Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Blogi tarkoittaa WWW-sivustoa, jonka avulla organisaatio voi jakaa ideoita ja tietoja nopeasti. Blogeissa on merkintöjä, jotka on päivätty ja määritetty näkymään ajallisesti käänteisessä järjestyksessä. Muut käyttäjät voivat kommentoida blogimerkintöjäsi ja lisätä niihin aiheeseen liittyvien sivustojen, valokuvien ja muiden blogien linkkejä.
Sisältö
Yleistä
Blogimerkinnät tai blogikirjoitukset, joiksi niitä myös kutsutaan, ovat keskeinen osa blogia. Blogimerkinnät muistuttavat usein päivyrimerkintöjä, ja niissä on tietoja, ajatuksia ja mielipiteitä. Merkinnät näkyvät aikajärjestyksessä siten, että uusin merkintä näkyy ylimpänä.
Voit luoda merkinnän SharePoint-blogiin WWW-selaimella, jos sinulla on Viestit-luettelon Osallistuja-käyttöoikeus. Sisällön luominen, kuvien lisääminen, muotoilujen käyttäminen ja hyperlinkkien lisääminen onnistuu ilman muita työkaluja ja ohjelmia. Blogimerkintöjen kommentoiminen edellyttää, että sinulla on Kommentit-luettelon Osallistuja-käyttöoikeus. Joissakin tapauksissa kommentit on hyväksyttävä, ennen kuin ne tulevat näkyviin sivustoon.
Jos selaimessa ei tue ActiveX-komponentit, muotoilutyökalurivi ei ehkä ole käytettävissä. Voit kuitenkin muotoilla tekstiä blogimerkintöjen basic HTML-tunnisteet.
Blogiin voi lisätä sisältöä myös seuraavasti:
-
Kirjoituksen voi luoda ja lähettää sähköpostitse. Kirjoituksen lähettäminen sähköpostitse edellyttää, että blogi on määritetty vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse.
-
Kirjoituksen voi luoda blogien luomiseen ja julkaisemiseen tarkoitetulla työkalulla, joka on yhteensopiva SharePoint-blogien kanssa.
Blogit on määritetty oletusarvoisesti niin, että hyväksyntää edellytetään, ennen kuin kirjoitukset julkaistaan. Tästä voi olla apua, jos sisällön julkaisijoita on monta tai jos kirjoituksessa voi olla arkaluonteista materiaalia. Henkilöt, joilla on oikeus hallita luetteloita, voivat oletusarvoisesti myös hyväksyä blogikirjoituksia, mutta voit mukauttaa näitä asetuksia.
Kirjoituksen lisääminen blogiin verkkoselaimella
Kun luot blogikirjoituksen, voit tallentaa sen luonnoksena tai julkaista sen heti. Jos sinulla on vaaditut käyttöoikeudet, voit tallentaa kirjoituksen luonnoksena esimerkiksi silloin, kun haluat muokata sitä tai tarkistaa sen ennen julkaisemista.
-
Valitse blogin aloitussivulla Blogityökalut ja valitse Luo kirjoitus.
-
Kirjoita blogimerkinnän otsikko Otsikko-kohtaan. Otsikko näkyy kotisivussa blogimerkinnän yläosassa ja Viestit-luettelossa.
-
Kirjoita tai lisää blogimerkinnän sisältö Teksti-kohtaan. Valintanauhan avulla voit muotoilla tekstiä tai lisätä kuvia, hyperlinkkejä tai taulukoita.
-
Valitse Luokka-luettelosta haluamasi luokka tai luokat ja valitse Lisää. Voit poistaa luokan valitsemalla sen valittujen luokkien joukosta ja valitsemalla Poista.
-
Varmista Julkaistu-kohdassa, että blogimerkinnän julkaisun päivämäärä ja kellonaika ovat oikein. Julkaisupäivämäärä määrittää merkinnän sijoittumisen aloitussivulle, koska merkinnät näkyvät sivulla käänteisessä aikajärjestyksessä. Kun luot blogimerkinnän, nykyinen päivämäärä on näkyvissä. Jos julkaiset luonnoksen, joka on luotu useita päiviä aikaisemmin, voit tarvittaessa muuttaa tämän kentän arvon merkinnän todellisen päivämäärän mukaiseksi. Jos julkaiset useita päiviä sitten luodun luonnoksen, voit muokata tätä kenttää, jotta siinä näkyy oikea julkaisupäivämäärä.
Voit halutessasi lisätä myös tulevan päivämäärän, jos kirjoituksen on tarkoitus näkyä blogissa ylimpänä kyseiseen päivämäärään saakka. Tällä tavalla voit esimerkiksi muistuttaa lukijoita tietystä tapahtumasta tai kampanjasta.
-
Tee jompikumpi seuraavista toimista:
-
Tallenna kirjoitus valitsemalla Tallenna luonnoksena ja tee se loppuun myöhemmin. Valitse tämä vaihtoehto myös, kun haluat tallentaa kirjoituksen luonnoksena hyväksymistä varten.
-
Julkaise kirjoitus heti valitsemalla Julkaise.
Huomautukset:
-
Jos sinulla ei ole hyväksyntäoikeuksia, Julkaise-painike ei ole käytettävissä.
-
Jos Viesti-luettelo on määritetty siten, että hyväksyntää ei edellytetä, Tallenna luonnoksena -painike ei ole näkyvissä eikä kirjoitusta voi tallentaa luonnoksena. Kun valitset Julkaise, kirjoitus siirretään suoraan blogiin.
-
-
Kirjoituksen lisääminen blogiin sähköpostitse
Jos blogi on määritetty vastaanottamaan kirjoituksia sähköpostitse, voit luoda kirjoituksen lähettämällä sen sähköpostiviestissä, joka on osoitettu blogin Viesti-luetteloon. Kun viesti lähetetään, se luo blogikirjoituksen Viesti-luetteloon.
Kun haluat lähettää kirjoituksia blogiin sähköpostiohjelmalla, selvitä ensin blogin Viesti-luettelon osoite. Viesti-luettelon sähköpostiosoite voi olla esimerkiksi sähköpostiohjelman osoitteistossa. Tällöin voit lisätä osoitteen sähköpostiohjelmasi omiin yhteystietoihin, josta osoite löytyy helposti myös vastaisuudessa. Viesti-luettelon osoite voi näkyä myös luettelon kuvauksessa.
Jos Viesti-luettelon osoitetta ei löydy, kysy järjestelmänvalvojalta tai sivuston omistajalta, onko luettelo määritetty vastaanottamaan kirjoituksia sähköpostitse. Jos on, pyydä Viesti-luettelon sähköpostiosoite.
-
Avaa uusi sähköpostiviesti sähköpostiohjelmassa ja kirjoita sähköpostin viestiksi teksti, jonka haluat lähettää blogiin.
-
Lisää blogin Viesti-luettelon osoite Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.
-
Lähetä sähköpostiviesti. Useimmissa sähköpostiohjelmissa viesti lähetetään valitsemalla Lähetä.
Jos Viesti-luettelo on määritetty vastaanottamaan liitteitä, voit sisällyttää blogikirjoitukseen liitteen. Liitä haluamasi tiedosto sähköpostiviestiin.
Muita tapoja kirjoittaa blogiin
Blogin työkalujen lisäksi voit käyttää blogin julkaiseminen-ohjelmat, jotka ovat yhteensopivia SharePoint-blogien. Esimerkiksi Microsoft Word 2010 sisältää blogimalli, jonka avulla voit luoda ja julkaista blogeja SharePoint-blogi tai muuhun Web-sijaintiin.
Kun olet valmis luomaan uuden kirjoituksen, käynnistä yhteensopiva blogiohjelma omasta blogistasi ja julkaise kirjoitus blogiohjelmalla. Kun ensimmäisen kerran käynnistät blogiohjelman, ohjelma voi pyytää määrittämään blogin WWW-osoitteen tai muita blogikirjoitusten asetuksia. Lisätietoja on blogiohjelman Ohjeessa.
-
Valitse blogin aloitussivulla Blogityökalut ja valitse Käynnistä blogiohjelma blogiin kirjoittamista varten.
-
Luo ja julkaise kirjoituksia noudattamalla blogiohjelman ohjeita.
Blogit tukevat myös tavanomaisia kirjausta. Lisätietoja on artikkelissa MSDN-sivuston SharePoint-kehityskeskus.
Blogimerkintöjen kommenttien seuraaminen
Blogimerkintöjesi lukijat voivat helposti lisätä kommentteja merkintöihisi. Kommentti voi olla kysymys, lisätietopyyntö, lisätietoja sisältävä kommentti tai linkki toisessa sivustossa sijaitseviin lisätietoihin tai vaikkapa vain erinomaista kirjoitustasi koskeva kohteliaisuus. Voit seurata blogisi kommentteja käyttämällä RSS (Really Simple Syndication) ‑syötteitä tai ilmoituksia.
Huomautus: Seuraavista toimenpiteistä vaadi muokkausoikeutta kommentit-luettelo ja ne sieppaa kaikkien blogimerkintöjen kaikki kommentit. Sen vuoksi, jos käytät näitä toimintosarjoja blogia, jossa on useat käyttäjät, viestien lähettäminen, näyttöön tulee kommenttien kaikkien viestejä vain oman viestit sijaan.
Kommenttien tilaaminen RSS-syötteinä
Ennen kuin voit vastaanottaa RSS-syötteitä, palvelimen järjestelmänvalvojan on otettava RSS-syötteet käyttöön keskitetyssä hallinnassa ja sivuston järjestelmänvalvojan on sallittava RSS-syötteiden käyttö sivustossa Sivuston asetukset ‑sivulla.
-
Valitse blogin aloitussivulla Blogityökalut ja siirry Kommentit-luetteloon valitsemalla Hallitse kommentteja.
Jos et näe Blogityökalut, muokkausoikeutta kommentit-luettelo ei ole.
-
Valitse Kommentit-luettelossa valintanauhan Luettelo-välilehti.
Jos selaimen avulla voit tilata näkymän, RSS-painike saattaa tulla käytössä tässä vaiheessa. Jos näin on, voit ehkä napsauttamalla sitä tilaaminen suoraan luetteloon tai kirjastoon. Jos tämä ominaisuus ei ole käytettävissä selaimessa, voit noudattaa tätä menettelyä loput vaiheet.
-
Valitse Jaa ja seuraa ‑ryhmästä RSS-syöte. Syöte tulee näkyviin selaimen ikkunaan.
-
Noudata näkyvissä olevan sivun syötteen tilausta koskevia ohjeita. Valitse esimerkiksi Tilaa tämä syöte.
-
Noudata RSS-katseluohjelman, selaimen tai sähköpostiohjelman lisäohjeita.
Kommenteista ilmoittavan ilmoituksen määrittäminen
Voit määrittää ilmoituksia erityyppisille muutoksille aina yksittäisestä muutoksesta muutoksiin, jotka tehdään luomiisi tiedostoihin. Voit myös määrittää ilmoitusten toimitusmenetelmän sen mukaan, haluatko saada ilmoitukset sähköpostiohjelmasi Saapuneet-kansioon vai tekstiviesteinä matkapuhelimeesi.
Ennen kuin voit saada ilmoituksia sähköpostiviesteinä, palvelimen järjestelmänvalvojan on määritettävä lähtevän sähköpostin asetukset keskitetyssä hallinnassa. Vastaavasti ennen kuin voit saada ilmoituksia tekstiviesteinä, palvelimen järjestelmänvalvojan on otettava tekstiviestipalvelujen asetukset käyttöön keskitetyssä hallinnassa.
-
Valitse blogin aloitussivulla Blogityökalut ja siirry Kommentit-luetteloon valitsemalla Hallitse kommentteja.
Jos et näe Blogityökalut, muokkausoikeutta kommentit-luettelo ei ole.
-
Valitse Kommentit-luettelossa valintanauhan Luettelo-välilehti.
-
Valitse Jaa ja seuraa ‑ryhmästä Ilmoita ja valitse sitten Määritä ilmoitus tähän kirjastoon.
-
Muuta Ilmoituksen otsikko ‑ruudussa näkyvä otsikko sellaiseksi, jonka tunnistat myöhemmin helposti. Kirjoita esimerkiksi "Blogin kommentit". Otsikko näkyy sähköpostitse lähetettävän ilmoitusviestin aiherivillä, ja otsikkoa käytetään myös ilmoitusten hallintaan.
-
Valitse Toimitustiedot-osasta menetelmä, jolla ilmoitukset.
Jos Teksti viestin (SMS) -asetukset näkyvät harmaina, voit joutua ei tallennettu sivustossa matkapuhelinnumero. Tallenna matkapuhelinnumero-sivuston yläreunassa omaa nimeäsi ja valitse sitten Omat asetukset. Valitse sitten käyttäjätiedot-sivulla Muokkaa kohdetta. Jos olet tallentanut matkapuhelinnumero ja vaihtoehdot näkyvät harmaina edelleen, sivuston ei ehkä ole määritetty lähtevän sähköpostin ja Tekstiviesti-ilmoitukset. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
-
Jos Muutoksen tyyppi -osa on käytettävissä, valitse ilmoitettavien muutosten tyypit. Voit esimerkiksi saada ilmoituksen kaikista muutoksista tai vain silloin, kun kohteita poistetaan.
-
Määritä Suodatin-osassa, haluatko ilmoituksen kaikentyyppisistä muutoksista tai vain tietyistä muutoksista, kuten kaikista muutoksista tai vain muutoksista, jotka tehdään sinun äskettäin luomaasi tai muuttamaasi kohteeseen.
-
Valitse Ilmoitusten lähetysaika ‑osassa, miten usein (esimerkiksi heti, kerran päivässä tai kerran viikossa) ja minä päivinä tai mihin kellonaikaan haluat saada ilmoituksia.
Tekstiviesti-ilmoituksia määritettäessä Lähetä heti on ainoa vaihtoehto.
-
Napsauta OK.
