Projektin kriittisen polun näyttäminen Projectin työpöytäversiossa

Jokainen tehtävä on tärkeä, mutta vain jotkut niistä ovat kriittisiä. Kriittinen polku on ketju yhteen liitettyjä tehtäviä, jotka vaikuttavat suoraan projektin päättymispäivään. Mikäli mikä tahansa projekti kriittisellä polulla myöhästyy, koko projekti myöhästyy.

Kriittinen polku on sarja tehtäviä (tai joskus vain yksi tehtävä), joka määrittää projektin lasketun alkamis- tai valmistumispäivän. Tehtäviä, jotka muodostavat kriittisen polun, yhdistävät yleensä toisiinsa tehtävien riippuvuudet. Projektin suunnitelmassa on todennäköisesti useita vastaavia tehtävien verkkoja. Kun kriittisen polun viimeinen tehtävä on valmis, myös projekti on valmis.

Lisätietoja kriittisen polun analysoinnista.

Kriittisen polun näyttäminen Gantt-kaavionäkymässä

Gantt-kaavionäkymää käytetään todennäköisesti useimmin kriittisen polun näyttämiseen.

  1. Valitse Näytä >Gantt-kaavio.

  2. Valitse Muotoileja valitse sitten Kriittiset tehtävät -valintaruutu.

Valintanauhan Kriittiset tehtävät -valintaruutu ja korostetut Gantt-janat Project 2013:ssa

Kriittisen polun tehtävät näkyvät nyt punaisina Gantt-palkkeina.

Kriittisen polun näyttäminen muissa näkymissä

Korostamalla kriittisen polun sen voi nähdä missä tahansa tehtävänäkymä.

  1. Valitse Näkymä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmästä näkymä.

  2. Pysy Näkymä -välilehdessä ja valitse Korostus-luettelosta Kriittinen.
    Kriittinen polku näkyy keltaisena.

  3. Jos haluat nähdä vain kriittisen polun tehtävät, valitse Suodata-nuoli ja valitse sitten Kriittinen.

Kriittisen polun näyttäminen Project 2013:ssa

Vihje: Verkkokaaviossa kriittisen polun tehtävät näkyvät automaattisesti punaisella. Korostusta ei tarvita.

Video: Kriittisen polun näyttäminen

Tässä videossa esitellään kriittisen polun näyttäminen projektissa sekä Gantt-kaavionäkymässä että muissa näkymissä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Kriittisen polun tarkastelu pääprojektissa

Kun hallitset pääprojektia, kriittiseen polkuun voi kuulua kokonaisia aliprojekteja. Voit todeta tämän antamalla projektille komennon kohdella aliprojekteja kuin ne olisivat yhteenvetotehtäviä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Aikatauluja vieritä sitten alaspäin tämän projektialueen laskenta-asetuksiin.

  3. Varmista, että kohta Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät on valittuna.

Vihje: Tämä asetus ei vaikuta muihin projekteihin. Asetus pätee siis vain työn alla olevaan pääprojektiin.

Kriittisellä polulla näkyvien tehtävien vaihtaminen

Yleensä kriittisissä tehtävissä ei ole liukumaa. Projectille voi kuitenkin antaa komennon lukea mukaan tehtäviä, joilla on yksi tai useampi liukumapäivä, jotta mahdolliset ongelmat voidaan havaita aiemmin.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Lisäasetuksetja vieritä sitten alaspäin tämän projektialueen laskenta-asetuksiin.

  3. Lisää numero Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruutuun.

Sivun alkuun

Useiden kriittisten polkujen näyttäminen

Voit määrittää projektin aikataulun näyttämään niin monta kriittistä polkua kuin haluat pitää projektin välilehtiä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Lisäasetukset,vieritä alas ja valitse sitten Laske useita kriittisiä polkuja.

  3. Valitse Näytä >Gantt-kaavio.

  4. Valitse Muotoileja valitse sitten Kriittiset tehtävät.

Project näyttää oletusarvoisesti vain yhden kriittisen polun, joka vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Saatat kuitenkin joutua näkemään useamman kuin yhden seuraavista syistä:

  • Voit varmistaa, aliprojekti jokainen pääprojekti on ajoissa.

  • Voit seurata eri vaiheiden tai välitavoitteiden edistymistä.

  • Voit seurata kaikkia tehtäväsarjoja mistä tahansa syystä.

Projektinhallintavihje: Kun tarkastelet useat kriittiset polut, muista, että kriittistä pääpolkua on edelleen vain yksi. Jos se jää aikataulusta jäljessä, koko projekti jää aikataulusta jäljessä. Näiden vihjeiden avulla voit parantaa useiden kriittisten polkujen käyttöä projektissa, kun olet määrittänyt ne.

Kokeile seuraavaa

Tee näin

Useiden projektien käyttö yhdessä aikataulussa

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Aikataulu,vieritä alareunaan ja valitse lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät.

Vain kriittisten tehtävien näyttäminen

Valitse Gantt-kaaviossa Näytä > suodatus >kriittinen.

Jos haluat näyttää kaikki tehtävät uudelleen, valitse suodatinluettelossa Ei suodatinta.

Kriittisten tehtävien ryhmitteleminen

Valitse Gantt-kaaviossa Näytä > Ryhmittely >kriittinen.

Jos haluat näyttää kaikki tehtävät uudelleen, valitse ryhmäluettelossa Ei ryhmää.

Lisätietoja kriittisen polun analysoinnista

Jos olet tallentanut projektin perusaikataulun, kriittinen polku voi näyttää, valmistuuko projekti ajoissa ja missä vaarakohdat ovat. Kriittisen polun analyysin saaminen hyötyä:

  • Tarkastele kriittistä polkua säännöllisesti. Huomaa, että kriittinen polku voi muuttua tehtäväsarjasta toiseen, kun etenet aikataulun läpi. Kriittinen polku voi muuttua, kun kriittiset tehtävät valmistuvat tai muut tehtäväsarjat viivästyvät.

  • Valvo tarkasti kriittisiä tehtäviä. Mikä tahansa kriittisen polun tehtävä on kriittinen tehtävä. Valvo näitä tehtäviä säännöllisesti, jotta näet, jos jokin niistä kaatui. Jos kriittinen tehtävä liukuu, niin käy myös valmistumispäiväsi. Kun tallennat perusaikataulun ja käytät Gantt-seurantanäkymää, näet pätkevät tehtävät.

  • Tarkista tehtäväsarjat, joista voi tulla kriittinen polku. Jos ei-kriittinen sarja linkitettyjä tehtäviä ylittää päivämäärät tarpeeksi, tästä tehtäväsarjasta tulee kriittinen polku. Voit tarkastella muita mahdollisesti riskialttiita tehtäviä näyttämällä projektissa useita kriittisiä polkuja.

  • Voit suojautua tarkastelemalla tehtäviä, jotka voivat kaatua vaikuttamatta kriittiseen polkuun. Kriittinen polku näyttää oletusarvoisesti tehtävät, jotka eivät voi lipua ollenkaan tai projektin päivämäärä yliten. Haluat ehkä tarkastella tehtäviä, jotka voivat kaatua päivän yli ilman, että ne vaikuttavat kriittiseen polkuun, koska jos ne ovat yli päivän päässä, niistä tulee kriittisiä tehtäviä. Näiden tehtävien tarkasteleminen liukumalla auttaa varoittamaan tehtävistä, jotka ovat kriittisiä, kun puskuria on vielä olemassa.

Vihje: Voit muuttaa kriittisten tehtävien luottamuksellisuusasetuksia valitsemalla Tiedosto-> asetukset > lisäasetukset. Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on pienempi tai yhtä suuri kuin luettelo, määritä, kuinka monta päivää tehtävää pidetään kriittisenä.

Kun tuot näkyviin projektinkriittisen polun, Project näyttää vain yhden yleisen kriittisen polun, joka on ainoa kriittinen polku, joka hallitsee projektin valmistumispäivää. Voit kuitenkin määrittää suunnitelman niin, että näet lisäksi kriittisen polun kullekin erilliselle verkolle tai jokaiselle tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä kunkin aliprojektin seuraamiseen kussakin pääprojektissa, tai sillä voidaan seurata kutakin vaihetta tai välitavoitetta projektissa, jotka on jaettu useisiin vaiheisiin.

Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä, ja seurannassa ovat resurssit ja niitä vastaava kriittinen tehtävä, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti aikataulussa.

Lisätietoja on lukemassa Projektin kriittisen polun hallinta.

Sivun alkuun

Nämä ohjeet koskevat Project 2007:tä.

Kriittinen polku on sarja tehtäviä (tai joskus vain yksi tehtävä), joka määrittää projektin lasketun alkamis- tai valmistumispäivän. Tehtäviä, jotka muodostavat kriittisen polun, yhdistävät yleensä toisiinsa tehtävien riippuvuudet. Projektin suunnitelmassa on todennäköisesti useita vastaavia tehtävien verkkoja. Kun kriittisen polun viimeinen tehtävä on valmis, myös projekti on valmis.

Lue lisää kriittisen polun analysoinnista.

Projektin kriittisen polun näyttäminen

Voit varmistaa, että projektisuunnitelmaan tekemäsi muutokset eivät vaikuta haitallisesti kriittiseen polkuun, tarkistamalla kriittisen polun ja kriittiset tehtävät eri tavoin.

Huomautus:  Project 2007 ei näytä oletusarvoisesti projektin kriittistä polkua.

Toiminto

Tee näin

Kriittisen polun näyttäminen kaikkien tehtävien yhteydessä

Valitse Näytä-valikossa Lisää näkymiä > Gantt-kaaviostaja valitse sitten Käytä.

Vain kriittisten tehtävien näyttäminen

Valitse Näytä-valikostaGantt-kaavioja valitse sitten Suodata-ruutu luettelosta Kriittinen.

Jos haluat näyttää kaikki tehtävät uudelleen, valitse työkalurivin Suodatin-luettelosta Kaikki tehtävät.

Voit myös ryhmitellä kaikki kriittiset tehtävät yhteen. Osoita Projekti-valikossa Ryhmittelyn mukaan -kohtaaja valitse sitten Kriittinen.

Kriittisen polun näyttäminen käyttämällä ohjattua Gantt-kaavion luomista

Valitse Näytä-valikostaGantt-kaavioja valitse sitten Painikkeen kuvagantt-kaavion ohjattu toiminto. Muotoile kriittinen polku noudattamalla ohjatun Gantt-kaavion luomisen ohjeita.

Kriittisiä tehtäviä koskevat Gantt-kaavion palkit ja riippuvuusnuolet näytetään oletusarvoisesti punaisina. Tämä muotoilun muutos korvaa kaikki palkkityyleihin tai yksittäisiin palkkeihin aiemmin tehdyt suorat muotoilun muutokset.

Huomaa, että tämä kriittisten tehtävien muotoilu koskee vain valitun tiedoston nykyistä Gantt-kaavionäkymää. Jos haluat käyttää samaa muotoilua toisessa tiedostossa, voit käyttää Järjestäjää (Työkalut-valikko) ja kopioida muotoillut Gantt-kaaviot muihin tiedostoihin.

Useiden kriittisten polkujen näyttäminen yhdessä projektissa

Valitse Työkalut-valikossaAsetukset,valitse Laskenta-välilehti ja valitse sitten Laske useita kriittisiä polkuja -valintaruutu.

Useiden projektien yleisen kriittisen polun näyttäminen

Tärkeää: Tämä toiminto toimii vain koontiprojekteissa. Jos sinulla ei ole koontiprojektia, luo ensin sellainen.

Valitse Työkalut-valikossaAsetukset,valitse Laskenta-välilehti ja valitse sitten Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät -valintaruutu.

Tämä on projektitason asetus. Kaikki tähän projektiin lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät.

Kriittisiksi määritettävien tehtävien muuttaminen

Project 2007:ssä kriittinen tehtävä sisältää nolla päivää liukumaa. Voit kuitenkin muuttaa tätä oletusarvoa ja määrittää kriittiseksi tehtävän, jossa on esimerkiksi yksi päivä tai kaksi päivää liukumaa.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Asetukset javalitse sitten Laskenta-välilehti.

  2. Kirjoita Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruutuun päivinä liukuman enimmäismäärä, jota haluat käyttää kriittisten tehtävien määrittämiseen.

  3. Jos haluat, että tämä arvo on kaikkien projektien oletusarvo, valitse Aseta oletukseksi.

Lisätietoja tehtävän liukuma-esityksen etsiminen on ohjeaiheessa Liukuma-esityksen näyttäminen projektissa.

Ohjeet tehtävän liukuman muuttamiseen ovat artikkelissa Limitys- tai viiveajan lisääminen tehtävien välille.

Sivun alkuun

Lisätietoja kriittisen polun analysoinnista

Jos olet tallentanut projektin perusaikataulun, kriittinen polku voi näyttää, valmistuuko projekti ajoissa ja missä vaarakohdat ovat. Kriittisen polun analyysin saaminen hyötyä:

  • Tarkastele kriittistä polkua säännöllisesti. Huomaa, että kriittinen polku voi muuttua tehtäväsarjasta toiseen, kun etenet aikataulun läpi. Kriittinen polku voi muuttua, kun kriittiset tehtävät valmistuvat tai muut tehtäväsarjat viivästyvät.

  • Valvo tarkasti kriittisiä tehtäviä. Mikä tahansa kriittisen polun tehtävä on kriittinen tehtävä. Valvo näitä tehtäviä säännöllisesti, jotta näet, jos jokin niistä kaatui. Jos kriittinen tehtävä liukuu, niin käy myös valmistumispäiväsi. Kun tallennat perusaikataulun ja käytät Gantt-seurantanäkymää, näet pätkevät tehtävät.

  • Tarkista tehtäväsarjat, joista voi tulla kriittinen polku. Jos ei-kriittinen sarja linkitettyjä tehtäviä ylittää päivämäärät tarpeeksi, tästä tehtäväsarjasta tulee kriittinen polku. Voit tarkastella muita mahdollisesti riskialttiita tehtäviä näyttämällä projektissa useita kriittisiä polkuja.

  • Voit suojautua tarkastelemalla tehtäviä, jotka voivat kaatua vaikuttamatta kriittiseen polkuun. Kriittinen polku näyttää oletusarvoisesti tehtävät, jotka eivät voi lipua ollenkaan tai projektin päivämäärä yliten. Haluat ehkä tarkastella tehtäviä, jotka voivat kaatua päivän yli ilman, että ne vaikuttavat kriittiseen polkuun, koska jos ne ovat yli päivän päässä, niistä tulee kriittisiä tehtäviä. Näiden tehtävien tarkasteleminen liukumalla auttaa varoittamaan tehtävistä, jotka ovat kriittisiä, kun puskuria on vielä olemassa.

Vihje: Voit muuttaa kriittisten tehtävien luottamuksellisuusasetuksia valitsemalla Työkalut-valikossaAsetukset. Määritä Laskutoimitus-välilehden Tehtävät-kohdan kriittinen arvo, jos liukuma on pienempi tai yhtä suuri kuin.Määritä, kuinka monta päivää tehtävää pidetään kriittisenä.

Kun näytät projektin kriittisen polun, Project 2007 näyttää vain yhden yleisen kriittisen polun, joka on ainoa kriittinen polku, joka määrittää projektin päättymispäivämäärän. Voit kuitenkin määrittää suunnitelman niin, että näet lisäksi kriittisen polun kullekin erilliselle verkolle tai jokaiselle tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä kunkin aliprojektin seuraamiseen kussakin pääprojektissa, tai sillä voidaan seurata kutakin vaihetta tai välitavoitetta projektissa, jotka on jaettu useisiin vaiheisiin.

Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä, ja seurannassa ovat resurssit ja niitä vastaava kriittinen tehtävä, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti aikataulussa.

Lisätietoja on lukemassa Projektin kriittisen polun hallinta.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×