Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Projectin verkkoversio Ihmiset-näkymässä voit tarkistaa nopeasti ryhmän jäsenten työmäärät ja tunnistaa mahdolliset uudelleenmyöstymismahdollisuudet näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Opit käyttämään erilaisia näkymäasetuksia, suodattamaan sarakkeita ja määrittämään tehtäviä tai määrittämään tehtäviä uudelleen ryhmän tai projektin tehokkaaseen hallintaan.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytät Projectin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edge. Koska Projectin verkkoversio suoritetaan selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Voit esimerkiksi käyttää F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6-näppäinyhdistelmää komentoihin siirryttäessä ja siitä pois siirryttäessä. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään selaimessa – ei Projectin verkkoversio.
Tässä ohjeaiheessa
Ihmiset-näkymän asettelun avaaminen ja opetteleminen
Opi siirtymään Ihmiset näkymään ja avaamaan se, miten näkymä on järjestetty ja miten näkymässä voi siirtyä.
Avaa Ihmiset-näkymä
-
Voit avata Ihmiset näkymän missä tahansa aiemmin luodussa projektissa painamalla sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Ruudukko-välilehtikohde".
-
Paina alanuoli-, oikea-, ylä- tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ihmiset, välilehtikohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Ihmiset näkymä".
Tutustu Ihmiset näkymän asetteluun
Jokaisella projektiryhmän jäsenellä, jolle on määritetty vähintään yksi tehtävä, on Ihmiset kortti, yhteenvetokortti, joka näyttää heidän määritettyjen tehtäviensä tilan. Kunkin kortin alapuolella on tehtäväsarake, joka sisältää lisätietoja henkilön tehtävistä. Tehtäväsarakkeet järjestetään vasemmalta oikealle seuraavasti: Ensimmäinen sisältää määrittämättömät tehtävät. Seuraavaksi on tehtäväsarake (nykyinen käyttäjä) ja kaikki muut ryhmän jäsenet etunimien aakkosjärjestyksessä.
Oletusarvoisessa Ihmiset-kortissa on yhteenveto keskeneräisten ja myöhässä olevien tehtävien nykyisestä lukumäärästä. Voit myös näyttää valmiit tehtävät kortissa. Ohjeita Ihmiset kortin näkymien muuttamiseen on artikkelissa Näytä asetukset -valikon käyttäminen Ihmiset näkymän muokkaamiseen.
-
Voit selata Ihmiset kortteja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Vastuuhenkilöt ilmoitetaan nimellä "Vastuuhenkilö" ja sen jälkeen vastuuhenkilön nimi.
-
Voit siirtyä Ihmiset kortissa painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää, kun kohdistus on tarkistettavassa kortissa, ja selaa sitten kortin sisältöä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Poistu Ihmiset-kortista painamalla Esc-näppäintä.
Suodata tehtäväsarakkeen sisältö
Jos haluat tarkastella työryhmän jäsenen tehtäviä tarkemmin, voit suodattaa Ihmiset kortin alla näkyvät tehtävät näyttämään esimerkiksi vain keskeneräiset tai myöhäiset tehtävät.
Huomautus: Tehtävien suodattaminen koskee vain aktiivista istuntoa. Kun poistut näkymästä tai päivität sen, kaikki oletusasetukset palautetaan.
-
Paina Ihmiset-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritetty" ja sen ryhmän jäsenen nimen, jonka tehtäviä haluat suodattaa. Valitse painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.
-
Jos haluat tarkastaa keskeneräiset tai myöhäiset tehtävät, paina alanuolinäppäintä, oikeaa, ylä- tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Keskeneräinen" tai "Myöhässä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Poistu tiimin jäsenen Ihmiset-kortista painamalla Esc-näppäintä.
Sarakkeiden aliryhmätehtävät
Voit ryhmitellä tehtäviä pystysuunnassa, jotta saat paremman käsityksen kunkin henkilön tehtävistä. Tehtävät on oletusarvoisesti ryhmitelty säilöjen mukaan. Lisätietoja käytettävissä olevista ryhmittelyasetuksista on projectin Ihmiset näkymän osiossa "Sarakkeiden tehtävien ryhmittely".
-
Paina Ihmiset-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet joko "Näytä asetukset" tai "Projektin nimi ja näkymät, lisää toimintoja".
-
Paina alanuolinäppäintä, oikeaa, ylänuolinäppäintä tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valikkokohde, kutistettu, kolme tai kolme, ponnahdusikkuna, ryhmittelyperuste", ja sen jälkeen nykyisen suodatusasetuksen, esimerkiksi "Ryhmittely säilön mukaan". Valitse sitten painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ryhmittelyasetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tehtävän lisääminen ja määrittäminen työryhmän jäsenelle
-
Paina Ihmiset-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritetty" ja sen jälkeen sen ryhmän jäsenen nimen, jolle haluat lisätä ja määrittää tehtävän. Valitse painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtäväkortti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Kirjoita tehtävän nimi."
-
Kirjoita tehtävälle kuvaava nimi.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet valitun säilön nimen. Voit muuttaa säilöä painamalla välilyöntinäppäintä, painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi säilön nimen, ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Aseta päättymispäivä.". Paina välilyöntinäppäintä. Siirry haluamaasi päivämäärään sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Tehtävä määritetään automaattisesti henkilölle, jonka tehtäväsaraketta muokkaat. Jos haluat määrittää tehtävän muille henkilöille, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää resurssi", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ala kirjoittaa lisämääritetyn nimeä. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata tuloksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet sen henkilön nimen, jolle haluat määrittää tehtävän, ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä. Voit poistua hakutekstikentästä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä-painike", ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat lisätä tehtävän määritettyjen tehtäväsarakkeisiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtävä", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Tehtävän määrittäminen uudelleen
Voit tasapainottaa työmäärät varaamaan tehtäviä uudelleen muille ryhmän jäsenille Ihmiset-näkymässä.
-
Paina Ihmiset-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritetty", ja sen ryhmän jäsenen nimen, jonka tehtävän haluat määrittää uudelleen toiselle työryhmän jäsenelle. Valitse painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet sen tehtävän otsikon, jonka haluat määrittää uudelleen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää resurssi", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Ala kirjoittaa sen henkilön nimeä, jolle haluat määrittää tehtävän uudelleen. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata tuloksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet oikean henkilön nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat poistaa tehtävän alkuperäisen vastuuhenkilön tehtäväsarakkeesta, paina sarkainta, kunnes kuulet oikean henkilön nimen, ja paina sitten Delete-näppäintä.
-
Voit poistua hakutekstikentästä painamalla Esc-näppäintä.
-
Poistu tehtävän tietonäkymästä painamalla Esc-näppäintä.
Katso myös
Projectin ruudukkonäkymän käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Aikajananäkymän käyttäminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Projectissa
Projectin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
