PowerPoint-esityksen jakaminen muiden kanssa

1. Valitse Jaa ja sitten Jaa uudelleen.

2. Jos esitystäsi ei ole vielä tallennettu OneDriveen, valitse esityksen tallennussijainti pilvipalveluun.

3. Valitse käyttöoikeustaso, kuten Kuka tahansa, jolla on linkki, tai ehkä vain yrityksen henkilöt. Voit myös määrittää, voivatko käyttäjät muokata asiakirjaa vai vain tarkastella sitä. 

4. Valitse Käytä.

5. Kirjoita nimet ja sanoma.

6. Valitse Lähetä.

7. Voit myös kopioida linkin ja liittää sen sähköpostiviestiin, sosiaalisen median viestiin tai jopa tekstiviestiin.

Katso lisätietoja yhteistyön tekemisestä asiakirjassa PowerPoint-esitysten yhteiskäsittely.

Jos haluat lopettaa jakamisen, katso ohjeet artikkelissa OneDrive-tiedostojen tai -kansioiden jakamisen lopettaminen tai käyttöoikeuksien muuttaminen.

Jaa käyttämällä perinteistä sähköpostin liitettä:

Jos et halua jakaa asiakirjaa muille yhteiskäyttöä varten, käytä perinteistä sähköpostin liitettä esityksen lähettämiseksi muille.

Jaa PDF tai kopio esityksestä sähköpostitse OneDrive for Businessista tai SharePointista

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Microsoft 365 -tilaaja. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

1. Jos haluat lähettää esityksesi kopiona tai PDF:nä, valitse Jaa.

   

2. Valitse Jaa-valintaikkunan Liitä sen sijaan kopio -kohdassa joko PowerPoint-esitys tai PDF.

3. PowerPoint avaa sähköpostisovelluksen ja liittää tiedoston uuteen viestiin. Kirjoita vastaanottajien tiedot ja lyhyt viesti ja valitse Lähetä.

OneDrivessa voit jakaa esityksen kopion sähköpostitse

Tämä toiminto on käytettävissä ainoastaan, jos olet Microsoft 365 -tilaaja. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

1. Jos haluat lähettää esityksen kopiona, valitse Jaa.

2. Määritä Lähetä linkki -ruudussa jakamisoikeudet, kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, kirjoita halutessasi viesti ja valitse sitten Lähetä.

Voit jakaa esityksen tai työstää sitä yhdessä muiden käyttäjien kanssa PowerPoint for macOSissa. Jos sallit muiden käyttäjien muokata esitystä, heidän tekemänsä muutokset yhdistetään alkuperäiseen esitykseen. Kun haluat jakaa esityksen, voit:

• Kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan pilvipalvelussa, kuten OneDrivessa, sijaitsevaa tiedostoa.

• Lähettää pilvipalveluun tallentamasi tiedoston linkin.

• Lähettää tiedoston kopion sähköpostiviestin liitteenä.

Käyttäjien kutsuminen tarkastelemaan tai muokkaamaan esitystä

Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja kutsu käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan sitä. Näin kaikilla, joille jaat tiedoston, on aina käytössään tiedoston uusin versio.

1. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa-kuvake ja valitse sitten Kutsu Ihmiset.

   Jos tiedosto on laitteessasi, sinua pyydetään ensin lataamaan tiedosto pilvipalveluun.

2. Voit kutsua käyttäjiä lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa kutsukenttään. Kun lisäät nimiä ensimmäisen kerran, PowerPoint voi kehottaa käyttämään yhteystietoja.

3. Jos haluat, että käyttäjät voivat muokata tiedostoa, valitse Voi muokata -valintaruutu. Lisää kommentit kommenttikenttään ja valitse Jaa.

   

   Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki jaettuun tiedostoon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Esityksen jakaminen tai sen työstäminen yhdessä PowerPoint for Macissa

PowerPointin tukemat tiedostomuodot