SharePoint Onlinessa voi luoda helposti sivustoja vakiomuotoisten valmiiden mallien avulla (esimerkiksi Blogi, Ryhmäsivusto ja Projektisivusto). Vakiomalleissa sisältö sijoitetaan sivuston sivuille helppokäyttötoiminnot huomioiden.
Tämä artikkeli on tarkoitettu käyttäjille, jotka miettivät sivuston mukauttamista sen luomisen jälkeen ja jotka ovat sitoutuneet tekemään mukautetusta sivustosta helppokäyttöistä toiminta- ja toimintavammaisille henkilöille. Se kattaa tärkeät tiedot, jotka on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista, mukaan lukien yleisön tarpeet ja helppokäyttötoimintojen ohjeet, sekä linkkejä resursseihin, joiden avulla voit mukauttaa perussivustoja ja pitää sivuston edelleen helppokäyttöisinä.
Huomautukset:
-
Lisätietoja SharePoint Onlinessa luotavista sivustotyypeistä ja niiden käytöstä on artikkelissa Mallien avulla voit luoda erilaisia SharePoint-sivustoja.
-
Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä perusmukauksia, joita kuka tahansa voi tehdä sivustoihin SharePoint Online -käyttöliittymän kautta selaimessa tietämättä koodin pohjana olevia sivuja. Sivuston koodin, kuten HTML-, CSS- tai JavaScript-koodin, mukauttaminen tai laajojen mukautusten tekeminen eivät kuulu tämän artikkelin piiriin. Tämän artikkelin helppokäyttöisyystiedot koskevat kuitenkin sivuston mukauttamista laajuudesta riippumatta.
Tämän artikkelin sisältö
Helppokäyttöisten sivustojen tavoitteet
Monet tulevat ajatelleeksi SharePointin helppokäyttöisyyttä vasta jälkikäteen. Sitä pidetään asiana, jonka verkkosuunnittelija tekee koodille sivuston luonnin jälkeen (esimerkiksi säätämällä HTML-, CSS- tai JavaScript-koodia).
Helppokäyttöisyyden pitäisi kuitenkin olla osa suunnitteluprosessia, jotta se voidaan ottaa huomioon ennen kuin sivuston työstäminen alkaa. Näin ollen SharePoint Onlinessa luodun sivuston kohdalla mukautusten vaikutus helppokäyttöisyyteen on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista. Minkä tahansa sivuston muuttaminen helppokäyttöiseksi tarkoittaa ensisijaisesti
-
helppokäyttöisyyttä kaikille.
Helppokäyttöisyys tarkoittaa sivuston rakennetta, jota kuka tahansa voi käyttää, eli toiminta- tai toimintavapaita henkilöitä. Käytettävyys on erittäin tärkeää. Jos et voi helposti siirtyä sivustolta toiselle, jotta saat mitä haluat tai saavutat tehtäväsi, miten muut voivat tehdä sen?
-
Helppokäyttöisyys toimintarajoitteisille henkilöille
Helppokäyttöisyydessä on kyse sisällyttämisestä, eikä siitä, että osa yleisöstä jätetään huomiotta. Se sisältää sivustoa luotaessa toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeiden täyttämisen eli sivustosta tehdään helppokäyttöinen heille. Hekin ovat sivustosi käyttäjiä organisaation muiden käyttäjien tavoin.
Kun helppokäyttöisyys huomioidaan sivustoja suunniteltaessa, sivustot ovat
-
helppokäyttöisiä käytettävästä laitteesta tai syöttötavasta riippumatta (esimerkiksi työpöytäselain, ääniselain, matkapuhelimen selain tai ajoneuvopohjainen tietokone)
-
helppokäyttöisiä henkilön käyttörajoituksista riippumatta (esimerkiksi meluisa ympäristö, vaihteleva valaistus sisätiloissa tai hands-free-ajaminen)
-
ennakoitavia. Sivustoinnovointi on tärkeää, mutta ennakoitavuus on erittäin tärkeää. Kun sivustossa liikkuminen on helposti ymmärrettävää ja ennakoitavaa, sivusto on helppokäyttöisempi kaikille.
Resurssit
Mitä verkon helppokäyttöisyys on?
Microsoftin helppokäyttötoimintojen koulutus: Johdanto helppokäyttöisyyteen
Opas opettajille, jotka ovat luomassa helppokäyttöistä sisältöä toimintarajoitteisille henkilöille
Tietojen hankkiminen yleisöstä (toimintarajoitteisista henkilöistä) ja yleisön tarpeista
Termi toimintarajoitteinen kattaa miljoonia ihmisiä, joilla on erilaisia tarpeita. Jokaisella käyttäjäryhmän osalla on kuitenkin omat erityistarpeensa. Seuraavassa taulukossa esitetään yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavia tarpeita. SharePoint Onlinessa luotua sivustoa mukautettaessa on erityisen tärkeää ymmärtää, miten mukautukset vaikuttavat kuhunkin kohderyhmän osaan.
Huomautus: Käyttöä helpottavilla toiminnoilla tarkoitetaan tekniikoita, joilla täytetään toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeita. Seuraavassa taulukossa esitetään joitakin tällaisia tekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia. Lisätietoja erilaisista käyttöä helpottavista toiminnoista on tämän artikkelin kohdassa Kohderyhmän käyttämien käyttöä helpottavien toimintojen kokeileminen.
Yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavat helppokäyttöisyystarpeet:
|
Toimintarajoite |
Tyypilliset käyttöä helpottavat toimintotarpeet |
|
Sokeus tai huono näkö |
Jos haluat lisätietoja siitä, miten Microsoft palvelee tällaisen kohderyhmän osan tarpeita, siirry Microsoftin oppaaseen henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä. |
|
Värisokeus |
Värisokeus on jaettu kahteen päätyyppiin: punaisen ja vihreän erotteluvaikeuteen ja sinisen ja keltaisen erotteluvaikeuteen. Ota seuraavat seikat huomioon sivuston mukauttamisessa:
Lisätietoja on artikkelissa Näkövammat: Värisokeus. |
|
Liikuntarajoitteet tai motoriset toimintarajoitteet |
|
|
Kuulovamma |
|
|
Kognitiiviset toimintarajoitteet, kuten lukihäiriö tai tarkkaavaisuushäiriöt |
Lukihäiriöstä olevat henkilöt kuvailevat sivulla olevaa tekstiä "yhdessä" esimerkiksi yhden tekstirivin pakkaamista alla olevalle riville. Tai teksti yhdistyy tai vääristyy usein. Heillä on samankaltaiset tarpeet kuin heikkonäköisillä henkilöllä– erityisesti lukukuormituksen pienentäminen. Tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä kursivointia, kaikki isolla ja alleviivaamista. Tarkkaavaisuushäiriöistä ihmisistä, joilla on tarkkaavaisuushäiriö, on vaikeuksia keskittyä lauseeseen, tehtävään jne. He tarvitsevat yksinkertaisia sivustomalleja, jotka helpottavat keskittymistä. Heillä on ongelmia tietojen käsittelyssä sivustossa, jossa on liikaa elementtejä. Hyödynnä sivuston asettelussa olevaa valkoista tilaa tehokkaasti ja käytä vasemmalle tasaamaa tekstiä, ei keskitä tai tasata. |
Resurssit
Verkon käyttäjien kertomuksia: miten toimintarajoitteiset henkilöt käyttävät verkkoa
Yrityksen helppokäyttöisyyttä koskeviin käytäntöihin, vaatimuksiin ja ohjeisiin tutustuminen
Kun kuka tahansa luo sisältöä verkkoon tai yrityksen intranet-sivustoon ja hän on sitoutunut tekemään siitä helppokäyttöistä toimintarajoitteisille henkilöille, hänen on noudatettava tiettyjä helppokäyttöisyysohjeita. Kun poikkeat SharePoint Onlinen tarjoamista normaaleista vakiomalleista sivustojen luonnissa, pidä mielessä seuraavat seikat ja toimi vähintään niiden mukaisesti mukautusten laajuudesta riippuen:
-
Tunnista organisaation vakiintuneet helppokäyttöisyysohjeet ja -vaatimukset, joita on noudatettava sivustoja luotaessa. Tämä koskee myös sivustojen mukauttamista SharePoint Onlinessa.
-
Ota yhteyttä organisaation helppokäyttötoiminnoista vastaavaan henkilöön ja keskustele hänen kanssaan sivuston mukauttamisen vaikutuksista. Pyydä häneltä myös suosituksia työkaluista, joilla sivuston helppokäyttöisyyden tiettyjä osa-alueita voi testata.
-
Jaa sisältösuunnitelmat helppokäyttöisyyden yhteyshenkilön kanssa. Pyydä häntä arvioimaan suunnitelmat ja sivuston mukauttamisen edistyminen säännöllisesti, jotta voit välttää mahdolliset helppokäyttöisyysongelmat.
-
Keskustele toimintavammaisten organisaatiosi henkilöiden kanssa ja kysy heidän mielipidettään suunnitelmista mukauttaa sivustoasi SharePoint Onlinessa. He voivat tarjota tietoa päivittäin kohtaamistaan haasteista yleisesti sivustoja käytettäessä ja intranet-sivustojen käytön yhteydessä kohtaamistaan erityisistä ongelmista, jotka voivat kannustaa harkitsemaan mukautussuunnitelmia uudelleen tai ainakin asettamaan realistisia tavoitteita.
Resurssit
Microsoft Developer Network (MSDN) -helppokäyttöisyyssivusto
Nykyisiin, laajalti hyväksyttyihin kaikentyyppisiä sivustoja koskeviin helppokäyttöisyysohjeisiin tutustuminen
SharePoint Onlinessa luodut sivustot ovat verkkosivustoja muiden sivustojen tavoin. Näin ollen yleiset ohjeet, joita soveltaen luot helppokäyttöistä sisältöä mihin tahansa sivustoon, pätevät myös sivustojen luomiseen tai mukauttamiseen SharePoint Onlinessa. Seuraavat oppaat ovat kattavia ja yksityiskohtaisia.
Resurssit
Web content accessibility guidelines (WCAG) from World Wide Web Consortium (W3C) W3C on kansainvälinen yhteisö, joka kehittää yhdessä verkkostandardeja, mukaan lukien verkko-helppokäyttöisyyden ohjeet. WCAG on kattavin verkkosivuston helppokäyttöisyyteen liittyvät ohjeet, ja ne ovat helppokäyttöisyysmääräysten perusta monissa maissa. WCAG on modernin verkko- ja intranet-sivuston kehittämisen faktastandardi.
WebAIM tarjoaa viittausoppaita ja suunnitteluoppaita. WebAIM on verkon helppokäyttöisyyden johtava taho, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia verkon helppokäyttöisyyspalveluja. WebAIM:n tehtävänä on antaa organisaatioille työkaluja ja taitoja, joilla verkkosisältö voidaan saattaa toimintarajoitteisten henkilöiden käytettäväksi.
Lisäksi Yhdysvaltojen virastoissa tai toimistoissa työskentelevien henkilöiden on noudatettava liittovaltion hankinta-asetuksia. Lisätietoja on artikkelissa Section 508: verkkopohjaisten intranet- ja Internet-tietojen ja -sovellusten standardit.
Kaiken kokoaminen yhteen: Tavanomaisten mukautusten muuttaminen helppokäyttöisiksi SharePoint Onlinessa luoduissa sivustoissa
Nyt kun olet tutustunut helppokäyttötoimintoihin suunnittelun osana sekä SharePoint Onlineen sisältyvistä vakiomalleista poikkeamisen aiheuttamiin helppokäyttöisyysvaikutuksiin, olet valmis mukauttamaan sivustoa ja pitämään sen silti helppokäyttöisenä.
Suositeltuja artikkeleita:
SharePointissa voi helposti luoda sivustoja vakiomuotoisten valmiiden mallien avulla (esimerkiksi Blogi, Ryhmäsivusto ja Projektisivusto). Vakiomalleissa sisältö sijoitetaan sivuille helppokäyttötoiminnot huomioiden.
Tämä artikkeli on tarkoitettu käyttäjille, jotka miettivät sivuston mukauttamista sen luomisen jälkeen ja jotka ovat sitoutuneet tekemään mukautetusta sivustosta helppokäyttöistä toiminta- ja toimintavammaisille henkilöille. Se kattaa tärkeät tiedot, jotka on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista, mukaan lukien yleisön tarpeet ja helppokäyttötoimintojen ohjeet, sekä linkkejä resursseihin, joiden avulla voit mukauttaa perussivustoja ja pitää sivuston edelleen helppokäyttöisinä.
Huomautukset:
-
Lisätietoja SharePointissa luotavista sivustotyypeistä ja niiden käytöstä on artikkelissa Mallien avulla voit luoda erilaisia SharePoint-sivustoja.
-
Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä perusmukauksia, joita kuka tahansa voi tehdä sivustoihin SharePoint käyttöliittymän kautta selaimessa tietämättä pohjana olevaa koodia. Sivuston koodin, kuten HTML-, CSS- tai JavaScript-koodin, mukauttaminen tai laajojen mukautusten tekeminen eivät kuulu tämän artikkelin piiriin. Tämän artikkelin helppokäyttöisyystiedot koskevat kuitenkin sivuston mukauttamista laajuudesta riippumatta.
Sisältö
Helppokäyttöisten sivustojen tavoitteet
Monet tulevat ajatelleeksi SharePointin helppokäyttöisyyttä vasta jälkikäteen. Sitä pidetään asiana, jonka verkkosuunnittelija tekee koodille sivuston luonnin jälkeen (esimerkiksi säätämällä HTML-, CSS- tai JavaScript-koodia).
Helppokäyttöisyyden pitäisi kuitenkin olla osa suunnitteluprosessia, jotta se voidaan ottaa huomioon ennen kuin sivuston työstäminen alkaa. Näin ollen SharePointissa luodun sivuston kohdalla mukautusten vaikutus helppokäyttöisyyteen on otettava huomioon ennen sivuston mukauttamista. Minkä tahansa sivuston muuttaminen helppokäyttöiseksi tarkoittaa ensisijaisesti:
-
helppokäyttöisyyttä kaikille.
Helppokäyttöisyys tarkoittaa sivuston rakennetta, jota kuka tahansa voi käyttää, eli toiminta- tai toimintavapaita henkilöitä. Käytettävyys on erittäin tärkeää. Jos et voi helposti siirtyä sivustolta toiselle, jotta saat mitä haluat tai saavutat tehtäväsi, miten muut voivat tehdä sen?
-
Helppokäyttöisyys toimintarajoitteisille henkilöille
Helppokäyttöisyydessä on kyse sisällyttämisestä, eikä siitä, että osa yleisöstä jätetään huomiotta. Se sisältää sivustoa luotaessa toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeiden täyttämisen eli sivustosta tehdään helppokäyttöinen heille. Hekin ovat sivustosi käyttäjiä organisaation muiden käyttäjien tavoin.
Kun helppokäyttöisyys huomioidaan sivustoja suunniteltaessa, sivustot ovat
-
helppokäyttöisiä käytettävästä laitteesta tai syöttötavasta riippumatta (esimerkiksi työpöytäselain, ääniselain, matkapuhelimen selain tai ajoneuvopohjainen tietokone)
-
helppokäyttöisiä henkilön käyttörajoituksista riippumatta (esimerkiksi meluisa ympäristö, vaihteleva valaistus sisätiloissa tai hands-free-ajaminen)
-
ennakoitavia. Sivustoinnovointi on tärkeää, mutta ennakoitavuus on erittäin tärkeää. Kun sivustossa liikkuminen on helposti ymmärrettävää ja ennakoitavaa, sivusto on helppokäyttöisempi kaikille.
Resurssit
Mitä verkon helppokäyttöisyys on?
Microsoftin helppokäyttötoimintojen koulutus: Johdanto helppokäyttöisyyteen
Opas opettajille, jotka ovat luomassa helppokäyttöistä sisältöä toimintarajoitteisille henkilöille
Tietojen hankkiminen yleisöstä (toimintarajoitteisista henkilöistä) ja yleisön tarpeista
Termi toimintarajoitteinen kattaa miljoonia ihmisiä, joilla on erilaisia tarpeita. Jokaisella käyttäjäryhmän osalla on kuitenkin omat erityistarpeensa. Seuraavassa taulukossa esitetään yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavia tarpeita. SharePointissa luotua sivustoa mukautettaessa on erityisen tärkeää ymmärtää, miten mukautukset vaikuttavat kuhunkin kohderyhmän osaan.
Huomautus: Käyttöä helpottavilla toiminnoilla tarkoitetaan tekniikoita, joilla täytetään toimintarajoitteisten henkilöiden tarpeita. Seuraavassa taulukossa esitetään joitakin tällaisia tekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia. Lisätietoja erilaisista käyttöä helpottavista toiminnoista on tämän artikkelin kohdassa Kohderyhmän käyttämien käyttöä helpottavien toimintojen kokeileminen.
Yleisimpiä toimintarajoitteita ja niitä vastaavat helppokäyttöisyystarpeet:
|
Toimintarajoite |
Tyypilliset käyttöä helpottavat toimintotarpeet |
|
Sokeus tai huono näkö |
Jos haluat lisätietoja siitä, miten Microsoft palvelee tällaisen kohderyhmän osan tarpeita, siirry Microsoftin oppaaseen henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä. |
|
Värisokeus |
Värisokeus on jaettu kahteen päätyyppiin: punaisen ja vihreän erotteluvaikeuteen ja sinisen ja keltaisen erotteluvaikeuteen. Ota seuraavat seikat huomioon sivuston mukauttamisessa:
Lisätietoja on artikkelissa Näkövammat: Värisokeus. |
|
Liikuntarajoitteet tai motoriset toimintarajoitteet |
|
|
Kuulovamma |
|
|
Kognitiiviset toimintarajoitteet, kuten lukihäiriö tai tarkkaavaisuushäiriöt |
Lukihäiriöstä olevat henkilöt kuvailevat sivulla olevaa tekstiä "yhdessä" esimerkiksi yhden tekstirivin pakkaamista alla olevalle riville. Tai teksti yhdistyy tai vääristyy usein. Heillä on samankaltaiset tarpeet kuin heikkonäköisillä henkilöllä– erityisesti lukukuormituksen pienentäminen. Tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä kursivointia, kaikki isolla ja alleviivaamista. Tarkkaavaisuushäiriöistä ihmisistä, joilla on tarkkaavaisuushäiriö, on vaikeuksia keskittyä lauseeseen, tehtävään jne. He tarvitsevat yksinkertaisia sivustomalleja, jotka helpottavat keskittymistä. Heillä on ongelmia tietojen käsittelyssä sivustossa, jossa on liikaa elementtejä. Hyödynnä sivuston asettelussa olevaa valkoista tilaa tehokkaasti ja käytä vasemmalle tasaamaa tekstiä, ei keskitä tai tasata. |
Resurssit
Verkon käyttäjien kertomuksia: miten toimintarajoitteiset henkilöt käyttävät verkkoa
Yrityksen helppokäyttöisyyttä koskeviin käytäntöihin, vaatimuksiin ja ohjeisiin tutustuminen
Kun kuka tahansa luo sisältöä verkkoon tai yrityksen intranet-sivustoon ja hän on sitoutunut tekemään siitä helppokäyttöistä toimintarajoitteisille henkilöille, hänen on noudatettava tiettyjä helppokäyttöisyysohjeita. Kun poikkeat SharePointin tarjoamista normaaleista vakiomalleista sivustojen luonnissa, pidä mielessä seuraavat seikat ja toimi vähintään niiden mukaisesti mukautusten laajuudesta riippuen:
-
Tunnista organisaation vakiintuneet helppokäyttöisyysohjeet ja -vaatimukset, joita on noudatettava sivustoja luotaessa. Tämä koskee myös sivustojen mukauttamista SharePointissa.
-
Ota yhteyttä organisaation helppokäyttötoiminnoista vastaavaan henkilöön ja keskustele hänen kanssaan sivuston mukauttamisen vaikutuksista. Pyydä häneltä myös suosituksia työkaluista, joilla sivuston helppokäyttöisyyden tiettyjä osa-alueita voi testata.
-
Jaa sisältösuunnitelmat helppokäyttöisyyden yhteyshenkilön kanssa. Pyydä häntä arvioimaan suunnitelmat ja sivuston mukauttamisen edistyminen säännöllisesti, jotta voit välttää mahdolliset helppokäyttöisyysongelmat.
-
Keskustele toimintavammaisten organisaatiosi henkilöiden kanssa ja kysy heidän mielipidettään suunnitelmista mukauttaa sivustoasi SharePoint. He voivat tarjota tietoa päivittäisistä haasteista, joita he kohtaavat yleisesti sivustoja käytettäessä, ja ongelmista, joita intranet-sivustoissa ilmenee. Ne molemmat voivat kannustaa harkitsemaan mukautussuunnitelmia uudelleen tai ainakin asettamaan realistisia tavoitteita.
Resurssit
Microsoft Developer Network (MSDN) -helppokäyttöisyyssivusto
Nykyisiin, laajalti hyväksyttyihin kaikentyyppisiä sivustoja koskeviin helppokäyttöisyysohjeisiin tutustuminen
SharePointissa luodut sivustot ovat verkkosivustoja muiden sivustojen tavoin. Näin ollen yleiset ohjeet, joita soveltaen luot helppokäyttöistä sisältöä mihin tahansa sivustoon, pätevät myös sivustojen luomiseen tai mukauttamiseen SharePointissa. Seuraavat oppaat ovat kattavia ja yksityiskohtaisia.
Web content accessibility guidelines (WCAG) from World Wide Web Consortium (W3C) W3C on kansainvälinen yhteisö, joka kehittää yhdessä verkkostandardeja, mukaan lukien verkko-helppokäyttöisyyden ohjeet. WCAG on kattavin verkkosivuston helppokäyttöisyyteen liittyvät ohjeet, ja ne ovat helppokäyttöisyysmääräysten perusta monissa maissa. WCAG on modernin verkko- ja intranet-sivuston kehittämisen faktastandardi.
WebAIM tarjoaa viittausoppaita ja suunnitteluoppaita. WebAIM on verkon helppokäyttöisyyden johtava taho, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia verkon helppokäyttöisyyspalveluja. WebAIM:n tehtävänä on antaa organisaatioille työkaluja ja taitoja, joilla verkkosisältö voidaan saattaa toimintarajoitteisten henkilöiden käytettäväksi.
Lisäksi Yhdysvaltojen virastoissa tai toimistoissa työskentelevien henkilöiden on noudatettava liittovaltion hankinta-asetuksia. Lisätietoja on artikkelissa Section 508: verkkopohjaisten intranet- ja Internet-tietojen ja -sovellusten standardit.
Kaiken kokoaminen yhteen: Tavanomaisten mukautusten muuttaminen helppokäyttöisiksi SharePointissa luoduissa sivustoissa
Nyt kun olet tutustunut helppokäyttötoimintoihin suunnittelun osana sekä SharePointiin sisältyvistä vakiomalleista poikkeamisen aiheuttamiin helppokäyttöisyysvaikutuksiin, olet valmis mukauttamaan sivustoa ja pitämään sen silti helppokäyttöisenä.
Suositeltuja artikkeleita:
