirretään toiseen kansioon, sen käyttöoikeudet määräytyvät kohdekansion mukaan. Sitä voivat siis käyttää vain sellaiset käyttäjät, joilla on kohdekansion käyttöoikeudet. Jos kohdekansiota ei ole jaettu, siihen siirretty kansiokaan ei enää ole jaettu.
Voit nimetä uudelleen onedriveen lisäämäsi jaetut kansiot. Vain sinä voit nähdä kansiolle annetun uuden nimen, ja sitä käytetään aina, kun käytät OneDrive-sovellusta, esimerkiksi OneDrive.com-sivustossa, tietokoneesi OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Nimenmuutos ei näy jaetun kansion omistajalle eikä kenellekään muulle, jolla on kansion käyttöoikeudet.
Huomautus
Kansion sisällön uudelleen nimeäminen tai muuttaminen näkyy kuitenkin niille henkilöille, jotka jakavat kansion.
Jaettujen tiedostojen tai kansioiden poistaminen OneDrivesta
Files, jotka on poistettu jaetusta kansiosta OneDrive.com lähetetään vain jaetun kansion omistajan roskakoriin. Jos kuitenkin synkronoit OneDriven tietokoneessa, jaetusta kansiosta poistetut kohteet näkyvät tietokoneen roskakorissa.
Huomautus
Vain jaetun kansion omistaja voi palauttaa kansiosta poistetun kohteen.
Jos haluat poistaa jaetun kansion OneDrive. comissa:
- Valitse poistettava jaettu kansio Tiedostot-näkymässä.
- Valitse Poista pikakuvake Omat tiedostot -kansiosta.
Tämä toiminto poistaa kansion vain OneDrive-sovelluksesta, mutta kansio on edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa. Toiminto ei myöskään vaikuta omistajaan tai keneenkään muuhun kansion jakavaan käyttäjään. Jos sen sijaan poistat kansion, se poistetaan kaikkien OneDrive-sovelluksesta ja kansion omistajan on palautettava se.
Huomautus
Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen yhteen tai useampaan tietokoneeseen, jaetun kansion poistaminen OneDrive-sovelluksesta poistaa sen myös näistä tietokoneista.
Jos kansiota ei enää jaeta kanssasi, se poistetaan OneDrive-sovelluksestasi. Pyydä tarvittaessa omistajaa tai muokkaajaa jakamaan se uudelleen kanssasi.
Kun joku jakaa kansion Microsoft OneDrivessa, SharePointissa tai Teamsissa, voit lisätä OneDriven jaettuun kansioon pikakuvakkeen, jonka avulla voit helposti etsiä ja käsitellä tiedostoja. Nämä pikanäppäimet näkyvät OneDriven verkkoversiossa, Windows Resurssienhallinta,Mac Finderissa, Teamsissa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa.
Huomautus
Tämän artikkelin toimenpiteet ovat vain sisäisten käyttäjien käytettävissä. Et voi lisätä pikanäppäimiä kansioihin, jotka on jaettu ulkoisten käyttäjien kanssa.
- Valitse OneDriven siirtymisruudussa Jaettu>kanssasi.
- Etsi haluamasi kansio ja valitse se napsauttamalla kansion ruudussa olevaa ympyrää.
- Valitse Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan.
- Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan.
Vihje
SharePointin tai Microsoft Teamsin jaetussa kirjastossa voit lisätä pikakuvakkeen koko kirjastoon valitsemalla Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan tai valita lisättävän kansion ja valita sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kohtaan.
Tärkeää
Lisää pikakuvake Omat tiedostot -vaihtoehto ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:
- olet jo lisännyt kansion OneDriveen tai sinulla on enemmän kuin yksi kansio valittuna (et voi lisätä useita kansioita samanaikaisesti)
- Yrität lisätä jonkin muun kohteen kuin kansion. (Pikakuvakkeen lisääminen Omat tiedostot -toiminto ei ole käytettävissä yksittäisissä tiedostoissa tai tiedostokokoelmissa, kuten albumeissa.)
- Olet jo lisännyt 100 pikanäppäintä samaan tiedostokirjastoon.
OneDrive-pikakuvakkeen siirtäminen toiseen kansioon
Voit siirtää pikakuvakkeen kansioon samalla tavalla kuin muutkin tiedostot tai kansiot. Lisätietoja tiedostojen siirtämisestä on artikkelissa Valokuvien ja tiedostojen lajitteleminen, nimeäminen uudelleen tai siirtäminen OneDrivessa.
Huomautus
Kun siirrät kansion pikakuvakkeen jaettuun kansioon, oikotie ei muuta sen jakamisoikeuksia. People, joilla ei tällä hetkellä ole pikakuvakkeen käyttöoikeutta, eivät voi käyttää sen sisältöä, mutta he voivat nimetä pikakuvakkeen uudelleen tai poistaa sen.
Valitse siirrettävä pikanäppäin. Voit tehdä tämän tarkistamalla luettelonäkymässä ympyrän, joka näkyy kohteen vasemmalla puolella, kun viet osoittimen siihen. Valitse Ruudut- tai Valokuva-näkymässä ruudun oikeassa yläkulmassa oleva ympyrä, kun osoitat osoitinta siinä. Voit myös valita useita kohteita ja siirtää ne samaan aikaan ryhmänä.
Valitse yläreunan siirtymisruudussa Siirrä kohteeseen.
Selaa Siirrä kohteeseen-ruudussa kohdekansioon ja valitse Siirrä.
- Jos haluat luoda uuden kansion kohteen tallentamista varten, valitse Uusi kansio.
Vihje
Siirrä kohteeseen -painikkeen sijaan voit valita siirrettävän pikakuvakkeen ja vetää sen kohdekansioon.
OneDriveen lisättyjen jaettujen kansioiden etsiminen
OneDriveen lisäämäsi jaetut kansiot näkyvät Omat tiedostot -näkymän OneDrive-sivustossa.
Etsi Windows-tietokoneessa OneDrive-kansio, jonka perässä on organisaatiosi nimi Resurssienhallinnassa. Esimerkki: OneDrive - Contoso. Etsi OneDrive-kansio Mac-tietokoneessa Finderin avulla.
Huomautus
Jos sinulla on OneDrive-synkronointisovellus-sovellus, mutta jaettu kansio ei synkronoidu tietokoneeseen, valikoiva synkronointi on ehkä käytössä. Tämä ei ole yleistä, mutta voit korjata sen etsillä OneDrive-pilvikuvakkeen Windowsin ilmaisinalueelta (jos käytät Mac-tietokonetta, siirry valikkoriville).
- Avaa OneDrive-asetukset (valitse OneDrive-pilvikuvake ilmaisinalueella ja valitse sitten OneDriven Ohje ja asetukset -kuvake
ja sitten Asetukset.)
- Siirry Tili-välilehteen.
- Valitse Valitse kansiot.
- Poista Valitse kansiot -valintaikkunassa valinta kaikista kansioista, joita et halua synkronoida tietokoneeseen, ja valitse OK.
Jaettujen tiedostojen ja jaettujen kansioiden siirtäminen OneDrivessa
Kun siirrät tiedostoja jaetusta kansiosta toiseen, kohteiden aiemmat käyttöoikeudet korvautuvat sen kansion käyttöoikeuksilla, johon ne siirretään. Jos esimerkiksi siirrät kohteen vain luku -kansioon, myös kohde muuttuu vain luku -muotoiseksi. Kun kohde siirretään jaetusta kansiosta jakamattomaan kansioon, sitä ei enää jaeta kenenkään kanssa. Kohteiden siirtäminen jaetun kansion sisällä ei vaikuta käyttöoikeuksiin.
Vaikka voit siirtää jaettuja tiedostoja, et voi siirtää jaettuja kansioita OneDrive.comissa. Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen tietokoneeseen, kaikki siirtämäsi jaetut kansiot kopioidaan kohdesijaintiin ja poistetaan sitten OneDrive-sovelluksestasi. Ne ovat edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa.
Voit nimetä uudelleen onedriveen lisäämäsi jaetut kansiot. Vain sinä voit nähdä kansiolle annetun uuden nimen, ja sitä käytetään aina, kun käytät OneDrive-sovellusta, esimerkiksi OneDrive.com-sivustossa, tietokoneesi OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Nimenmuutos ei näy jaetun kansion omistajalle eikä kenellekään muulle, jolla on kansion käyttöoikeudet.
Huomautus
Kansion sisällön uudelleen nimeäminen tai muuttaminen näkyy kuitenkin niille henkilöille, jotka jakavat kansion.
Omistamiesi jaettujen tiedostojen tai kansioiden poistaminen OneDrivessa
Files, jotka on poistettu jaetusta kansiosta OneDrive.com lähetetään vain jaetun kansion omistajan roskakoriin. Jos kuitenkin synkronoit OneDriven tietokoneessa, jaetusta kansiosta poistetut kohteet näkyvät tietokoneen roskakorissa.
Huomautus
Vain jaetun kansion omistaja voi palauttaa kansiosta poistetun kohteen.
Jos haluat poistaa jaetun kansion OneDrive. comissa:
- Valitse Omat tiedostot -näkymässä jaettu kansio, jonka haluat poistaa.
- Valitse Poista pikakuvake.
Tämä poistaa kansion vain OneDrivesta– se on edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa , eikä se vaikuta omistajaan tai kehenkään muuhun kansion jakavään henkilöön. Jos sen sijaan poistat kansion, se poistetaan kaikkien OneDrive-sovelluksesta ja kansion omistajan on palautettava se.
Huomautus
Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen yhteen tai useampaan tietokoneeseen, jaetun kansion poistaminen OneDrive-sovelluksesta poistaa sen myös näistä tietokoneista.
Jos kansiota ei enää jaeta kanssasi, se poistetaan OneDrive-sovelluksestasi. Pyydä tarvittaessa omistajaa tai muokkaajaa jakamaan se uudelleen kanssasi.
Jaetun kansion poistaminen Resurssienhallinta:
- Avaa Resurssienhallinta ja valitse jaettu kansio, jonka haluat poistaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse OneDrive.
- Valitse Poista pikakuvake.
Huomautus
- Pikakuvakkeen poistaminen Resurssienhallinta yllä olevien vaiheiden avulla poistaa pikakuvakkeen vain OneDrivesta.
- Kun poistat pikakuvakkeen hiiren kakkospainikkeella, poistat sen tai Poista-painikkeen näppäimistöstä, varmista, että kaikki tiedostot on suljettu ennen Resurssienhallinta. Pikakuvakkeen poistaminen avoinna olevista tiedostoista johtaa joidenkin tai kaikkien tiedostojen poistamiseen pikakuvakkeesta. Tämän sisällön voi palauttaa OneDrive- tai SharePoint-roskakorista
- Jos aiot poistaa pikakuvakkeen OneDrivesta poistamalla sen Windowsin vasemmasta siirtymisruudusta, kutista pikakuvake ennen poistamista. Laajennetun pikakuvakkeen poistaminen poistaa kansion ja sen sisällön kaikilta sen sijaan, että poistaisi kyseisen käyttäjän pikakuvakkeen.
Poista Käytöstä Lisää pikakuvake OneDriveen -toiminto
Jos olet järjestelmänvalvoja ja haluat poistaa lisää onedrive-pikakuvakkeen käytöstä organisaatiossasi, käytä seuraavaa PowerShell-komentoa:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Lisätietoja on artikkelissa Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs
