Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
KäytäExchange-hallintakeskus (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa ja luo postinkulun sääntöjä (eli siirtosääntöjä) Microsoft 365 viestien salauksen ottamiseksi käyttöön tai ottamiseksi pois käytöstä. Näin voit salata lähtevät sähköpostiviestit ja poistaa salauksen organisaation sisältä tai organisaatioltasi lähetettyjen salattujen viestien vastauksista.
Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Organisaatiossasi on oltava Määritä uudet viestien salaus -ominaisuudet, ennen kuin voit suorittaa nämä tehtävät.
-
Jos haluat tarkistaa, että järjestelmänvalvojan roolin avulla voit määrittää nämä säännöt, tutustu artikkeliin Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 business- ja enterprise-tilauspakettiin; ominaisuudet saattavat kuitenkin vaihdella suunnitelman mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilaussopimuksen Exchange Online ominaisuuksista on artikkelissa Mikä Microsoft 365 Business -tuote tai -käyttöoikeus minulla on? ja Exchange Online palvelun kuvaus.
Sisältö
Sähköpostin kulkusäännön luominen sähköpostiviestien salaamista varten
Voit luoda erilaisia sääntöjä sähköpostin salaukselle sen mukaan, kuka lähettäjä tai vastaanottaja on, hänen sijaintinsa, organisaationsa tai osoitteensa tai viestin aihe, leipäteksti tai liitesisältö. Tämä esimerkki perustuu tietyn vastaanottajan sähköpostien salaamiseen, mutta muut säännöt voidaan luoda samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Postinkulku, laajennettu". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirtosäännöt". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan taulukon säännöt.
-
Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet viestin: "Uusi sääntö, nimi, muokkaa".
Huomautus: Jos Lukijassa Enter-näppäimen painaminen ei tee mitään, vaihda siirtymistilaa painamalla SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä ja yritä uudelleen.
-
Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Sähköpostiosoitteen salaaminen).
-
Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vastaanottaja on." Paina sitten sarkainta. Kuulet viestin: "Linkitä, valitse henkilöt". Paina Enter-näppäintä. Valitse jäsenet -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Haku-painikkeeseen. Paina Enter-näppäintä.
-
Kirjoita hakusana ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen hakutuloksen näyttönimen ja sähköpostiosoitteen sekä tulosten määrän. Selaa hakutuloksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun löydät haluamasi henkilön, paina Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä lisää henkilöitä, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä haku, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista sitten edellinen vaihe. Lopeta henkilöiden lisääminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Linkki, lisää vaihtoehtoja." Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää ehto, painike."
Vihje: Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään lisää käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin lisätään lisää vaihtoehtoja. Jos haluat käyttää Muokkaa viestin suojausta -vaihtoehtoa, joka sinun on valittava seuraavassa vaiheessa, valitse Lisää asetuksia -linkki.
-
Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Tähti, toimi seuraavasti, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin " Muokkaa viestin suojausta". Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: Käytä Office 365 viestin salausta ja oikeuksien suojaamista. Paina Enter-näppäintä.
-
Kuulet viestin: Valitse RMS-malli. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Valitse RMS-malli, yhdistelmäruutu", ja avaa valikko painamalla Enter-näppäintä. Etsi oikea malli ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin:"Tallenna-painike". Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle . Kuulet viestin: "Uusi, painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.
Vihje: Jos haluat poistaa uuden säännön käytöstä, siirry sääntöluetteloon painamalla sarkainta, valitse sääntö ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.
Sähköpostin kulkusäännön luominen sähköpostiviestien salauksen purkamista varten
Voit luoda erilaisia sääntöjä sähköpostin salauksen purkamiseen sen mukaan, kuka lähettäjä tai vastaanottaja on, hänen sijaintinsa, organisaationsa tai osoitteensa tai viestin aihe, leipäteksti tai liitesisältö. Tämä esimerkki perustuu organisaation kaikkien saapuvien viestien salauksen purkamiseen, mutta muut säännöt voidaan luoda samalla tavalla tekemällä erilaisia valintoja vaiheesta 6 alkaen.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Postinkulku, laajennettu". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirtosäännöt". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Säännöt-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan taulukon säännöt.
-
Jos haluat luoda uuden säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Luo uusi sääntö", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden säännön ponnahdusikkunan Nimi-tekstiruutuun. Kuulet viestin: "Uusi sääntö, nimi, muokkaa".
Huomautus: Jos Lukijassa Enter-näppäimen painaminen ei tee mitään, vaihda siirtymistilaa painamalla SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä ja yritä uudelleen.
-
Kirjoita uuden säännön nimi (esimerkiksi Poista saapuvan postin salaus).
-
Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Tähti, Käytä tätä sääntöä, jos, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vastaanottaja sijaitsee." Paina sitten sarkainta. Kuulet viestin: "Linkki, valitse yksi." Paina Enter-näppäintä. Valitse vastaanottajan sijainti -ponnahdusikkuna avautuu.
-
Selaa sijaintiasetusten luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Organisaation sisällä.". Paina sarkainta. Kuulet viestin: "OK, painike." Paina välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin uuden säännön ponnahdusikkunaan.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Linkki, lisää vaihtoehtoja." Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää ehto, painike."
Vihje: Kun valitset Lisää asetuksia -linkin, sivulle lisätään lisää käyttöliittymän elementtejä ja yhdistelmäruutuihin lisätään lisää vaihtoehtoja. Jos haluat käyttää Muokkaa viestin suojausta -vaihtoehtoa, joka sinun on valittava seuraavassa vaiheessa, valitse Lisää asetuksia -linkki.
-
Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Tähti, toimi seuraavasti, valitse yksi." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin " Muokkaa viestin suojausta". Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista organisaation käyttämä Office 365 viestin salaus". Paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin:"Tallenna-painike". Tallenna uusi sääntö painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy takaisin Säännöt-sivulle . Kuulet viestin: "Uusi, painike." Uusi sääntö on oletusarvoisesti käytössä.
Vihje: Jos haluat poistaa uuden säännön käytöstä, siirry sääntöluetteloon painamalla sarkainta, valitse sääntö ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat kuulla valitun säännön asetukset, paina sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee säännön tiedot.
Katso myös
Exchange-hallintakeskuksen avaaminen näytönlukuohjelman avulla
Postinkulun sääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Exchange Online käyttöoikeudet
Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
