SharePoint Microsoft 365:ssä kehittyy jatkuvasti, jotta se palveleisi paremmin viestintä- ja yhteistyötarpeitasi. Olemme laajentaneet tuotteen ohjetta, joka näkyy SharePoint-ryhmäsi ja viestintäsivustosi oikeassa yläkulmassa.
Nyt voit käyttää SharePointin tuottavuusvinkkejä sivuston siirtymispalkin Seuraavat vaiheet -ruudussa. Megafoni on Seuraava vaihe -vihjeiden kuvake.
Seuraavien vaiheiden käytön edut:
-
Helpottaa SharePoint-sivustojen hallintaa uusille sivuston omistajille tarjoamalla toimia, joilla lisätään yleisön osallistumista ja sivuston tehokkuutta.
-
Auttaa nopeuttamaan sivuston omistajan ymmärrystä siitä, miten sharePointista saa mahdollisimman paljon tietoa organisaation skaalatessa ja kasvaessa.
-
Vinkit ovat hyödyllisiä, jos haluat lisätietoja SharePointista tai uuden sivuston määrittämisestä ensimmäistä kertaa.
Lue, miten voit käyttää seuraavia vaiheita
Seuraavat vaiheet -paneelin vinkit määräytyvät käytössäsi olevassa SharePoint-sivustossa ja jo käytössäsi olevassa toimintojen tyypissä. Ryhmäsivustojen vihjeet eroavat myös Microsoft 365:stä ryhmään yhdistettyjen ryhmäsivustojen ja ryhmittäisten ryhmäsivustojen välillä.
Huomautus: Power your site with apps (Power your site with apps) -kortti näkyy vain SharePoint-ryhmäsivustoissa, joita ei ole yhdistetty uuteen Microsoft 365 -ryhmään. Kun tämä päivitys on tehty, tämä vaihtoehto ei enää näy ryhmäsivustossa ja muut Kutsu tiimin jäseniä -vaihtoehto saattaa tulla näkyviin.
|
Ryhmään yhdistetty ryhmäsivustonäkymä |
Seuraavat vaiheet -vinkit |
|---|---|
|
|
Sivustomallin käyttäminen – Paranna sivustoa nopeasti skenaariokohtaista sivustomallia käyttämällä. Aloittaminen Kutsu tiimin jäseniä – Osallistu tiimiin lisäämällä heidät sivustosi ryhmään. Jäsenten lisääminen Tiedostojen lataaminen – Jaetun sisällön yhteiskäyttö työryhmän kanssa. Tiedoston lataaminen Julkaise uutisia – Viesti työryhmäsi kanssa jakamalla päivityksiä ja ilmoituksia. Uutissyötteet Lisää reaaliaikainen keskustelu – Lisää Microsoft Teams, niin voit tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti ja jakaa resursseja tiimisi kanssa. Sovellusten lisääminen sivustoon Ulkoasun muuttaminen – Voit mukauttaa sivuston ulkoasua päivittämällä teeman, ylätunnisteen tai siirtymisen. Sivuston ulkoasun muokkaaminen |
|
Viestintäsivustonäkymä |
Seuraavat vaiheet -vinkit |
|---|---|
|
|
Sivustomallin käyttäminen – Paranna sivustoa nopeasti skenaariokohtaista sivustomallia käyttämällä. Aloittaminen Sivuston jakaminen muiden kanssa – Ohjeita sivuston sisällön hallintaan lisäämällä sivuston omistajia ja jäseniä ja jakamalla sitten sivuston kävijöille. Omistajien, jäsenten ja vierailijien lisääminen Tiedostojen lataaminen – Jaa sisältöä työtovereiden kanssa. Tiedoston lataaminen Julkaise uutisia – Viesti yleisön kanssa jakamalla päivityksiä ja ilmoituksia. Uutissyötteet Ulkoasun muuttaminen – Mukauta sivuston ulkoasua päivittämällä teema, ylätunniste, siirtyminen tai alatunniste. Sivuston ulkoasun muokkaaminen |
Lisätietoja seuraavien vaiheiden vihjeistä
Lue lisää seuraavien vaiheiden vihjeiden hyödynnästä, jotta voit hyödyntää SharePoint-sivustoa tehokkaammin.
Sivustomallien käyttäminen ja mukauttaminen
SharePoint tarjoaa nyt useita sivustomalleja, jotka sisältävät valmiiksi täytettyä sisältöä, sivuja ja verkko-osia, joita voi mukauttaa organisaatiosi tarpeiden mukaan. Käytä SharePoint-sivustomallia, kun luot uuden sivuston, tai käytä mallia aiemmin luodussa sivustossa. Mukauta sitten sivusto organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Sivuston ulkoasun muuttaminen
Voit mukauttaa SharePoint-sivuston ulkoasua nopeasti ja helposti organisaation tyylin ja brändin mukaan. Muokkaa ylätunnistetta, teemaa, siirtymisruutua ja alatunnistetta käyttämäsi sivuston tyypin mukaan. Voit muokata näitä tietoja milloin tahansa siirtymällä asetukseen Asetuksetja valitsemalla sitten Muuta ulkoasua.
Tiedostojen lataaminen
Voit yhdistää työryhmäsi usein käytettyihin asiakirjoihin ja resursseihin. Voit ladata tiedostot SharePoint-ryhmäsivustoon vetämällä niitä tietokoneesta. Tiedostojen ja kansioiden lataaminen tiedostokirjastoon
Kun vedät tai lataat tiedoston SharePointiin, näet vaihtoehdon ilmoittaa siitä työryhmällesi, kun olet ladannut tiedoston SharePointiin. Valitse Ilmoita ryhmälleja valitse sitten SharePoint-henkilöt tai -ryhmät, jos haluat ilmoittaa uudesta tiedostosta.
Tiedostojen katseluohjelman verkko-osan japikalinkkien verkko-osan avulla voit mukauttaa tiedostojen katselukokemuksen käyttäjille.
Uutisten jälkeinen viesti
Voit pitää kaikki ajan päällä ja sitouttaa yleisöäsi tärkeiden tai kiinnostavien tarinoiden avulla luomalla ja jakamalla uutisia SharePoint-sivustossasi.
Voit luoda nopeasti ajankohtaisia viestejä, kuten ilmoituksia, henkilöuutisia ja tilapäivityksiä, jotka voivat sisältää grafiikkaa ja monipuolisen muotoilun Käyttämällä Uutiset-verkko-osaa SharePoint-sivulla.
Kutsu tiimin jäseniä
Jos olet viestintäsivuston omistaja, voit jakaa ryhmäsivuston ryhmän jäsenten kanssa lisäämällä heidät omistajiksi, jäseniksi tai vierailijoiksi. Valitse Asetukset, sivuston käyttöoikeudet javalitse sitten Sivuston lisäkäyttöoikeudet.
Jos olet ryhmäsivuston omistaja, yhdistä ryhmäsivustoMicrosoft 365 -ryhmään.Voit myös lisätä vieraita Microsoft 365 -ryhmiin ja jakaa sivustosi. Valitse Asetukset, sivuston käyttöoikeudet javalitse sitten Kutsu henkilöitä.
Huomautus: Jotkin Microsoft 365 -ryhmään yhteyden muodostamiseen liittyvät tehtävät voi suorittaa vain SharePoint-järjestelmänvalvoja.
Sovellusten lisääminen sivustoon
Microsoft 365 -ryhmien avulla voit valita joukon henkilöitä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ja luoda helposti resurssikokoelman, jonka he voivat jakaa. Resursseja, kuten jaettu Outlook-alias, ryhmäkalenteri, Microsoft OneNote ja Microsoft Planner.
Sinun ei tarvitse määrittää käyttöoikeuksia manuaalisesti kaikkiin näihin resursseihin, koska jäsenten lisääminen ryhmään antaa Microsoft 365 -ryhmän jäsenille automaattisesti käyttöoikeudet, joita he tarvitsevat ryhmän työkaluihin.
Yhdistä ryhmäsivustoMicrosoft 365 -ryhmään valitsemalla Seuraavat vaiheet -vihjeestä Power your site with apps (Power your site with apps) ja sitten Add apps to your site (Lisää sovelluksia sivustoon).
Liitä ryhmäsivusto Microsoft 365 -ryhmään noudattamalla ohjeita. Kun olet valmis, ryhmäsivustosi voi käyttää seuraavia resursseja:
-
Jaettu työryhmän Outlook-sähköpostiosoite, Saapuneet-kansio, ryhmän kalenteri ja OneNote-kirjat.
-
Microsoft Planneron tehtävänhallintatyökalu, joka luo läpinäkyvyyttä projektin tilasta ja määräpäivästä. Planner-verkko-osan käyttö ryhmäsivustossa.
-
Nyt voit lisätä reaaliaikaisen keskustelun, verkkokokoukset ja näytön jakamisen integroimalla Microsoft Teamsin.
Microsoft-tiimin kanavan luominen ryhmäsivustosta
Lisää SharePoint-ryhmäsivustoon reaaliaikainen keskustelu, virtuaalikokousominaisuudet ja laajennetut yhteistyöominaisuudet lisäämällä Microsoft Teams. Ryhmäsivustot, jotka on yhdistetty Microsoft 365 -ryhmään SharePointissa, voivat helposti lisätä Microsoft Teamsin. Ryhmäsivustot, joita ei ole vielä yhdistetty ryhmään, on ensin yhdistettynä Microsoft 365 -ryhmään, ennen kuin ne voidaan lisätä Microsoft Teamiin.
Lue lisää Siitä, miten voit luoda Teams-kanavan SharePointista.
Lisätietoja SharePoint-palvelussa siirtymisestä
Tuotteen ohje, joka näkyy SharePoint-palvelussa siirtymisen oikeassa yläkulmassa, sisältää Microsoft 365 -ilmoitukset, tuottavuusvihjeet ja paljon muuta. Alla olevassa ylätunnistekuvassa olevat kuvakkeet vastaavat kuvakkeiden kuvauksia, jotka luetaan vasemmalta oikealle:
Seuraavat vaiheet (megafonikuvake) – Seuraavat vaiheet -paneelin avulla voit viestiä ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin SharePoint-sivustojen avulla tarjoamalla vinkkejä sivuston parantamiseen.
Ilmoitukset (kellokuvake) – Eri Microsoft 365 -palvelujen ilmoitukset näkyvät tässä ja perustuvat käyttäjän ilmoitusasetuksista.
Asetukset (hammaspyöräkuvake) – Voit käyttää syvempiä sivuston asetuksia, kuten Sivuston sisältö, Muuta ulkoasua ja Sivuston käyttö.
Ohje (kysymysmerkki) – Lue lisää SharePoint-sivustojen luosta ja hallitsesta.
Office-profiilisi (nimikirjaimesi tai profiilikuvasi) – Muuta tilin asetuksia ja Microsoft-profiilia.
