Tärkeää:
Online-esitä-toiminto ei ole enää käytettävissä PowerPoint for Windows. Voit esittää live-esityksiä etäyleisölle PowerPoint live-Teams live-esityksissä PowerPointin verkkoversio.
Kun PowerPoint Windows, voit lähettää PowerPoint Internetin välityksellä etäyleisölle. Kun pidät diaesityksen PowerPoint, yleisösi jäsenet seuraavat mukana verkkoselaimissaan.
Valitse käytössäsi PowerPoint2010 tai Uudempi versio, jotta saat oikeat ohjeet.
Vihje: Jos käytät Macia, harkitse esityksen jakamistaMicrosoft Teams. Katso lisätietoja PowerPoint diojen näyttäminenkokouksessa.
PowerPoint 2013-versiossa ja sitä ummissa versioissa voit pitää esityksen PowerPoint:sta käyttämällä maksutonta Office Presentation Service-palvelua, jonka avulla muut voivat seurata mukana selaimessa. Määritystä ei tarvita. Aloita käyttämällä maksutonta Microsoft-tiliäsi .
Sulje PowerPoint-esityksessä kaikki avoimet esitykset, joita et halua jakaa.
Online-esittäminen
-
Valitse Diaesitys >Online->Office Presentation Service.
-
Valitse Salli etänä katsojien ladata esitys -valintaruutu, jos haluat sallia yleisön ladata esitystiedoston kopion.
-
Valitse Yhdistä.
-
Lähetä kokouskutsu osallistujille jommallakummalla seuraavista tavoista:
-
Kopioi linkki (jotta voit liittää sen jonnekin, jossa muut voivat käyttää sitä)
-
Lähetä kutsu sähköpostitse.
Tärkeää: Et voi lähettää esitystäsi sähköpostitse suoraan PowerPoint tietokoneella Windows RT kautta. Sen sijaan voit avata sähköpostiohjelman, luoda sähköpostin ja liittää esityksen siihen.
-
-
Kun olet valmis aloittamaan esityksen, valitse Käynnistä esitys.
-
Kun haluat lopettaa esityksen, siirry pois diaesitysnäkymästä painamalla Esc-näppäintä ja napsauttamalla sitten Online-esitys-välilehdessä Lopeta online-esitys.
-
Vahvista, että haluat lopettaa esityksen, valitsemalla Lopeta online-esitys.
Esityksen jakaminen organisaation etäjäsenten kanssa
Voit jakaa esityksen etäyhteyden avulla organisaatiossa seuraavasti:
Huomautus: Tarvitset organisaatiosi isännöidyn yleislähetyspalvelun, jotta voit lähettää PowerPoint etäyleisölle. Microsoft-tiliä (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) voidaan käyttää Microsoft PowerPoint Broadcast -palvelun kanssa PowerPoint 2013 uudemmassa.
Esityksen lähettämisen yleiskatsaus
PowerPoint 2010-sovelluksen Lähetä diaesitys - PowerPoint 2010 avulla voit jakaa diaesityksen kenelle tahansa missä tahansa ja verkossa. Lähetät yleisöllesi linkin (URL-osoitteen) ja kaikki kutsutut katsovat synkronoidun diaesityksen näkymän selaimessa.
Voit lähettää diaesityksen URL-osoitteen osallistujille sähköpostitse. Lähetyksen aikana voit keskeyttää diaesityksen milloin tahansa, lähettää URL-osoitteen uudelleen osallistujille tai siirtyä toiseen sovellukseen keskeyttämättä lähetystä tai näyttämättä työpöytää osallistujille.
Yleislähetyspalvelun valitseminen Diaesityksen järjestäminen Lähetä diaesitys -toiminnolla edellyttää verkkopalvelua. Sivuston järjestelmänvalvojan on määritettävä yleislähetyssivusto ja osallistujilla on oltava sivuston käyttöoikeus, jotta palvelua voi käyttää. Yleislähetyspalvelu PowerPoint käytettävissäPowerPoint 2013 ja myöhemmin myös Microsoft-tilin (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com).
Esityksen valmistelu lähetystä varten
Ota seuraavat asiat huomioon ennen esityksen lähettämistä:
Tärkeää: Diaesityksen voi nähdä kuka tahansa, joka on saanut linkin! Jos kutsun saanut osallistuja lähettää linkin edelleen toiselle henkilölle, kyseinen henkilö voi myös nähdä diaesityksen, jos hänellä on palvelun käyttöoikeus.
-
Internet-yhteys Sinulla on oltava Internet-yhteys tai yleislähetyssivuston käyttöoikeus palvelimella, johon on asennettu Office Web Apps, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta.
-
Tuetut selaimet Lähetä diaesitys -toimintoa voi käyttää Internet Explorer-, Firefox- ja Safari for Mac -selaimissa.
-
Tiedostokokorajoitukset Käyttämässäsi palvelussa voi olla diaesitysten tiedostokokoon liittyviä rajoituksia.
-
TuetutPowerPoint ominaisuudet JotkinPowerPoint muuttuvat, kun diaesitys lähetetään verkossa:
-
Esityksen siirtymät näkyvät selaimessa häivytettyinä siirtyminä.
-
Näytönsäästäjät ja sähköpostin ponnahdusikkunat voivat häiritä diaesityksen yleisön näkymää.
-
Ääni (äänet, selostus) ei välity yleisölle selaimen kautta.
-
Et voi lisätä käsinkirjoitettuja huomautuksia tai merkintöjä diaesitykseen esityksen aikana.
-
Jos napsautat esityksessä olevaa verkkosivuston hyperlinkkiä, osallistujat näkevät vain alkuperäisen esityksen viimeksi näytetyn dian.
-
Jos toistat videon esityksessä, selain ei näytä sitä yleisölle.
-
Esityksen lähettäminen
Lähetä esitys toimimalla seuraavasti:
-
Valitse Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmässä Lähetä diaesitys.
Lähetä diaesitys -valintaikkuna aukeaa.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat järjestää diaesityksen Yleislähetyspalvelu-kohdassa luetellussa palvelussa, siirry seuraavaan vaiheeseen.
-
Jos haluat käyttää jotakin toista palvelua diaesityksen järjestämiseen, valitse Vaihda yleislähetyspalvelu. Valitse haluamasi palvelu Valitse yleislähetyspalvelu -kohdassa. Jos haluat lisätietoja yleislähetyspalveluista, lue Yleislähetyspalvelun valitseminen.
Huomautus: Jos et näe haluamaasi palvelua, valitse Lisää uusi palvelu, ja kirjoita sitten Lisää yleislähetyspalvelu -valintaikkunaan haluamasi palvelun verkko-osoite ja valitse Lisää.
-
-
Kun olet valinnut yleislähetyspalvelun, valitse Aloita yleislähetys. PowerPoint sitten esityksen URL-osoitteen.
Kuva 1:PowerPoint luo diaesitykseen yksilöllisen URL-osoitteen
-
Voit lähettää esityksen URL-osoitteen osallistujille tekemällä jommankumman seuraavista:
-
Lähetä esityksen URL-osoite sähköpostitse valitsemalla Lähetä sähköpostitse.
-
Kopioi linkki valitsemalla Kopioi linkki.
-
-
Kun osallistujat saavat diaesityksen URL-osoitteen, aloita lähetys valitsemalla Aloita diaesitys.
Kuva 2: Yleisö seuraa diaesitystä selaimessa samalla, kun esitätPowerPoint 2010
-
Kun lopetat esityksen ja olet valmis lopettamaan lähetyksen, poistu diaesitysnäkymästä painamalla Esc-näppäintä ja valitse sitten Lopeta yleislähetys.
Kuva 3: Kun aloitat diaesityksen yleislähetyksen, Lähetä-välilehti tulee näkyviinPowerPoint 2010 valintanauhaan
