Raporttien, kalenterien ja näkymien kopioiminen Projectin Työpöytä versiossa

Järjestäjä on työkalu, jonka avulla voit kopioida raportteja, kalentereita ja muita elementtejä muihin projekteihin tai Global-malliin (Global.MPT). Kun kopioit elementin Yleinen-malliin, se on kaikkien projektien käytettävissä.

Sinun ei kuitenkaan välttämättä tarvitse käyttää Järjestäjää sen saavuttamiseksi, mitä haluat. Itse asiassa Project on kopioida automaattisesti kaikki uudet näkymät ja siihen liittyvät elementit Yleiset-malliin. Tämä koskee myös aiemmin luotuja elementtejä, jotka tallennat uudella nimellä. Voit muuttaa tätä toimintatapaa valitsemalla Tiedostoasetukset> asetukset > lisäasetukset. Asetus on Näytä-osassa:

Lisää uudet näkymät, taulukot, suodattimet ja ryhmät automaattisesti yleiseen -asetus

Järjestäjän käyttö

Jos olet poistanut edellä kuvatun asetuksen valinnan ja haluat kopioida valitut elementit Yleinen-malliin tai jos haluat kopioida elementin projektista toiseen, sinun on käytettävä Järjestäjää.

Järjestäjä voi myös kopioida mukautettuja tekstityylejä muihin projekteihin tai Yleinen-malliin. Lisätietoja on kohdassa Näkymän tekstifontin muuttaminen.

Huomautukset: 

  • Et voi kopioida tehtävän tietoja järjestäjän avulla. Jos haluat, että tietyt tehtävät kuuluvat kuhunkin projektiin, tallenna projektitiedosto tavallisena mallina.

  • Mukautettujen arvoluetteloiden arvoja (eli hakuarvoja) ei voi tallentaa Global-malliin. Käytä tässäkin tilanteessa tavallista mallia.

Elementtien kopioiminen Global-malliin

Oletetaan, että mukautat oletusarvoisen Gantt-kaavion kustannussarakkeilla ja haluat nyt käyttää uutta kaaviota tulevissa projekteissasi. Kopioi näkymä Yleinen-malliin seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > järjestäjä.

    (Valitse Project 2007:ssä Työkalut >järjestäjä.)

  2. Valitse Järjestäjä-valintaikkunassa Näkymät-välilehti.

    Projectin Järjestäjä-valintaikkuna.

    Huomautus: Jos haluat kopioida projektin muita osia, valitse toinen välilehti, kuten Kalenterit.

    Vasemmanpuoleisen luettelon osat näkyvät Yleiset-mallissa, kun taas oikeanpuoleinen luettelo näyttää nykyisen projektin elementit. Sinun täytyy siirtää mukautettu elementti oikealta vasemmalle.

    Huomautus:  Jos Project muiden projektien elementit, sinun on ensin aukeamaan kyseiset projektit.

  3. Valitse mukautettu näkymä oikealla puolella ja valitse sitten Kopioi.
    Projectin Järjestäjä-valintaikkunan luettelo, jossa näkyvät avoinna olevan projektin osat.Mukautettu

    näkymä kopioidaan Yleinen-malliin ja näytetään vasemmalla puolella.

  4. Jos mukautetussa näkymässä on lisättyjä sarakkeita, sinun täytyy kopioida ne liitetyn taulukon päälle. Valitse Taulukot-välilehti ja kopioi sitten taulukko Yleinen-malliin. Liitetyllä taulukolla voi olla sama nimi kuin näkymällä, mutta jos et näe todennäköistä vastinetta, kopioi Syöttö-taulukko.

    Kaikilla projekteillasi on niiden käytettävissä mukautettu näkymä, jossa on oikea pohjana oleva taulukko.

Osien kopioiminen suoraan toiseen projektiin

Jos haluat kopioida Project elementit projektista toiseen (mutta et global-malliin):

  1. Avaa molemmat projektit ("lähde"-projekti, joka sisältää mukautetut elementit, ja kohdeprojekti, johon haluat kopioida ne).

  2. Valitse lähdeprojektissa Tiedosto >järjestäjä.

    (Valitse Project 2007:ssä Työkalut >järjestäjä.)

  3. Valitse kohdeprojekti käytettävyysluettelosta.

    Kohdeprojektitiedoston valitseminen Projectin Järjestäjä-valintaikkunassa.

    Huomautus: Jos haluat kopioida projektin muita osia, valitse toinen välilehti, kuten Kalenterit.

  4. Valitse oikealla puolella mukautetut elementit ja kopioi ne sitten kohdeprojektiin valitsemalla Kopioi.

Jos aiemmin luodussa kalenterissa on useita samoja juhlapäiviä ja muita kalenterikohteita, joita haluat käyttää uudessa kalenterissa, voit luoda uuden kalenterin aiemmin luodun kalenterin perusteella. Kopioi aiemmin luotu kalenteri Microsoft Project Web App-tiedostossa ja muokkaa sitten kopiota Project. Jos organisaatiosi vakiokalenteri tallentaa esimerkiksi kaikki organisaation yksilölliset juhlapäivät ja tapahtumat, mutta tarvitset erillisen kalenterin, joka kuvastaa koko päivän työaikataulua, voit kopioida vakiokalenterin ja muokata sitä koko päivän ajan, joka päivä.

Voit luoda uuden kalenterin aiemmin luodun kalenterin kopiona seuraavasti:

  1. Valitse pikakäynnistyspalkin Asetukset-osassaPalvelinten Asetukset.

  2. Valitse Palvelinten Asetukset -sivun Yritystiedot-osassaYrityskalenterit.

  3. Valitse rivi, joka sisältää kopioitavat kalenterit, ja valitse sitten Kopioi kalenteri.

  4. Kirjoita Kopioi kalenteri -valintaikkunassa nimi, jota haluat käyttää uudelle kalenterille, Nimi-ruutuun ja valitse sitten OK.

    Kalenteri lisätään Yrityskalenterit-sivun luetteloon.

  5. Valitse rivi, joka sisältää uuden, kopioidun kalenterin, ja valitse sitten Muokkaa kalenteria.

    Jos näyttöön Windowsin suojaus valintaikkuna, kirjaudu sisään Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional ja näyttää Muuta työaikaa -valintaikkunan.

  6. Kalenterin Poikkeukset- jaTyöviikot-välilehtien avulla voit muokata organisaatiosi työ- ja vapaa-aikoja. Lisätietoja on kohdassa Työ- ja vapaa-aikojen muokkaaminen.

  7. Valitse Muuta työaikaa -valintaikkunassaOK, jos haluat tallentaa uuden kalenterin Project palvelimeen.

  8. Sulje Project.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×