Projektin jakaminen Projectissa verkossa

Jakaminen ryhmälle, kun määrität tehtävän ensimmäistä kertaa

Yleisin tapa, jolla sinun on jaettava Office 365-ryhmään, on se, että sinun on ensin määritettävä käyttäjä projektin tehtävään.

1. Valitse tehtävä, jonka haluat määrittää, napsauta Määritä- sarakkeessa Valitse käyttäjä-kuvaketta.

   

2. Kirjoita haku ruutuun sen käyttäjän nimi, jonka haluat määrittää tehtävään, ja valitse sitten käyttäjä haku tuloksista, kun se tulee näkyviin.

3. Yhdistä ensin käyttäjä ryhmän näyttöön, voit halutessasi lisätä käyttäjän uuteen ryhmään, jonka luot projektia varten, tai Lisää käyttäjä aiemmin luotuun ryhmään, jonka haluat määrittää projektille.

   • Jos haluat luoda uuden ryhmän, valitse Luo ryhmä -väli lehti, Kirjoita ryhmän nimi ja valitse sitten Luo ja määritä.

   • Jos haluat lisätä aiemmin luodun ryhmän, valitse Lisää ryhmään-väli lehti, valitse ryhmä omistamiesi ryhmien luettelosta ja valitse Lisää ja määritä.

4. Käyttäjä näkyy sen jälkeen tehtävän varattuna.

Kun määrität Lisää käyttäjiä tehtävään projektissa, näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että heidät lisätään ryhmään, jos he eivät ole vielä jäsen.

Jakaminen ryhmälle ennen tehtävien määrittämistä

Voit myös jakaa projektisi Office 365-ryhmään, ennen kuin voit määrittää kenelle tahansa tehtäviä. Voit esimerkiksi määrittää, ketkä käyttäjät työskentelevät projektissa, mutta kuka ei ole vielä määrittänyt tiettyjä tehtäviä.

1. Valitse projektin oikeassa yläkulmassa ryhmän jäsenet .

2. Kirjoita nimi, jonka haluat antaa projektille, ja valitse sitten Seuraava.

3. Ryhmä-näytössä voit joko luoda projektille uuden ryhmän tai valita aiemmin luodun ryhmän, jonka omistat:

   • Jos haluat luoda projektille uuden ryhmän, valitse Luo ryhmä, Etsi ja lisää jäseniä, jotka haluat lisätä ryhmään, ja valitse sitten Luo.

   • Jos haluat lisätä aiemmin luodun ryhmän, valitse Lisää ryhmään, valitse luettelosta lisättävä ryhmä ja valitse sitten Lisää.

Huomaa, että ryhmän jäseninä olevien käyttäjien määrä näkyy ryhmän jäsenet -painikkeessa.

Tiedät, mitä Office 365-ryhmän jäsenyys antaa käyttäjän käyttää

Ota huomioon, miten voit lisätä käyttäjän Office 365-ryhmään projektia varten. Ryhmän jäsenyys tarkoittaa, että käyttäjät voivat tarkastella projektia, mutta myös käyttää kaikkea muuta, minkä ryhmän jäsenellä on oikeus, vaikka tiedot eivät liity Projectiin verkossa. Tämä sisältää ryhmä sähkö postin ja jaettuihin työtiloihin keskustelut, tiedostot ja kalenteri tapahtumat. Tiedät, mitä uusilla jäsenillä on oikeus käyttää, etenkin siinä tapa uksessa, että jaat projektin omistamasi ryhmän kanssa ja lisäät siihen käyttäjiä Project for Webissä.

Voit tarkastella Office 365-ryhmän ominaisuuksia Outlookissa napsauttamalla ryhmän jäsenet -painiketta ja napsauttamalla ryhmän nimeä.

Lisä tietoja Office 365-ryhmistä on artikkelissa lisä tietoja office 365-ryhmistä.

Tehtävän määrittäminen muulle kuin käyttäjän resurssille

Voit määrittää tehtävälle muun kuin käyttäjän resurssin (esimerkiksi tehtävään tarvitsemasi laitteet, alihankkija, joka ei ole osa organisaatiotasi tai neuvottelu huone). Niin kauan kuin ne ovat käytettävissä organisaation resursseissa, ne voidaan määrittää tehtävään. Huomaa, että niitä ei tarvitse lisätä projektin Office 365-ryhmään, jotta ne määritetään tehtävään.

Entä jos projektin Office 365-ryhmä on poistettu?

Jos projektiin liitetty Office 365-ryhmä on poistettu jostain syystä, ryhmän jäsenet eivät voi enää käyttää projektia. Jos ryhmä on poistettu alle 30 päivää sitten, ryhmän omistaja voipalauttaa ryhmänja antaa sen jäsenten käyttää projektia.

Jos ryhmä on poistettu yli 30 päivää sitten, ryhmää ei voi palauttaa, ja tarvitset vuokra ajan järjestelmänvalvojan apua, jotta voit antaa sinulle oikeuden käyttää projektia.