Sisältöoikeuksien hallinta (IRM), joka on Microsoft Outlook 2013Outlook 2016-ominaisuuden avulla, käyttäjät voivat määrittää sähköpostiviestien käyttöoikeuksia. Organisaation on asennettava ja otettava käyttöön sisältöoikeuksien hallinta, ennen kuin sitä voi käyttää. Lisätietoja sisältöoikeuksien hallinnan käytöstä Outlook sähköpostiviestien sisältöoikeuksien hallinnan esittely.
Tärkeää: Voit tarkastella IRM-suojattuja sähköpostiviestejä Outlook RT:n avulla, mutta et voi lähettää. Haluatko tarkistaa käytössäsi olevan Office-version?
Jos vastaanotat käyttöoikeuksin rajoitettuja viestejä, ne 
Viestin avaaminen:
-
Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä viestiluettelossa.
Huomautus: Vastaanottajana et voi tulostaa, lähettää edelleen tai kopioida hallittua viestiä. Voit kuitenkin vastata lähettäjälle. Vastauksesi vastaanottajalle (alkuperäiselle lähettäjälle) on samat rajoitukset kuin alkuperäisellä viestillä.
Kun avaat rajoitetut käyttöoikeudet käyttävän viestin ensimmäisen kerran, Outlook on ytettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen tunnistetietojen tarkistamista ja käyttöoikeustietojen lataamista varten. Käyttöoikeustiedosto määrittää tiedoston käyttöoikeustason. Kun varmenne on asennettu, voit tarkastella viestin sisältöä avaamalla viestin.
Lisätietoja tunnistetietojen lataamista varten
Jos organisaatiossasi on käytössä IRM-palvelin, järjestelmänvalvoja voi neuvoa sinua käyttöoikeuksien määrittäminen. Monet kotitilit ja henkilökohtaiset sähköpostitilit eivät kuitenkaan käytä IRM-palvelinta. Tässä tapauksessa ensimmäinen yritys määrittää käyttöoikeuksia viestiin avaa valintaikkunan, jossa Outlook sinua rekisteröityä maksuttoman kokeiluversion käyttäjäksi IRM-palvelimessa. Tilapäinen tunnistetieto on käytettävissä valitsemalla Kyllä ja rekisteröitymällä oikeuksien hallintatilin varmenteeseen lähtevää sähköpostiosoitetta varten. Sähköpostiosoitteesi on oltava Käytössä Microsoft-tili. Jos sinulla ei ole Microsoft-tilin sähköpostiosoitetta, voit hankkia nopeasti maksuttoman Microsoft-tilin.
