Office Accessibility
Microsoft Teams
Microsoft Teams
Pikaopas: Microsoft Teamsin käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa
Käytetään kohteeseen
Microsoft365.com Microsoft Teams My Office for iPhone

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Jos yrityksesi tai organisaatiosi on juuri muuttanut Microsoft Teams tai aikoo tehdä sen pian, olet oikeassa paikassa! Et ehkä ole koskaan käyttänyt Microsoft Teams ja mietit, miten se hoitaa jokapäiväiset viestintä- ja yhteistyötehtävät, jotka osaat jo tehdä toisella sovelluksella. Opastamme sinua tässä pikaoppaassa, jonka avulla voit siirtyä saumattomasti tässä ominaisuuksien täyttämässä työkalussa.

Microsoft Teams on osa Microsoft 365, ja se on suunniteltu yhdistämään ihmiset, keskustelut ja sisältö yhteen kätevään käyttöliittymään. Keskustele ihmisten kanssa, soita video- ja äänipuheluita sekä ajoita ja osallistu verkkokokouksiin.

Keskustelu on kaiken Microsoft Teamsissa tekemäsi keskiössä. Tämän ominaisuuden avulla voit viestiä kahdenkeskisen yhteydenpitoon yhden tai useamman osallistujan kanssa. Voit käyttää tekstiä, hymiöitä, tarroja ja GIF-kuvia ilmaistaksesi itseäsi ja jakaaksesi linkkejä ja tiedostoja. Teamsissa on kolmenlaisia keskusteluja: kahdenkeskisiä keskusteluja, yhteydenpitoa yksittäisiin henkilöihin, ryhmäkeskusteluja ja keskusteluryhmää.

Mikä tarkalleen ottaen on tiimi? Tiimi on ryhmä työtovereita, jotka tekevät yhteistyötä projektin parissa yhdessä. Voit päätyä useampaan kuin yhteen projektiin, jos työskentelet useissa projekteissa. Kussakin tiimissä on kanavia, joiden avulla keskustelut pysyvät järjestyksessä. Työskentelet esimerkiksi yrityksessä, jolla on useita asiakkaita. Jokainen asiakasprojekti voidaan määrittää oman tiiminsä kanssa. Tiimillä voi olla yleinen kanava ilmoituksia ja viestintää varten, erilliset kanavat tuote A- ja Tuote B -käyttäjille, yksi kanava satunnaiseen keskusteluun ja niin edelleen. Microsoft Teams tallentaa myös keskusteluihin liittyviä tiedostoja, jotta ne ovat helposti käytettävissä. Jos Bob jakaa PowerPoint esityksen tiimikanavallaan, se voidaan avata suoraan kyseiseltä kanavalta – sinun ei tarvitse metsästää verkkoasemalla tai kaivaa sähköpostiasi. Tämän tehokkaan työkalun avulla voit mukauttaa työtilaasi ja määrittää tiimin itsellesi parhaiten sopivalla tavalla.

Lisätietoja ja muita resursseja on ohjeaiheessa, miten voit tehdä joitakin Teamsin tärkeimpiä tehtäviä tietokoneella tai laitteella. 

Käytä Microsoft Teams näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa. 

Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

Sisältö

Avaa Microsoft Teams

Avaa Microsoft Teams ja kirjaudu sisään noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Paina Windows-näppäintä  ja kirjoita Teams.

  2. Kuulet "Microsoft Team -sovellus". Avaa sovellus painamalla Enter-näppäintä. 

  3. Kirjoita sähköposti, puhelin tai Skype-nimi , kun näytönlukuohjelma pyytää sinua kirjautumaan sisään.

  4. Paina sarkainta , kunnes pääset Seuraava-painikkeeseen , ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Sinua pyydetään valitsemaan kirjautumistili ja menetelmä, jota haluat käyttää. Paina sarkainta , kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Noudata kehotteita kirjautumistavan mukaan, kun näytönlukuohjelma ilmoittaa ne. Kirjoita esimerkiksi salasanasi tai valitse älykortin varmenne, kirjoita PIN-koodi ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina tarvittaessa sarkainta , kunnes pääset Kirjaudu sisään -painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Yksityisten keskustelujen lähettäminen ja vastaanottaminen

Microsoft Teamsin keskustelut ovat yksityisiä keskusteluja tiettyjen henkilöiden tai ryhmien välillä. Näiden ohjeiden avulla opit aloittamaan, lukemaan ja vastaamaan keskusteluihin:

Lue keskusteluja

Lue keskustelut noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Avaa Keskustelu-sovellus painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

    Huomautus: Avainnumero 2 tarkoittaa keskustelusovelluksen peräkkäistä sijaintia sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan.

  2. Paina ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes löydät haluamasi keskustelun.

  3. Voit lukea valitun keskustelun uusimmat viestit painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+M-näppäinyhdistelmää.

  4. Voit siirtyä viestien välillä ylä - ja alanuolinäppäimillä .

  5. Palaa keskusteluluetteloon painamalla Esc - tai Ctrl+L-näppäintä .

Keskusteluihin vastaaminen

Vastaa keskusteluihin noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Avaa Keskustelu-sovellus painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

    Huomautus: Avainnumero 2 tarkoittaa keskustelusovelluksen peräkkäistä sijaintia sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan.

  2. Käytä ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet sen yhteyshenkilön tai ryhmän nimen, jonka kanssa haluat keskustella, ja sen jälkeen keskustelun viimeisen viestin.

  3. Siirrä kohdistus Kirjoita viesti -ruutuun painamalla Enter- tai Ctrl+R-näppäinyhdistelmää ja kirjoita viesti.

  4. Lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä uudelleen.

  5. Siirry keskusteluviestien luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+M .

  6. Palaa keskusteluluetteloon painamalla Esc - tai Ctrl+L-näppäintä .

Aloita uusi keskustelu

Aloita uusi keskustelu noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Aloita uusi keskustelu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

  2. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat keskustella. Ehdotukset näkyvät luettelossa, kun alat kirjoittaa.

  3. Voit selata ehdotuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  4. Valitse yhteystieto painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus: Aloita ryhmäkeskustelu valitsemalla tarvittavien osallistujien nimi Kohteeseen-ruudussa . Voit myös antaa ryhmälle nimen Ryhmän nimi -ruudussa.

  5. Siirry SarkaimellaKirjoita viesti -ruutuun.

  6. Kirjoita viesti ja lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä uudelleen.

Julkaisujen aloittaminen ja niihin vastaaminen

Voit julkaista ryhmän kanavissa, ja nämä viestit näkyvät kaikille kyseisessä tiimissä.

Julkaisujen lukeminen kanavalla

Lue kanavan julkaisut seuraavasti:

  1. Avaa Keskustelu-sovellus painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

    Huomautus: Avain '2' tarkoittaa Keskustelu-sovelluksen peräkkäistä sijaintia sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan.

  2. Paina sarkainta kerran ja käytä sitten ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tiimit ja kanavat, kutistettu, valittu".

    Huomautus: Jos et näe tiimejäsi, siirry Suodatinasetukset-työkaluriville ja paina Enter-näppäintä , kun kuulet "Kanavat".

  3. Paina Enter-näppäintä , jos haluat käyttää tiimejä, johon sinut on lisätty. Siirry ylä - tai alanuolinäppäimellä ja laajenna tai kutista tiimin kanavaluettelo painamalla Enter-näppäintä haluamassasi tiimissä.

  4. Siirry haluamaasi kanavaan ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  5. Kun olet saavuttanut haluamasi kanavan, näytä kanavan julkaisut painamalla Enter-näppäintä . Kohdistus siirtyy kyseisen kanavan uusimpaan julkaisuun.

  6. Selaa kanavan julkaisuja ylä - ja alanuolinäppäimillä .

Vastausten selaaminen ja lukeminen

  1. Avaa viesti painamalla Enter-näppäintä. Kuulet pääjulkaisun.

  2. Jos haluat osallistua viestiin, paina Enter-näppäintä. Voit nyt selata pääjulkaisua ja vastauksia.

  3. Voit siirtyä viestivastauksissa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä . Näytönlukuohjelma lukee viestin ja vastaa, kun selaat sitä.

  4. Siirrä kohdistus takaisin pääjulkaisuun painamalla Esc-näppäintä.

  5. Voit poistua viestistä painamalla esc-näppäintä uudelleen.

Viesteihin vastaaminen

  1. Kun luet viestiä vastausten määrästä riippumatta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+R.

    • Vaihtoehtoisesti voit painaa Enter-näppäintä viestissä ja käyttää sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Vastaa ketjussa -painike". Paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Kirjoita vastauksesi ja lisää vastaus valittuun viestiin painamalla Enter-näppäintä .

Huomautus: Jos haluat aloittaa uuden julkaisun sen sijaan, että vastaisit jatkuvaan viestiin, katso uuden viestin aloittaminen.

Aloita uusi viesti

Aloita uusi viesti noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Avaa Keskustelu-sovellus painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

    Huomautus: Avainnumero 2 tarkoittaa keskustelusovelluksen peräkkäistä sijaintia sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan.

  2. Paina sarkainta kerran ja käytä sitten ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tiimit ja kanavat, kutistettu, valittu".

    Huomautus: Jos et näe tiimejäsi, siirry Suodatinasetukset-työkaluriville ja paina Enter-näppäintä , kun kuulet "Kanavat".

  3. Paina Enter-näppäintä , jos haluat käyttää tiimejä, johon sinut on lisätty. Siirry ylä - tai alanuolinäppäimellä ja laajenna tai kutista tiimin kanavaluettelo painamalla Enter-näppäintä haluamassasi tiimissä.

  4. Siirry haluamallasi kanavalla ylä - ja alanuolinäppäimillä .

  5. Kun olet saavuttanut tarvittavan kanavan, paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy kyseisen kanavan uusimpaan julkaisuun.

  6. Aloita viesti painamalla sarkainta ja avaa sitten julkaisun muokkausruutu painamalla Aloita julkaisu -painikkeenEnter-näppäintä.

    1. Kirjoita viestin aihe.

    2. Paina sarkainta , kunnes pääset muokkausruutuun, ja kirjoita viesti.

    3. Julkaise viesti kanavalla painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter .

    • Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Sarkain-näppäimelläJulkaise-painikkeeseen ja julkaista viestin painamalla Enter-näppäintä .

  7. Siirry pois kanavalta painamalla Esc-näppäintä .

    Huomautukset: 

    • Näytönlukuohjelman käyttäjille ilmoitetaan, onko kyseessä uusi viesti vai onko siihen uusia vastauksia, jotta voit päättää, haluatko lisätietoja.

    • Jos haluat vastata meneillään olevaan viestiin sen sijaan, että aloittaisit uuden viestin, tutustu artikkeliin Vastaa viesteihin.

Tilan muuttaminen

Voit muuttaa tilaasi joko

  1. Siirry hakukenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E .

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat määrittää tilaksesi käytettävissä, kirjoita "/available" ja paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat määrittää tilan poistumaan, kirjoita "/away" ja paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat määrittää tilaksesi varattu, kirjoita "/busy" ja paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat määrittää tilaksesi Älä häiritse, kirjoita "/dnd" ja paina Enter-näppäintä

    1. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+E ja sitten sarkainta, kunnes kuulet "Profiilikuvasi, jonka tilana näkyy [tilasi].

    2. Avaa asetukset painamalla Enter-näppäintä , niin aloitat tilasi.

    3. Avaa avattava luettelo painamalla Enter-näppäintä . Siirry tila-asetuksissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.

    4. Valitse haluamasi tila painamalla Enter-näppäintä .

Puheluiden soittaminen ja vastaanottaminen

Puhelun aloitus

Aloita puhelu noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirry Keskustelu-sovellukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Aloita uusi keskustelu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N tai valitse aiemmin luotu keskustelu luettelosta ylä - tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

    • Aloita äänipuhelu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Vaihto+A.

    • Aloita videopuhelu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Vaihto+V. 

Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit siirtyä hakuruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E ja kirjoittaa /call. Paina Enter-näppäintä ja kirjoita sen henkilön nimi , jolle haluat soittaa. Valitse tulos ylä - tai alanuolinäppäimellä ja aloita äänipuhelu painamalla Enter-näppäintä .

Vihjeitä: 

  • Jos organisaatiossa on käytössä puhelut, voit myös kirjoittaa puhelinnumerot ja soittaa painamalla Enter-näppäintä .

  • Jos Puhelut-sovellus on käytettävissä Microsoft Teamsissa, voit käyttää sen asetuksia myös soittaaksesi yhteyshenkilölle, selataksesi puheluhistoriaasi ja tarkistaaksesi vastaajaviestisi. Siirry Puhelut-sovellukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+4. Avainnumero 4 tarkoittaa Puhelut-sovelluksen peräkkäistä sijaintia sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan.

Puheluun vastaaminen

Vastaa puheluun noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kun yhteyshenkilö soittaa sinulle, Microsoft Teams-ilmoitusikkuna avautuu ja kuulet soittoäänen ja soittajan nimen.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit vastata äänipuheluun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+S.

    • Voit vastata videopuheluun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+A.

    • Jos haluat hylätä puhelun, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+D.

  3. Voit lopettaa puhelun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+H.

Kokoukseen liittyminen

Kun olet saanut kokouskutsun, liittyminen on helppoa.

  1. Siirry Calendar-sovellukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+3Microsoft Teams.

    Huomautus: Numero '3' on Calendar-sovelluksen numerosijainti sovelluspalkissa. Tämä sijainti voi vaihdella yksittäisten asetusten mukaan.

  2. Siirrä kohdistus seuraavaan kokoukseen painamalla sarkainta Calendar. Jos et halua liittyä kokoukseen, paina sarkainta, kunnes löydät oikean. Näytönlukuohjelma ilmoittaa sen nimen ja kellonajan.

  3. Jos haluat liittyä kokoukseen ääni- ja videoasetusten avulla, valitse Liity nyt -painike sarkainnäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä. Olet yhteydessä kokoukseen ja kohdistus siirtyy puhelunhallintatyökalurivin Vaimenna mikrofoni -painikkeeseen.

    • Vaimenna mikrofoni painamalla Ctrl+Vaihto+M mykistääksesi mikrofonin.

    • Voit ottaa videon käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+O.

Työpöydän jakaminen kokouksessa

Jaa työpöytä kokouksessa noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kun olet Microsoft Teams -kokouspuhelussa, aktivoi Jaa sisältö -painike painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+E.

  2. Jos haluat jakaa esimerkiksi työpöydän, ohjelmaikkunan tai tiedostoja, toimi seuraavasti:

    Huomautus: Se, mitä voit jakaa ja miten jakaminen toimii, riippuu kokouksen isännöintiorganisaatiosta, joten kaikki alla kuvatut ominaisuudet ja toiminnot eivät välttämättä koske kokoustasi.

    • Jos haluat jakaa koko työpöydän, paina sarkainta , kunnes kuulet "Valitse näyttöluettelo", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat jakaa ohjelmaikkunan, paina sarkainta , kunnes kuulet "Valitse ikkunaluettelo". Avaa avattava luettelo, jossa on ikkunan asetukset, painamalla Enter-näppäintä . Käytä sarkainta ja sitten alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä, kunnes kuulet ikkunan, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat jakaa Microsoft Whiteboardin, paina sarkainta , kunnes kuulet "Jaa Microsoft Whiteboard". Paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat jakaa tiedoston OneDrivesta, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Selaa OneDrivea", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry sijaintiin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Etsi tiedosto valitusta sijainnista ja paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat jakaa tiedoston laitteestasi, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Selaa tietokonettani", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse oikea kansio käyttämällä perussiirtymisnäppäimiä tai kirjoita tiedoston nimiTiedoston nimi -muokkausruutuun. Paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat lopettaa jakamisen, siirry kokousikkunaan painamalla Alt+Sarkain ja paina sitten Ctrl+Vaihto+E.

Katso myös

Tiimien luominen ja muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Keskustelun, henkilön tai tiedoston etsiminen näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Video: Mikä on Microsoft Teams?

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus