Yksi kalenterin käytön eduista Microsoft 365 -ryhmät, että ryhmä on kalenteritapahtuman omistaja. Tämä on kätevää esimerkiksi silloin, kun olet ajoinut kokouksen, ja sen jälkeen sinun on oltava poissa toimistolta kokouspäivänä. Kuka tahansa ryhmän jäsen voi siirtää kokouksen toiseen päivämäärään ja kellonaikaan, muuttaa sijaintia, päivittää osallistujaluettelon tai peruuttaa kokouksen kokonaan.
Mutta entä jos haluat hallita kokousta täysin, jotta sinä, järjestäjänä, olet ainoa, joka voi ajoittaa sen, päivittää sen tai peruuttaa sen? Se onnistuu. Toimi seuraavasti:
-
Avaa kalenterisi (ei ryhmäkalenteria).
-
Kaksoisnapsauta kellonaikaa, jolloin ajoitat kokouksen tai tapahtuman.
-
Kirjoita Kutsuttavat ryhmän nimi Kohteeseen-riville.
-
Kirjoita kokouksen aihe, sijainti ja kaikki kokouksen tiedot.
-
Valitse Lähetä.
-
Avaa kalenterisi (ei ryhmäkalenteria).
-
Kaksoisnapsauta kellonaikaa, jolloin ajoitat kokouksen tai tapahtuman.
-
Kirjoita kokouksen otsikko, sijainti ja kaikki kokouksen tiedot.
-
Kirjoita Ihmiset-tai Kutsu henkilöitä-ruutuun kutsuttavat ryhmän nimi.
-
Valitse Lähetä.
