Pikakuvakkeiden lisääminen jaettuihin kansioihin OneDrivessa

Jaetun kansion lisääminen OneDrive-sovellukseen

1. Kirjaudu sisään OneDriveenselaimessasi henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi.

2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa OneDrive -kohdassa Jaettu. Tiedostoissa ja kansioissa, jotka voi lisätä OneDrive-sovellukseen, on merkintä Voi muokata.

   

3. Etsi kansio, jonka haluat lisätä, valitse kansion ruudun ympyrä ja valitse sitten Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kansioon yläreunan valikosta. Voit myös napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää pikakuvake Omat tiedostot -kansioon.

   

Jaettujen kansioiden ja tiedostojen siirtäminen OneDrive-sovelluksessa

Kun siirrät tiedostoja jaetusta kansiosta toiseen, kohteiden aiemmat käyttöoikeudet korvautuvat sen kansion käyttöoikeuksilla, johon ne siirretään. Jos esimerkiksi siirrät kohteen vain luku -kansioon, myös kohde muuttuu vain luku -muotoiseksi. Kun kohde siirretään jaetusta kansiosta jakamattomaan kansioon, sitä ei enää jaeta kenenkään kanssa. Kohteiden siirtäminen jaetun kansion sisällä ei vaikuta käyttöoikeuksiin.

Vaikka voit siirtää jaettuja tiedostoja, et voi siirtää jaettuja kansioita OneDrive.comissa. Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen tietokoneeseen, kaikki siirtämäsi jaetut kansiot kopioidaan kohdesijaintiin ja poistetaan sitten OneDrive-sovelluksestasi. Ne ovat edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa.

Voit nimetä uudelleen jaettuja kansioita, jotka olet lisännyt OneDrive-sovellukseen. Vain sinä voit nähdä kansiolle annetun uuden nimen, ja sitä käytetään aina, kun käytät OneDrive-sovellusta, esimerkiksi OneDrive.com-sivustossa, tietokoneesi OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Nimenmuutos ei näy jaetun kansion omistajalle eikä kenellekään muulle, jolla on kansion käyttöoikeudet.

Jaettujen kansioiden ja tiedostojen poistaminen OneDrive-sovelluksesta

OneDrive.com jaetusta kansiosta poistetut tiedostot lähetetään vain jaetun kansion omistajan roskakoriin. Jos kuitenkin synkronoit OneDrive tietokoneessa, jaetusta kansiosta poistetut kohteet näkyvät tietokoneen roskakorissa.

Jos haluat poistaa jaetun kansion OneDrive. comissa:

1. Valitse poistettava jaettu kansio Tiedostot-näkymässä.

2. Valitse Poista pikakuvake Omat tiedostot -kansiosta.

   Tämä toiminto poistaa kansion vain OneDrive-sovelluksesta, mutta kansio on edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa. Toiminto ei myöskään vaikuta omistajaan tai keneenkään muuhun kansion jakavaan käyttäjään. Jos sen sijaan poistat kansion, se poistetaan kaikkien OneDrive-sovelluksesta ja kansion omistajan on palautettava se.

Jos kansiota ei enää jaeta kanssasi, se poistetaan OneDrive-sovelluksestasi. Pyydä tarvittaessa omistajaa tai muokkaajaa jakamaan se uudelleen kanssasi.

Pikakuvakkeen siirtäminen jaettuun kansioon

Voit siirtää pikakuvakkeen kansioon samalla tavalla kuin muutkin tiedostot tai kansiot. Lisätietoja tiedostojen siirtämisestä on artikkelissa Valokuvien ja tiedostojen lajitteleminen, nimeäminen uudelleen tai siirtäminen OneDrivessa.

1. Valitse siirrettävä pikanäppäin. Voit tehdä tämän tarkistamalla luettelonäkymässä ympyrän, joka näkyy kohteen vasemmalla puolella, kun viet osoittimen siihen. Valitse Ruudut- tai Valokuva-näkymässä ruudun oikeassa yläkulmassa oleva ympyrä, kun osoitat osoitinta siinä. Voit myös valita useita kohteita ja siirtää ne samaan aikaan ryhmänä.

2. Valitse yläreunan siirtymisruudussa Siirrä kohteeseen.

3. Selaa Siirrä kohteeseen-ruudussa kohdekansioon ja valitse Siirrä.

   1. Jos haluat luoda uuden kansion kohteen tallentamista varten, valitse Uusi kansio.

Jaettujen kansioiden hakeminen OneDrive-sovelluksessa

OneDrive lisäämäsi jaetut kansiot näkyvät Omat tiedostot -näkymän OneDrive-sivustossa.

Etsi Windows-tietokoneessa OneDrive-kansio, jonka perässä on organisaatiosi nimi Resurssienhallinnassa. Esimerkiksi OneDrive – Contoso. Etsi OneDrive-kansio Mac-tietokoneessa Finderin avulla.

1. Avaa OneDrive-asetukset (valitse OneDrive-pilvikuvake ilmaisinalueella, valitse OneDriven ohje ja asetukset -kuvake ja sitten Asetukset.)

2. Siirry Tili-välilehteen.

3. Valitse kohta Valitse kansiot.

4. Poista Valitse kansiot -valintaikkunassa valinta kaikista kansioista, joita et halua synkronoida tietokoneeseen, ja valitse OK.

Jaettujen kansioiden ja tiedostojen siirtäminen OneDrive-sovelluksessa

Kun siirrät tiedostoja jaetusta kansiosta toiseen, kohteiden aiemmat käyttöoikeudet korvautuvat sen kansion käyttöoikeuksilla, johon ne siirretään. Jos esimerkiksi siirrät kohteen vain luku -kansioon, myös kohde muuttuu vain luku -muotoiseksi. Kun kohde siirretään jaetusta kansiosta jakamattomaan kansioon, sitä ei enää jaeta kenenkään kanssa. Kohteiden siirtäminen jaetun kansion sisällä ei vaikuta käyttöoikeuksiin.

Vaikka voit siirtää jaettuja tiedostoja, et voi siirtää jaettuja kansioita OneDrive.comissa. Jos synkronoit OneDrive-sovelluksen tietokoneeseen, kaikki siirtämäsi jaetut kansiot kopioidaan kohdesijaintiin ja poistetaan sitten OneDrive-sovelluksestasi. Ne ovat edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa.

Voit nimetä uudelleen jaettuja kansioita, jotka olet lisännyt OneDrive. Vain sinä voit nähdä kansiolle annetun uuden nimen, ja sitä käytetään aina, kun käytät OneDrive-sovellusta, esimerkiksi OneDrive.com-sivustossa, tietokoneesi OneDrive-sovelluksessa ja OneDrive-mobiilisovelluksissa. Nimenmuutos ei näy jaetun kansion omistajalle eikä kenellekään muulle, jolla on kansion käyttöoikeudet.

Jaettujen tiedostojen ja jaettujen kansioiden poistaminen OneDrive

OneDrive.com jaetusta kansiosta poistetut tiedostot lähetetään vain jaetun kansion omistajan roskakoriin. Jos kuitenkin synkronoit OneDrive tietokoneessa, jaetusta kansiosta poistetut kohteet näkyvät tietokoneen roskakorissa.

Jos haluat poistaa jaetun kansion OneDrive. comissa:

1. Valitse Omat tiedostot -näkymässä jaettu kansio, jonka haluat poistaa.

2. Valitse Poista pikakuvake.

   Tämä poistaa kansion vain OneDrive – se on edelleen käytettävissä Jaetut-luettelossa eikä vaikuta omistajaan tai kehenkään muuhun kansion jakamiseen. Jos sen sijaan poistat kansion, se poistetaan kaikkien OneDrive-sovelluksesta ja kansion omistajan on palautettava se.

Jos kansiota ei enää jaeta kanssasi, se poistetaan OneDrive-sovelluksestasi. Pyydä tarvittaessa omistajaa tai muokkaajaa jakamaan se uudelleen kanssasi.

Jaetun kansion poistaminen Resurssienhallinta:

1. Avaa Resurssienhallinta ja valitse jaettu kansio, jonka haluat poistaa.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse OneDrive.

3. Valitse Poista pikakuvake.

Lisää pikakuvake OneDriveen -toiminnon poistaminen käytöstä

Jos olet järjestelmänvalvoja ja haluat poistaa lisää onedrive-pikakuvakkeen käytöstä organisaatiossasi, käytä seuraavaa PowerShell-komentoa:

Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True

Lisätietoja on artikkelissa Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft Docs