Voit hallita projekteja ja määrittää tehtäviä työryhmän jäsenille lisäämällä tehtäväluetteloita ja kalentereita ryhmäsivustoon.
-
Napsauta Sivuston käytön aloittaminen -verkko-osan Työaika määräajassa? -ruutua.
-
Valitse Lisää ne.
Tämä lisää Tehtävät- ja Kalenteri-sovellukset ryhmäsivustoon. Seuraavaksi haluat ehkä jakaa tiedostosi muiden kanssa , jotka saattavat olla kiinnostuneita projektistasi. Jos oikeilla henkilöillä on jo ryhmäsivuston käyttöoikeus, voit siirtyä projektin suunnitteluun.
Projektin suunnittelu ja hallinta
Projektin suunnittelun ensimmäinen vaihe on tehtävien lisääminen ja määrittäminen henkilöille. Kun lisäät tehtäviä, saatat tarvita eri kenttiä tiettyjen tietojen tallentamiseen. Voit helposti lisätä sarakkeita tehtäväluetteloon.
Kun aloitat projektin työstämisen, voit tehdä useita eri asioita:
-
Haluatko määrittää aikajanan? Näin voit lisätä tehtäviä aikajanalle ja muuttaa aikajanan ulkoasua.
-
Haluatko lisätä tehtäväluetteloon rakenteen? Voit sisentää, ulntaa, siirtää ja poistaa tehtäviä seuraavasti.
-
Haluatko käsitellä tehtäväluetteloa Microsoft Projectissa tai Microsoft Excelissä? Voit avata tehtäväluettelon Projectissa tai Excelissä seuraavasti.
-
Haluatko lisätä tiedostoja projektiin? Näin voit ladata, tarkastella ja poistaa projektitiedostoja tai -tiedostoja.
-
Haluatko nähdä projektin ylätason näkymän? Voit tarkastella projektin tehtäviä ja tapahtumia Projektin yhteenveto -verkko-osassa.
Muita tapoja hallita projekteja
Vaikka ryhmäsivusto voi olla juuri oikea paikka joidenkin henkilöiden projektien hallintaan, toiset voivat hyötyä projektien hallinnasta projektisivuston avulla tai Project Web Appin avulla.
