In SharePoint, you can create different types of sites to fit your business objective. Pohjana SharePoint on kahdentyyppisiä sivustoja modernissa käyttökokemuksessa: viestintäsivustoissa jaryhmäsivustoissa. Jokaisella sivustotyypillä on oma mallijoukko, joka sisältää valmiiksi täytettyä sisältöä, sivuja ja verkko-osia, joita voi mukauttaa organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Sivustomallien käyttökokemus ja käytettävyys riippuvat SharePoint versiosta. Käytettävissä olevat sivustomallit määräytyvät oletusarvoisesti järjestelmänvalvojan määrittämiesi ominaisuuksien mukaan.
Huomautus: Aiemmissa SharePoint sivustomalleja kutsutaan alisivustomalleiksi ja sivun asetteluiksi. Kolmannen osapuolen malleja kutsutaan sivustomalleiksi. Lisätietoja siitä, miten sivustomallien käyttökokemus muuttuu ajan mittaan, on sivustomallin usein kysytyissä olevassa usein kysytyissä kysymyksiä.
SharePoint tarjoaa nyt useita sivustomalleja, jotka sisältävät valmiiksi täytettyjä sivuja, sivumalleja, uutispostimalleja ja verkko-osia, joita voi mukauttaa organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Opettele käyttämään ja mukauttamaan SharePoint sivustomallia.
SharePoint Microsoft 365:ssä SharePoint Server 2019 ja sivustoja
Oletusarvoisesti SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 tarjoavat ryhmäsivustoja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi jäsenten tai projekti- ja viestintäsivustojen kanssa ja jakaa uutisia, raportteja, statusestoja jne. muiden kanssa. Kun käynnistät SharePoint ja napsautat +Luo sivusto , voit valita toisen näistä kahdesta mallista.
Huomautus: Järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sivuston luomisen tai korvata mukautetun tai perinteisen ryhmäsivuston luomisen.
Lisätietoja ryhmäsivustojen SharePoint Microsoft 365:ssäSharePoint Server 2019 on kohdassa Ryhmäsivuston luominen SharePoint tai Mikä SharePoint ryhmäsivusto? Viestintäsivustot ovat kohdassa Viestintäsivuston luominen SharePoint tai Mikä SharePoint viestintäsivusto?
SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 alisivustot
Kun olet luonut ylätason ryhmäsivustoviestintäsivusto, voit luoda alisivustoja. Alisivustojen avulla voit käyttää laajempaa valikoimaa malleja, kuten perinteistä tiimiä, julkaisua, blogia tai asiakirjakeskussivustoja. Alla kuvaukset auttavat valitsemaan haluamasi mallin.
Huomautus: SharePoint Microsoft 365:ssä ylätason sivustot, kuten Ryhmä- tai Viestintäsivusto, eivät ole käytettävissä alisivustomalleina, vain ylimmän tason sivustoina. SharePoint Server 2019 tarjoaa uusia ryhmäsivustoja alisivustona.
SharePoint Microsoft 365:ssä-ohjelmassa voit luoda alisivustoja vain perinteisen mallien avulla. Julkaisuvälilehti on käytettävissä vain, kun otat SharePoint-julkaisuinfrastruktuurin käyttöön ja vain alisivustona ylätason ryhmään yhdistetystä ryhmäsivustosta. Julkaisuinfrastruktuuri ja julkaisemisen alisivustot eivät ole käytettävissä ylimmän tason viestintäsivustoissa.
Kun luot alisivuston ryhmään yhdistetystä ryhmäsivustosta, alisivusto voi periä käyttöoikeudet pääsivustolta ja ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Jotkin SharePoint Microsoft 365:ssä eivät ole käytettävissä perinteisessä alisivustossa, kuten Siirrä kohteeseen ja Kopioi kohteeseen.
SharePoint Palvelinsivustot ja alisivustot
SharePoint Server 2013:n ja 2016:n avulla voit luoda ylätason sivustoja tai alisivustoja käyttämällä alla olevia klassisia malleja. Seuraavissa kuvaukset näyttävät käytössäsisi olevia SharePoint versioon ja suunnitelmaan perustuvien mallien käytettävyyden.
SharePoint Server 2013 Foundation tukee vain yhteistyöryhmäsivustoja ja blogeja. Se ei tue muita malleja.
Huomautus: Jos sinulla on sivusto tai alisivusto, jonka et enää tarvitse, katso lisätietoja SharePoint tai alisivuston poistaminen.
Yhteiskäyttösivustomallit SharePoint Microsoft 365:ssä (vain alisivustot) ja SharePoint Server
Yhteistyösivustomallit luovat sivustoja, joissa voit välittää tietoja ryhmästä ja projekteista, luoda blogin tai yhteisösivuston. Kaikkia tuetaan SharePoint 2013:ssa ja 2016:ssa sekä SharePoint Microsoft 365:ssä:n alisivustona. For SharePoint 2013 Foundation, only Team sites and Blogs are supported.
SharePoint Server 2019 tarjoaa moderneja ryhmäsivustoja alisivustona, mutta ei yhteyttä Microsoft 365 ryhmään. Lisätietoja on artikkelissa Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?.
Perinteisen ryhmäsivuston avulla voit nopeasti luoda, järjestää ja jakaa tietoja työryhmää tai projektia varten. Sivusto sisältää: kirjastot ja luettelot seuraaville:
-
Jaetut asiakirjat
-
Ilmoitukset
-
Kalenterit
-
Linkit
-
Tehtävät
-
Keskustelupalsta.
Ryhmäsivustoa voi käyttää yksittäisenä ympäristönä sisällön luomiseen, järjestämiseen ja jakamiseseen. Ilmoitukset-luettelon avulla voit esimerkiksi lähettää tärkeitä tietoja, uusia työkaluja tai resursseja ryhmän jäsenille. Kalenterin avulla voit jakaa aikataulutietoja, kuten työryhmän tapahtumia, määräaikoja tai lomia. Voit myös kokeilla Linkit-luetteloa auttamaan ryhmääsi pitämään yhteyttä kumppanisivustojen kanssa tai löytämään olennaista tietoa työtään varten.
Huomautus: Ryhmäsivuston SharePoint Microsoft 365:ssä luo ryhmäsivustomallin avulla perinteisen ryhmäsivuston.
Huomautus: SharePointin perinteiset blogit poistuvat käytöstä. 18. tammikuuta 2020 alkaen perinteisen blogisivustomallin nimeksi vaihdetaan Blogit (poistettu käytöstä). 17. heinäkuuta 2020 alkaen poistetaan käytöstä mahdollisuus luoda uusia perinteisiä blogisivustoja käyttöliittymän kautta.Jos haluat vaihtoehtoisen vaihtoehdon perinteiselle blogille, katso Blogin luominen viestintäsivustojen ja uutisviestien avulla.
Blogisivuston avulla voit julkaista nopeasti yrityksen tiedotuksia sekä jakaa ideoita, havaintoja ja kokemuksia työryhmän tai organisaation kanssa. Sivusto sisältää Julkaisut, Kommentit ja Linkit. Blogityökalujen avulla voit hyväksyä tai hylätä kirjoitusluonnoksia sekä muokata ja poistaa vanhoja kirjoituksia. Saat myös ilmoituksia, kun blogia päivitetään.
Voit määrittää luomasi kirjoitukset useampaan luokkaan, jotta käyttäjät löytävät helpommin heitä kiinnostavan sisällön. Blogisivustot sallivat kirjoitusten kommentoinnin, minkä ansiosta pidät yllä lukijoiden kiinnostusta.
Projekteja on helppo hallita projektisivustomallin avulla. Sivustossa on ryhmäsivustoa vastaavia yhteiskäyttöominaisuuksia ja siihen sisältyy oletusarvoiseen tehtäväluetteloon yhdistetty Projektien yhteenveto -verkko-osa. Tehtäväluetteloon lisätyt kohteet näkyvät automaattisesti projektin yhteenvedossa.
Muita projektisivuston etuja:
-
Projektin tehtävien visuaalinen aikajana.
-
Projektin tehtävien aikataulu.
-
Projektiin liittyvien tiedostojen kirjasto.
-
Muistio, jonka avulla voi nopeasti tallentaa ja jäsennellä tietoa projektista.
-
Työryhmän tapahtumien jaettu kalenteri.
-
Mahdollisuus yhdistää Project Professional-, Project Server 2016- tai Project Online -sovellukseen.
Lisätietoja on kohdassa Projektisivuston luominen.
Voit käyttää yhteisösivustoa paikkana, jossa jäsenet voivat keskustella yhteisistä aiheista.
Yhteisösivustot tarjoavat useita hyötyjä sähköpostin, pikaviestien ja muiden viestintätapojen kautta, kuten:
-
Yhteisösivuston koko sisältö on kaikkien yhteisön jäsenten käytettävissä.
-
Keskusteluhistorian täydellinen säilytys yrityksen ohjeiden mukaisesti.
-
Sisäinen haku, jotta jäsenet voivat hakea kaikkia yhteisön kirjoituksia.
-
Sisällön luokittelu, joka helpottaa sisällön löytymistä ja ylläpitoa.
-
Sivuston ylläpito SharePoint avulla, joiden avulla voit hyödyntää sivuston hallintaa, tietueiden hallintaa ja työnkulun integrointiominaisuuksia SharePoint.
Huomautus: Alisivuston luomista yhteisösivuston viestintäsivustomallin avulla ei tueta.
Lisätietoja on kohdassa Yhteisöportaalin luominen.
Yrityssivustomallit SharePoint Microsoft 365:ssä (vain alisivustot) ja SharePoint Serverille
Yrityssivustomallien avulla voit luoda sivustoja asiakirjojen tai tietueiden tallentamista ja seurantaa varten, liiketoimintatietoja tietojen analysointia varten tai koko sivuston kattavaa hakutoimintoa varten. Kaikkia tuetaan SharePoint 2013:ssa ja 2016:ssa sekä SharePoint Microsoft 365:ssä tai SharePoint Server 2019 alisivustona. . SharePoint 2013 Foundation ei tue mitään.
Voit käyttää asiakirjakeskussivustomallia useiden asiakirjojen hallitsemiseen. Voit myös käyttää asiakirjakeskussivustomallia luomisympäristönä tai sisältöarkistona.
Luomisympäristössä käyttäjät kirjaavat tiedostoja usein sisään ja ulos sekä luovat kansiorakenteita kyseisille tiedostoille. Voit käyttää versiotietoja, jotta voit säilyttää vähintään kymmentä asiakirjan aikaisempaa versiota. Voit myös hallita asiakirjan elinkaarta työnkulkujen avulla.
Asiakirjoja ei voi luoda sisältöarkistossa. Käyttäjät voivat vain tarkastella ja ladata tiedostoja. Voit luoda asiakirjakeskussivustossa tietokanta-nimisen arkiston. Normaalisti tietokannat sisältävät yhden version tiedostosta ja sivuston koko voi olla jopa 10 miljoonaa tiedostoa.
Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjakeskussivuston käyttäminen.
Tietuekeskuksen sivustossa voit järjestää, tallentaa ja hallita tietueita, kuten laillisia tai taloudellisia asiakirjoja. Tietuekeskus tukee koko tietueiden hallintaprosessia tietueiden keruusta niiden hallintaan ja poistamiseen saakka.
Versioiden hallinta, valvontaominaisuudet, metatietojen hallinta, e-Discovery ja mukautettava tietueiden reititys ovat sivustomallissa valmiina olevia ominaisuuksia, joiden avulla tietueita voidaan hallita tehokkaasti.
Huomautus: Alisivuston luomista tietuekeskuksen sivuston viestintäsivustomallin avulla ei tueta.
Lisätietoja on kohdassa Tietuekeskuksen luominen.
Yritystiedot-sivuston avulla voit tallentaa, hallita, jakaa ja tarkastella liiketoimintaraportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Bi-keskussivustolla on tiettyjä ominaisuuksia, jotka erotut muista sivustoista, jotka sisältävät erityisesti bi-sisällölle suunniteltuja ennalta määritettyjä luetteloita ja kirjastoja, PerformancePoint-palvelut -sisällön (paikallisille asiakkaille), mallitiedostoja ja linkkejä bi-työkalujen hyödyllisiin tietoihin.
Lisätietoja on kohdassa BI-sisällön luominen, jakaminen ja käyttö bi-keskuksen sivustossa.
Hakukeskussivuston avulla käyttäjät voivat suorittaa hakuja sivustossa ja tarkastella hakutuloksia. Hakukeskussivusto on sivustokokoelman ylimmän tason sivusto, jonka klusterin järjestelmänvalvoja luo.
SharePoint Online sisältää oletusarvoisesti Perushakukeskus-sivuston, jossa on oletusarvoinen haun aloitussivu ja oletusarvoinen hakutulossivu. Jos korvaat Perushakukeskus-keskuksen Enterprise-hakukeskuksessa, luodaan pystysuuntaisia hakusivuja, joita voidaan mukauttaa tiettyä sisältöä, kuten henkilöitä, keskusteluja ja videoita, varten. Nämä sivut näyttävät tietylle sisältötyypille tai luokalle suodatettuja tai muotoiltuja hakutuloksia.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Hakukeskuksen hallinta SharePoint Onlinessa.
Visio Prosessisäilö
SharePoint Server 2019 vain.
A Visio process repository is a site for viewing, sharing, and storing Visio process diagrams. Se sisältää versiomuotoista tiedostokirjastoa ja malleja perusvuokaavioita, toimintojen välillä toimivia vuokaavioita ja BPMN-kaavioita varten.
Julkaisusivustomallit SharePoint Microsoft 365:ssä (vain alisivustot) ja SharePoint Serverissä
Julkaisusivustomallit tarjoavat sivuston julkaisemisen hyväksynnän työnkulun kanssa tai ilman sitä, ja yrityswiki yritystietoa varten, johon jäsenet voivat osallistua. Lisätietoja on kohdassa Tietoja julkaisuun yhteensopivista sivustomalleista
Jotta voit luoda julkaisu alisivustoja, järjestelmänvalvojan on ensin otettava käyttöön SharePoint julkaisuinfrastruktuuri. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, Julkaisu-välilehti on käytettävissä.
Kaikkia tuetaan SharePoint 2013:ssa ja 2016:ssa sekä SharePoint Microsoft 365:ssä tai SharePoint Server 2019 alisivustoissa. SharePoint 2013 Foundation ei tue mitään tai SharePoint Microsoft 365:ssäSharePoint Server 2019 alisivustoja.
Luo yrityksen intranet-sivustoja, viestintäportaaleja ja SharePoint Serverissa julkisia verkkosivustoja käyttämällä julkaisusivustoa. Niitä voi käyttää SharePoint Serverissa myös oman verkkosivuston laajentamiseen ja verkkosivujen julkaisemiseen nopeasti. Osallistujat voivat työstää sivujen luonnosversioita ja julkaista niitä, jotta ne näkyvät lukijoille.
Julkaisusivustoissa on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka helpottavat verkkosivujen luomista, hyväksymistä ja julkaisemista. Seuraavat ominaisuudet ovat käytössä automaattisesti, kun luot julkaisusivuston:
-
Sivuasettelut
-
Saraketyypit
-
Verkko-osat
-
Luettelot
-
Tiedosto- ja kuvakirjastot verkkojulkaisun aputiedostojen tallentamiseen.
Lisätietoja on kohdassa SharePoint ominaisuudet.
Voit julkaista julkaisusivuston ja työnkulun avulla verkkosivuja aikataulun mukaan käyttämällä hyväksynnän työnkulkuja. Malli sisältää tiedosto- ja kuvakirjastoja, joihin tallennetaan verkkojulkaisun aputiedostot. Oletusarvoisesti tähän sivustoon voi luoda vain tämän mallin sisältäviä alisivustoja.
Julkaisun hyväksynnän työnkulku automatisoi sisällön reitityksen tarkistusta ja hyväksyntää varten. Uusien ja päivitettyjen verkkosivujen julkaisemista valvotaan tarkasti. Uutta sisältöä ei voi julkaista, ennen kuin jokainen työnkulun hyväksyjä on hyväksynyt julkaisemisen.
Lisätietoja on kohdassa Julkaisemisen hyväksynnän työnkulun käyttäminen.
Yrityswiki on julkaisusivusto, jossa voi jakaa ja päivittää suuria tietomääriä ja joka on tarkoitettu koko yrityksen käyttöön. Yrityswikin käyttöönottoa kannattaa harkita, jos organisaatio tarvitsee suuren ja keskitetyn tietovaraston, jonka tietoja kaikki työntekijät tarvitsevat.
Yrityswiki on usein organisaation tietojen säilö, jota ei muutoin voi tallentaa tulevaa käyttöä varten. Yrityswikin avulla voit mainostaa epämuodollisia oppimista ja jakaa vihjeitä muiden käyttäjien kanssa, mikä voi vähentää virallisen koulutuksen tai jatkuvan IT-tuen tarvetta.
Lisätietoja on kohdassa Wikin luominen ja muokkaaminen.
Sivuston luominen SharePoint Microsoft 365:ssä sivustokokoelmasta (vain järjestelmänvalvojat)
SharePoint Microsoft 365:ssä järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia sivustokokoelmia hallintakeskuksen avulla. Kun luot uuden sivustokokoelman, voit valita perinteisen mallin, jota käytetään uudelle ylimmän tason sivustolle. Et voi kuitenkaan luoda ryhmään yhdistettyä ryhmäsivustoa tai viestintäsivusto. Valinta muistuttaa alisivustoissa käytettävissä SharePoint Microsoft 365:ssä malleja. Kun sivusto käynnistyy, sinun on määritettävä käyttäjät, käyttöoikeudet, muoto, sisältö ja monia muita ominaisuuksia. Lisätietoja on kohdassa Sivustokokoelman luominen.
