Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
|
|
Projektitiedoston luonti tyhjästä voi tuntua toivottomalta, erityisesti projektinhallintaan vasta tutustuville käyttäjille. Voit kuitenkin hyödyntää Project-ohjelman tehokkuutta vain muutamalla napsautuksella ja muuntaa tehtäväluettelosi helposti hallittavaksi projektiksi, jonka voit jakaa työryhmäsi tai sidosryhmien kanssa. Aloituskohtia:
|
Tehtävien lisääminen
-
Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.
-
Kirjoita nimi ensimmäiseen tyhjään Tehtävän nimi -kenttään tehtäväluettelon alaosassa ja paina Enter-näppäintä.
Haluatko lisätietoja? Jos tehtävien lisääminen yksi kerrallaan on liian hidasta, voit myös
|
|
Tehtävien jäsentäminen
Jos haluat näyttää hierarkian, Sisennä ja Ulonna tehtävät siten, että tehtävä luettelo on projektin ääri viiva. Sisennetystä tehtävästä tulee alitehtävä sen yläpuoliselle tehtävälle, josta tulee yhteenvetotehtävä.
-
Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.
-
Napsauta Tehtävän nimi -sarakkeessa tehtävää, jonka haluat sisentää.
-
Valitse Tehtävä > Sisennä
. Tehtävästä tulee alitehtävä. -
Siirrä tehtävä takaisin samalle tasolle sen yläpuolisen tehtävän kanssa napsauttamalla Ulonna tehtävä
. Tehtävä ei enää ole alitehtävä.
Haluatko vielä enemmän? Käytä alitehtäviä ja yhteenvetotehtäviä muun muassa vaiheiden näyttämiseen ja siirtymisen helpottamiseen suuressa projektissa.
|
|
Linkitä tehtävät
Voit linkittää projektin mitkä tahansa kaksi tehtävää ja siten osoittaa niiden välisen suhteen (eli tehtävien riippuvuuden). Projektin aikataulu määräytyy riippuvuuksien mukaan, koska linkitettyjen tehtävien jokainen muutos vaikuttaa aina seuraavaan tehtävään.
-
Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.
-
Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kahta tehtävää, jotka haluat linkittää (Tehtävän nimi -sarake).
-
Valitse Tehtävät > Linkitä valitut tehtävät
.
Haluatko lisätietoja? Project tukee neljää tehtävälinkkityyppiä eri suhteiden näyttämisessä. Haluatko muuttaa riippuvuustyyppiä tai poistaa riippuvuuden kokonaan?
|
|
Näkymän vaihtaminen
Project ehdottaa käyttöön tuttua ja turvallista Gantt-kaaviota, mutta tehtävien ja resurssien näyttöön ja liittämiseen on kymmenittäin muitakin vaihtoehtoja. Voit muuttaa kutakin näkymää omien tarpeidesi mukaan.
-
Valitse Näytä-välilehti.
-
Napsauta Tehtävänäkymät-ryhmästä tai Resurssinäkymät-ryhmästä sitä näkymää, jota haluat käyttää.
-
Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat näkymät, valitse Gantt-kaavio > Lisää näkymiä ja valitse sitten jokin Lisää näkymiä ‑valintaikkunan vaihtoehdoista.
Haluatko lisätietoja? Opittavaa on paljon! Tarvitsetko apua oikean näkymän valitsemiseen projektille?
|
|
Projektin tulostaminen
Näkymän tai raportin tulostaminen Projectissa on hyvin samanlaista kuin tulostaminen muissa Office-ohjelmissa:
Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta.
Haluatko vielä enemmän? Jos haluat tulosteeseen vain tietyt projektin tiedot, jotka haluat jakaa sidosryhmien kanssa, saatat joutua tekemään hieman valmisteluja ennen kuin voit napsauttaa Tulosta-painiketta:
|
|
