Jokaisella Microsoft Project Server 2010 käyttäjällä on oltava käyttäjätili, ennen kuin hän voi kirjautua sisään Project Server 2010 ja käyttää Project Server -tietoja. Käyttäjätilit voidaan lisätä käyttäjien hallinta -sivun kautta Microsoft Project Web App (PWA) -palvelinasetuksissa.
Huomautus: Windows-käyttäjiä voidaan myös lisätä Project Web App Active Directory -hakemistopalvelusta Active Directory -synkronoinnin kautta.
Ennen kuin suoritat tämän toimenpiteen, vahvista seuraavat asiat:
-
Voit käyttää Project Server 2010Project Web App-sivuston kautta.
-
Lisättävät käyttäjätilit on määritetty oikein joko Active Directoryssa tai lomakepohjaisessa jäsenyyspalvelussa, jotta niiden tiedot ovat Project Server 2010 käytettävissä. Project Server 2010 tukee käyttäjille kahta todennusmenetelmää (Windows-todennus ja lomakkeisiin perustuva todennus). Lisätietoja Project Server 2010 tuetuista todennustavoista on artikkelissa Todennuksen suunnitteleminen Project Server 2010:ssä.
Tärkeää: Tämän toiminnon suorittaminen edellyttää käyttäjien ja ryhmien yleisen käyttöoikeuden hallintaa Project Server 2010.
Jos haluat lisätä uuden käyttäjätilin, toimi seuraavasti.
Käyttäjän lisääminen:
-
Valitse Palvelimen asetukset - sivun Suojaus-osassaKäyttäjien hallinta.
-
Valitse Käyttäjien hallinta -sivulla Uusi käyttäjä.
-
Täytä Uusi käyttäjä - sivulla tarvittavat tiedot käyttäjää varten. Katso lisätietoja kustakin vaihtoehdosta seuraavista osioista.
-
Valitse Tallenna.
Tunnistetiedot
Tunnistetiedot-osion avulla voit määrittää käyttäjätiedot, kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja tilin tilan.
Seuraavassa taulukossa kuvataan käyttäjän tunnistetiedot.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Käyttäjä voidaan varata resurssiksi |
Käyttäjän tila yrityksen resurssina. Valitse Käyttäjä voidaan varata resurssiksi , jotta käyttäjätilille voidaan määrittää tehtäviä resurssina. Tämän merkinnän valitseminen tekee käyttäjästä yritysresurssin. Tämä asetus on oletusvalinta. Kun käyttäjätilistä tulee yritysresurssi, sitä ei voi muuttaa takaisin muuksi kuin yritysresurssiksi, vaikka valintaruudun valinta poistettaisiin. |
|
Näyttönimi |
Käyttäjätilin nimi. Tämä on pakollinen kenttä. |
|
Sähköpostiosoite |
Käyttäjän sähköpostiosoite. Tätä kenttää tarvitaan tehtävien synkronoimiseen Microsoft Exchange Server kanssa. |
|
RBS |
Käyttäjän sijainti Resurssin erittelyrakenne -hierarkiassa. |
|
Nimikirjaimet |
Käyttäjän nimikirjaimet. |
|
Hyperlinkin nimi |
Käyttäjän verkkosivuston nimi (esimerkiksi ryhmäsivusto) tarvittaessa. |
|
Hyperlinkin URL-osoite |
Käyttäjän verkkosivuston URL-osoite, jos sellainen on. |
|
Tilin tila |
Voidaan määrittää aktiiviseksi tai passiiviseksi. Jos arvoksi on määritetty Aktiivinen, käyttäjätili toimii normaalisti. Jos arvoksi on määritetty Passiivinen, käyttäjä ei voi käyttää tiliä. |
Käyttäjän todennus
Käyttäjän todennus -osiossa voit määrittää käyttäjän kirjautumistilin ja sen, synkronoidaanko käyttäjätili Active Directoryn kanssa.
Seuraavassa taulukossa kuvataan käyttäjätilin asetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Käyttäjän kirjautumistili |
Jos käytät integroitua Windows-todennusta, kirjoita käyttäjän tilin nimi muodossa DomainName\UserAccountName. Jos käytät lomakkeisiin perustuvaa todennusta, kirjoita käyttäjätilin nimi muodossa MembershipProviderName:UserAccount. |
|
Active Directory -synkronoinnin estäminen tälle käyttäjälle |
Jos valitset Estä Active Directory -synkronointi tälle käyttäjälle -valintaruudun, käyttäjätiliä ei synkronoida Active Directory -resurssivarannon synkronoinnin aikana. |
Tehtävän määritteet
Määritä Tehtävien määritteet -osiossa tiedot, jotka liittyvät käyttäjän tehtävään tehtäviin. Tämä sisältää kalenterin, varaustyypin, työaikaraportin vastuuhenkilön, määrityksen omistajan sekä kustannus- ja käytettävyystiedot.
Huomautus: Jos et ole valinnut Käyttäjä voidaan varata resurssiksi -valintaruutua , nämä asetukset eivät ole käytettävissä.
Seuraavassa taulukossa kuvataan Project Serverin käyttäjämäärityksen määritteen asetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Resurssi voidaan tasata |
Ilmaisee, voidaanko resurssi tasata. Tasaaminen on prosessi, jota käytetään resurssiristiriitojen tai ylivarauksen ratkaisemiseen viivyttämällä tai jakamalla tiettyjä tehtäviä. Kun Project tasaa resurssin, sen valitut varaukset jaetaan ja ajoitetaan uudelleen. |
|
Peruskalenteri |
Tämän resurssin peruskalenteri. Peruskalenteri on kalenteri, jota voidaan käyttää projektina ja tehtäväkalenterina ja joka määrittää resurssien oletustyö- ja vapaa-ajan. |
|
Oletusvaraustyyppi |
Käyttäjän varaustyypin määritys joko vahvistettuna tai ehdotettuna. Sidottu resurssi varataan virallisesti projektin mihin tahansa tehtävävaraukseen. Ehdotetulla resurssilla on odottava resurssivaraus tehtävään, jota ei ole vielä hyväksytty. Tämä resurssivaraus ei vähennä resurssin käytettävyyttä muissa projekteissa työskentelyä varten. |
|
Työaikaraportin hallinta |
Työaikaraportin hallinta, jos sellainen on, käyttäjälle. |
|
Tehtävän oletusomistaja |
Yrityksen resurssi, joka vastaa edistymistietojen syöttämisestä PWA:ssa. Tämä henkilö voi poiketa tehtävälle määritetystä henkilöstä. Materiaaliresurssi ei esimerkiksi voi kirjautua PWA:hin, mutta varauksen omistajakentän avulla yrityksen resurssi voi syöttää resurssin edistymisen PWA:ssa. |
|
Käytettävissä aikaisintaan |
Aikaisin päivämäärä, jolloin käyttäjä on käytettävissä resurssina. Tämä päivämäärä vastaa resurssin käytettävyyspäiviä, jotka näkyvät Microsoft Project Professional 2010. |
|
Käytettävissä viimeistään |
Viimeisin päivämäärä, jolloin käyttäjä on käytettävissä resurssina. Tämä päivämäärä vastaa resurssin käytettävyyspäiviä, jotka näkyvät Project Professional 2010. |
|
Normaalikorvaus |
Varatun resurssin normaalin työajan aikana ajoitetun varauksen työmäärä. Voit määrittää vaihtuvat hinnat avaamalla yrityksen resurssin Project Professional 2010 ja määrittämällä nämä tiedot Kustannusprosentti-taulukoissa. |
|
Ylityökorvaus |
Varatun resurssin säännöllisen työajan ylittävän varauksen työmäärä. Voit määrittää vaihtuvat hinnat avaamalla yrityksen resurssin Project Professional 2010 ja määrittämällä nämä tiedot Kustannusprosentti-taulukoissa. |
|
Nykyinen maks. Yksiköt (%) |
Resurssin käytettävissä oleva aika prosentteina varauksia varten. Nykyiset enimmäiskäyttöasteet on sidottu aikaisen ja myöhäisen käytettävyyden päivämääriin, jos ne on määritetty. Jos tämä päivä on esimerkiksi 1.1.2011 ja aikaisin käytettävissä oleva päivämäärä on 2.1.2011, enimmäiskäyttöasteen arvo on 0 % ja kentän vieressä olevassa tekstissä lukee "Mukautettu käytettävyys havaittu, muokkaa Project Professional 2010 ". |
|
Kust./käyttö |
Tarvittaessa resurssin käyttökertakustannukset. Työresurssien käyttökertakustannukset kertyvät aina, kun resurssia käytetään. Materiaaliresurssien käyttökertakustannukset kertyvät vain kerran. |
Exchange Server tiedot
Exchange Server tiedot -osassa voit määrittää, synkronoidaanko käyttäjän tehtävät Exchange Server kanssa.
Valitse Synkronoi tehtävät -valintaruutu, jos haluat ottaa tehtävien synkronoinnin käyttöön Microsoft Exchange Server avulla. Exchange-integrointi on määritettävä, jotta tehtävien synkronointi toimii.
Lisätietoja tehtävien synkronoinnin määrittämisestä Exchange Server kanssa on artikkelissa Project Server 2010:n käyttöönotto Exchange Server kanssa.
Osastot
Osastot-osan avulla voit määrittää, onko käyttäjä tietyn osaston jäsen. (Voit määrittää organisaatiosi osastot täyttämällä Osastot-mukautetun hakutaulukon.)
Jos käyttäjä on osaston jäsen, napsauta laajennuspainiketta (...) ja valitse osasto näytetystä hierarkiasta.
Käyttöoikeusryhmät
Käyttöoikeusryhmät-osan avulla voit määrittää käyttäjän jäsenyyden käyttöoikeusryhmissä.
Jos haluat lisätä käyttäjän käyttöoikeusryhmään, valitse ryhmä Käytettävissä olevat ryhmät - luettelosta ja valitse sitten Lisää.
Seuraavassa taulukossa kuvataan käyttäjän käyttöoikeusryhmän määritysasetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Käytettävissä olevat ryhmät |
Käytettävissä olevat ryhmät -luettelo sisältää ryhmät, joihin käyttäjä ei tällä hetkellä kuulu. |
|
Ryhmät, jotka sisältävät tämän käyttäjän |
Ryhmät, jotka sisältävät tämän käyttäjäluettelon, sisältävät ryhmät, joiden jäsen käyttäjä on tällä hetkellä. |
Suojausluokat
Suojausluokat-osion avulla voit määrittää käyttäjän jäsenyyden suojausluokissa.
Jos haluat lisätä käyttäjän luokkaan, valitse luokka Käytettävissä olevat luokat -luettelosta ja valitse sitten Lisää. Jos haluat muokata tämän luokan käyttäjän luokan käyttöoikeuksia, valitse luokka Valitut luokat - luettelosta ja valitse salli sallittavat käyttöoikeudet.
Tärkeää: Suosittelemme, ettet määritä luokan käyttöoikeuksia yhdelle käyttäjälle. Määritä sen sijaan käyttäjä ryhmälle ja määritä ryhmän luokkaoikeudet. Tämä helpottaa huoltoa.
Seuraavassa taulukossa kuvataan käyttäjän suojausluokan määritysasetukset.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
Käytettävissä olevat luokat |
Käytettävissä olevat luokat -luettelo sisältää luokat, joihin käyttäjä ei kuulu. |
|
Valitut luokat |
Valitut luokat -luettelo sisältää luokat, joihin käyttäjä kuuluu. |
|
<luokan> käyttöoikeudet |
<luokan>-alueen käyttöoikeuksien avulla voit määrittää tämän käyttäjän luokan käyttöoikeudet valitulle luokalle. |
|
Käyttöoikeuksien määrittäminen mallin avulla |
Määritä käyttöoikeudet mallilla -vaihtoehdon avulla voit esiasettaa joukon luokan käyttöoikeuksia, jotka perustuvat käyttäjän rooliin (kuten johdon tai projektipäällikön) ennalta määritettyyn malliin. |
Yleiset käyttöoikeudet
Yleisten käyttöoikeuksien osiossa voit määrittää käyttäjän yleiset käyttöoikeudet.
Jos haluat sallia tai estää käyttäjän yleisen käyttöoikeuden, valitse Salli tai Hylkää -valintaruutu.
Suosittelemme, että et määritä yleistä käyttöoikeutta yhdelle käyttäjälle. Määritä sen sijaan käyttöoikeudet ryhmätasolla ja lisää käyttäjiä oikeaan ryhmään. Tämä helpottaa hallintaa ja auttaa käyttöoikeusongelmien vianmäärityksessä.
Täydellinen luettelo yleisistä käyttöoikeuksista on artikkelissa Project Server 2010:n yleiset käyttöoikeudet.
Ryhmän kentät
Ryhmäkentät-osan avulla voit määrittää käyttäjälle ryhmä- ja kustannustiedot. Ryhmäkenttiä ei ole sidottu Project Serverin suojaukseen, mutta niiden avulla voit määrittää, että käyttäjä kuuluu tiettyyn organisaatiosi ryhmään. Nämä kentät näkyvät Project Server -raportointitietokannassa, ja niitä voidaan käyttää raportointiin. Kustannustyyppi voidaan lisätä resurssin ja varauksen OLAP-kuutioihin.
Jos organisaatiossa käytetään henkilöiden ryhmän nimiä, koodeja tai kustannuskeskuksen tietoja, kirjoita tiedot Ryhmän kentät - alueelle. Kustannustyypille käytettävissä olevat arvot on määritetty mukautetussa Kustannustyyppi-hakutaulukossa.Ryhmä-kenttä synkronoidaan oletusarvoisesti Active Directoryn kanssa, jos käytät Active Directory -synkronointia.
Tiimin tiedot
Tiimin tiedot -osion avulla voit määrittää käyttäjälle tiimin kytkentätoiminnon. Jos haluat käyttää tiimejä, sinun on ensin tehtävä seuraavat toimet:
-
Luo mukautettu hakutaulukko ja täytä siihen ryhmän nimet, joita haluat käyttää.
-
Muokkaa mukautetun Tiimin nimi - kenttää, jotta voit käyttää uutta hakutaulukkoa.
Tiimien avulla voit yhdistää varauksia yksittäisen resurssin alle, jossa ne voidaan myöhemmin määrittää uudelleen muihin resursseihin. Voit esimerkiksi luoda työryhmän resurssin nimeltä Kehitys, johon voit määrittää ohjelmistokehitystehtäviä. Varaamalla tämän resurssin kehitystyöryhmälle ja valitsemalla Tiimin varausvaranto -valintaruudun voit antaa kehitystyöryhmän muille käyttäjille mahdollisuuden tarkastella kehitysresurssille määritettyjä tehtäviä ja hyväksyä PWA-varauksia. Voit myös valita tiimin vetäjälle Tiimin tehtävävarannon ja määrittää, että kaikki tehtävät jaetaan kyseisen henkilön kautta ryhmän jäsenille.
Järjestelmän tunnistustiedot
Järjestelmän tunnistustiedot -osassa näkyvät käyttäjän metatiedot, kuten tilin luonti-, päivitys- tai uloskuittaamispäivä.
Kirjoita Järjestelmän tunnistetiedot -osioon käyttäjän tunnistetiedot Ulkoinen tunnus - ruutuun. Näiden tietojen avulla voidaan linkittää henkilö vastaaviin tietoihin muualla organisaatiossa tai helpottaa resurssien käyttöraportoinnin kokoamista Project Serverin tarjoamien tietojen lisäksi.
Seuraavassa taulukossa kuvataan järjestelmän tunnistetietojen kentät.
|
Määrite |
Kuvaus |
|
GUID |
Tähän käyttäjään liittyvä yksilöllinen tunnus. |
|
Ulkoinen tunnus |
Tunniste, jonka avulla käyttäjä voidaan linkittää ulkoisiin tietoihin. |
|
Active Directoryn GUID-tunnus |
Tämän käyttäjän Active Directory -tilin yksilöllinen tunnus. |
|
Luotu päivämäärä |
Tämän käyttäjätilin luontipäivä. |
|
Päivitetty viimeksi |
Päivämäärä, jolloin tämä käyttäjätili on päivitetty viimeksi. |
|
Kuitattu ulos |
Käyttäjä, jolla on tällä hetkellä tämä käyttäjätili uloskuitattuna. |
|
Uloskuittaamispäivä |
Päivämäärä, jolloin tämä käyttäjätili kuitattiin ulos. |
