Postinkulun sääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

KäytäExchange-hallintakeskus (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla postinkulun sääntöjen (eli siirtosääntöjen) luomiseen, jotta voit etsiä tiettyjä ehtoja viesteistä, jotka kulkevat organisaatiosi läpi ja ryhtyvät toimenpiteisiin niiden suhteen. Suurin ero sähköpostisovelluksessa (kutenOutlook ) määritettyjen postinkulun sääntöjen ja Saapuneet-kansion sääntöjen välillä on se, että postinkulun säännöt toimivat viesteissä, kun ne ovat kuljetuksen aikana, toisin kuin viestin toimittamisen jälkeen. Postinkulun säännöt sisältävät myös monipuolisempia ehtoja, poikkeuksia ja toimintoja, joiden avulla voit joustavasti toteuttaa monenlaisia viestintäkäytäntöjä.

Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Postinkulku, laajennettu". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

3. Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirtosäännöt". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan taulukon säännöt.

4. Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet viestin: "Uusi sääntö, nimi, muokkaa".

5. Kirjoita uuden säännön nimi.

6. Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdon. Paina Enter-näppäintä. Valittua ehtoa varten avautuu ponnahdusikkuna, ja kohdistus siirtyy sen ensimmäiseen käyttöliittymäelementtiin. Kuulet ponnahdusikkunan nimen ja sen jälkeen ikkunan ensimmäisen käyttöliittymäelementin nimen. Seuraavassa taulukossa on yleiskuvaus käyttöliittymän elementeistä kunkin ehdon ponnahdusikkunassa.

   Ehto	Käyttöliittymän elementit ehdon ponnahdusikkunassa
   Lähettäjä on Vastaanottaja on Lähettäjä on Vastaanottaja on	Haku-, Päivitä- ja Lisää-painikkeet. Näyttönimi- ja Sähköpostiosoite-sarakeotsikot. Nimien ja sähköpostiosoitteiden luettelo. Lisää painike ja tekstiruutu, joka sisältää valitut nimet. Tarkista nimet -painike ja tekstiruutu, johon kirjoitat nimen, jonka haluat tarkistaa. OK - ja Peruuta-painikkeet .
   Lähettäjä sijaitsee Vastaanottaja sijaitsee	Avattava valikko, joka avaa sijaintiluettelon. OK - ja Peruuta-painikkeet .
   Aihe tai leipäteksti sisältää Lähettäjän osoite sisältää Vastaanottajan osoite sisältää Liitteen sisältö sisältää	Muokkaa- ja Poista-painikkeet. Tekstiruutu, johon kirjoitat sanoja, ja Lisää-painike kunkin merkinnän lisäämiseksi. OK - ja Peruuta-painikkeet .
   [Käytä kaikissa viesteissä]	Ponnahdusikkuna ei aukea.

   Vihje: Siirrä kohdistus ponnahdusikkunassa lueteltuihin asetuksiin painamalla sarkainta. Kun valitset kunkin asetuksen, kuulet siitä tietoja. Voit siirtyä avattavien valikkoluetteloiden vaihtoehtojen välillä ja valita ne painamalla alanuoli- ja ylänuolinäppäintä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enter-näppäintä. Voit valita valintaruutujen valinnan tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä.

7. Kun olet valinnut ehtoasetukset sopivassa ponnahdusikkunassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja sulje ponnahdusikkuna painamalla Enter-näppäintä.

8. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tähti, Toimi seuraavasti, valitse yksi". Paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet toiminnon, jonka haluat valita. Paina Enter-näppäintä. Valitulle toiminnolle avautuu ponnahdusikkuna, ja kohdistus siirtyy sen ensimmäiseen käyttöliittymäelementtiin. Kuulet ponnahdusikkunan nimen ja sen jälkeen ikkunan ensimmäisen käyttöliittymäelementin nimen. Seuraavassa taulukossa on yleiskuvaus kunkin toiminnon ponnahdusikkunan käyttöliittymän elementeistä.

   Toiminto	Käyttöliittymän elementit toiminnon ponnahdusikkunassa
   Lähetä viesti edelleen hyväksyttäväksi osoitteeseen Ohjaa viesti uudelleen kohteeseen Piilota viesti vastaanottajalle	Haku-, Päivitä- ja Lisää-painikkeet. Näyttönimi- ja Sähköpostiosoite-sarakeotsikot. Nimien ja sähköpostiosoitteiden luettelo. Lisää painike ja tekstiruutu, joka sisältää valitut nimet. Tarkista nimet -painike ja tekstiruutu, johon kirjoitat nimen, jonka haluat tarkistaa. OK- ja Peruuta-painikkeet.
   Hylkää viesti, jossa on selitys	Tekstiruutu, johon kirjoitat hylkäyksen syyn. OK- ja Peruuta-painikkeet.
   Poista viesti ilmoittamatta siitä kenellekään	Ponnahdusikkuna ei aukea.
   Vastuuvapauslausekkeen liittäminen	Ponnahdusikkuna ei aukea, mutta avattavan valikon jälkeen lisätään Enter-tekstilinkki ja Valitse yksi linkki. Jos valitset Enter-tekstilinkin, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa on tekstiruutu, johon kirjoitat vastuuvapauslausekkeen, sekä OK- ja Peruuta-painikkeet. Jos valitset Valitse yksi linkki -vaihtoehdon, näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, joka sisältää avattavan valikon, joka avaa varatoimintojen luettelon siltä varalta, että vastuuvapauslauseketta ei voi lisätä, sekä OK- ja Peruuta-painikkeet.

9. Kun olet valinnut toimintoasetukset sopivassa ponnahdusikkunassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja sulje ponnahdusikkuna painamalla Enter-näppäintä.

10. Paina sarkainta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valvo tätä sääntöä vakavuustasolla, Valintaruutu" ja sen jälkeen "Valittu" tai "Valitsematon" sen mukaan, onko ruutu valittuna vai ei. Voit valita valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet "Valittu" tai "Ei valittu". Toimi seuraavasti:

    • Jos valitsit Valvo tätä sääntöä vakavuustasolla -valintaruudun, siirrä kohdistus sarkaimella avattavaan valikkoon, jossa on lueteltu vakavuustasot (Ei määritetty, Matala, Normaali tai Suuri). Voit siirtyä luettelon vakavuustasojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet kunkin vakavuustason nimen. Kun olet löytänyt haluamasi vakavuustason, jatka seuraavaan vaiheeseen.

    • Jos et valinnut Valvo tätä sääntöä vakavuustasolla -valintaruutua, jatka seuraavaan vaiheeseen.

11. Paina sarkainta. Kohdistus siirtyy säännön kolmeen käytettävissä olevaan tilaan, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: Pakota, valintanappi. Voit selata tila-asetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet löytänyt haluamasi tilan, paina sarkainta. Kuulet viestin: "Linkki, Lisää vaihtoehtoja.".

12. Jos haluat lisätä lisää asetuksia säännölle, paina Enter-näppäintä. Ponnahdusikkunaan lisätään uudet painikkeet, valintaruudut, avattavat valikot ja Kommentit-tekstiruutu . Voit siirtyä niihin ja käsitellä niitä samalla tavalla kuin aiemmin kuvattuja oletussääntöasetuksia. Tee haluamasi muutokset ja jatka seuraavaan vaiheeseen.

13. Jos haluat tallentaa uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-luettelonäkymän Uusi-painikkeeseen ja kuulet viestin "Säännöt, Uusi-painike". Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.

    Vihje: Voit poistaa uuden säännön käytöstä siirtymällä sarkaimella sääntöluetteloon, valitsemalla säännön ylä- ja alanuolinäppäimillä ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.