Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit ottaaExchange-hallintakeskus #x1 postilaatikon kohteiden arkistoinnin käyttöön tai poistaa sen käytöstä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit myös käyttää säilytyskäytäntöjä postilaatikoissa.
Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos haluat tarkistaa, että järjestelmänvalvojan rooli sallii näiden tehtävien suorittamisen, tutustu artikkeliin Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 business- ja enterprise-tilauspakettiin; ominaisuudet saattavat kuitenkin vaihdella suunnitelman mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilaussopimuksen Exchange Online ominaisuuksista on artikkelissa Mikä Microsoft 365 Business -tuote tai -käyttöoikeus minulla on? ja Exchange Online palvelun kuvaus.
Sisältö
Postilaatikon arkistoinnin ottaminen käyttöön käyttäjälle
Postilaatikon arkistoinnin ansiosta käyttäjät saavat lisää postilaatikon tallennustilaa EAC:ssä, jota kutsutaan myös nimellä "paikallaan tapahtuva arkistointi". Kun arkistopostilaatikot ovat käytössä, ne ovat käytettävissä Outlook ja Outlookin verkkoversio kautta ja tarjoavat kätevän vaihtoehtoisen säilön vanhoille sähköpostiviesteille.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vastaanottajat, laajennettu.". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Postilaatikot". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan kaikki EAC:n postilaatikot. Kuulet viestin: "Lisää jaettu postilaatikko.".
-
Jos haluat etsiä käyttäjää, jonka arkistoinnin haluat ottaa käyttöön, paina SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hae postilaatikoista, hakuruutu". Kirjoita käyttäjän nimi kokonaan tai osittain ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet hakutulosluettelon ensimmäisen käyttäjän tiedot. Näytönlukuohjelma ilmoittaa näyttönimen, sähköpostiosoitteen, vastaanottajan tyypin ja muita tietoja. Jos hakutulosten luettelossa on useita nimiä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen.
-
Avaa käyttäjätietoruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Sulje, painike" ja sen jälkeen käyttäjän nimen.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Postilaatikon arkiston hallinta, painike". Paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Postilaatikon arkisto pois käytöstä, poista käytöstä", ja vaihda valitsinta painamalla välilyöntinäppäintä. Jos kuulet viestin "Postilaatikon arkisto käytössä, ota käyttöön", se tarkoittaa, että arkistointi on jo käytössä valitulle käyttäjälle.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet "Sulje-painike", jonka jälkeen "Postilaatikon arkistointi on päivitetty onnistuneesti". Palaa käyttäjätietoruutuun painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje käyttäjätietoruutu painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palaa hakutulosten luetteloon.
Postilaatikon arkistoinnin poistaminen käytöstä käyttäjältä
Jos poistat käyttäjän arkiston käytöstä, olemassa oleva sisältö säilytetään 30 päivän ajan. Tämä tarkoittaa sitä, että jos otat arkiston uudelleen käyttöön kyseisen 30 päivän kuluessa, kaikki olemassa oleva sisältö säilyy ennallaan. 30 päivän kuluttua kaikki tiedot kuitenkin poistetaan pysyvästi, ja jos otat arkiston käyttöön tämän jälkeen, uusi arkistopostilaatikko luodaan.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vastaanottajat, laajennettu.". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Postilaatikot". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan kaikki EAC:n postilaatikot. Kuulet viestin: "Lisää jaettu postilaatikko.".
-
Jos haluat etsiä käyttäjää, jonka arkistoinnin haluat poistaa käytöstä, paina SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hae postilaatikoista, hakuruutu". Kirjoita käyttäjän nimi kokonaan tai osittain ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet hakutulosluettelon ensimmäisen käyttäjän tiedot. Näytönlukuohjelma ilmoittaa näyttönimen, sähköpostiosoitteen, vastaanottajan tyypin ja muita tietoja. Jos hakutulosten luettelossa on useita nimiä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen.
-
Avaa käyttäjätietoruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Sulje, painike" ja sen jälkeen käyttäjän nimen.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Postilaatikon arkiston hallinta, painike". Paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Postilaatikon arkisto käytössä, ota käyttöön", ja ota valitsin käyttöön painamalla välilyöntinäppäintä. Jos kuulet viestin "Postilaatikon arkisto pois käytöstä, poista käytöstä", se tarkoittaa, että arkistointi on jo poistettu käytöstä valitulle käyttäjälle.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet "Sulje-painike", jonka jälkeen "Postilaatikon arkistointi on päivitetty onnistuneesti". Palaa käyttäjätietoruutuun painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje käyttäjätietoruutu painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palaa hakutulosten luetteloon.
Säilytyskäytännön käyttäminen käyttäjälle
Viestintätietueiden hallintatoiminnon (MRM) avulla voit hallita organisaatiosi sähköpostin elinkaariaikaa sallimalla säilytyskäytäntöjen määrittämisen. Säilytyskäytännöt määrittävät, milloin tietyntyyppisiä postilaatikon kohteita (kuten tavallisia sähköpostiviestejä, poistettuja kohteita ja roskapostia) siirretään, arkistoidaan tai poistetaan. EAC ottaa automaattisesti käyttöön oletusarvoisen MRM-käytännön, kun luot uuden postilaatikon, jossa on arkisto, tai kun otat arkiston käyttöön olemassa olevalle postilaatikon käyttäjälle.
Voit käyttää samaa säilytyskäytäntöä kaikille käyttäjille tai voit käyttää eri käytäntöjä tietyille käyttäjille.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vastaanottajat, laajennettu.". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Postilaatikot". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan kaikki EAC:n postilaatikot. Kuulet viestin: "Lisää jaettu postilaatikko.".
-
Jos haluat etsiä käyttäjää, jonka säilytyskäytäntöä haluat muuttaa, paina SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hae postilaatikoista, hakuruutu". Kirjoita käyttäjän nimi kokonaan tai osittain ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet hakutulosluettelon ensimmäisen käyttäjän tiedot. Näytönlukuohjelma ilmoittaa näyttönimen, sähköpostiosoitteen, vastaanottajan tyypin ja muita tietoja. Jos hakutulosten luettelossa on useita nimiä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen.
-
Avaa käyttäjätietoruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Sulje, painike" ja sen jälkeen käyttäjän nimen.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Postilaatikon käytäntöjen hallinta, painike". Paina Enter-näppäintä. Postilaatikon käytäntöjen hallinta -ruutu avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Oletusarvoinen MRM-käytäntö", ja etsi haluamasi säilytyskäytäntö ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin "Sulje, painike", ja EAC alkaa käsitellä muutosta. Kun se on valmis, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Asetukset päivitetty. Näiden muutosten tuleminen näkyviin voi kestää jopa viisi minuuttia." Palaa käyttäjätietoruutuun painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje käyttäjätietoruutu painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palaa hakutulosten luetteloon.
Katso myös
Exchange-hallintakeskuksen avaaminen näytönlukuohjelman avulla
Postinkulun sääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Exchange Online käyttöoikeudet
Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
