Funktioiden yleiset käyttötavat

Rivien numeroiminen automaattisesti

Rivien numeroiminen automaattisesti

Toisin kuin muissa Microsoft Office -ohjelmissa, Excelissä ei ole painiketta tiedon automaattiseen numerointiin. Voit kuitenkin helposti lisätä järjestysnumerot riveille lisäämällä sarakkeeseen numerosarjan vetämällä täyttökahva tai käyttämällä RIVI-funktiota.

Vihje: Jos tarvitset kehittyneempää tietojen numerointimenetelmää ja tietokoneessasi on asennettuna Access, voit tuoda Excel-tiedot Access-tietokantaan. Access-tietokannassa voit luoda kentän, joka luo automaattisesti yksilöllisen numeron aina, kun uusi tietue lisätään taulukkoon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Sisältö

Numerosarjan täyttäminen sarakkeeseen

  1. Valitse täytettävän alueen ensimmäinen solu.

  2. Kirjoita sarjan alkuarvo.

  3. Kirjoita seuraavaan soluun arvo, jonka perusteella sarja määräytyy.

    Vihje: Jos esimerkiksi haluat sarjan 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ja toiseen soluun 2. Jos haluat sarjan 2, 4, 6, 8..., kirjoita ensimmäiseen soluun 2 ja toiseen soluun 4.

  4. Valitse alkuarvot sisältävät solut.

    Huomautus: Excel 2013:ssa ja sitä uudemmassa versiossa Pika-analyysi-painike näkyy oletusarvoisesti, kun valitset useamman kuin yhden tietoja sisältävän solun. Voit viimeistellä toimintosarjan käyttämättä painiketta.

  5. Vedä täyttökahva Täyttökahva täytettävän alueen yli.

    Huomautus: Kun vedät täyttökahvaa solujen yli, Excel näyttää esikatselun arvosta. Jos haluat eri kuvion, vedä täyttökahvaa, pidä hiiren kakkospainiketta pohjassa ja valitse kuvio.

    Kun haluat kasvattaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle.

    Vihje: Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä ensin tuotava näyttöön. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

    Huomautus: Numeroita ei päivitetä automaattisesti, kun lisäät, poistat tai siirrät rivejä. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla

  1. Kirjoita numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun =RIVI(A1).

    RIVI-funktio palauttaa viitatun rivin numeron. Esimerkiksi =RIVI(A1) palauttaa numeron 1.

  2. Vedä täyttökahva Täyttökahva täytettävän alueen yli.

    Vihje: Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä ensin tuotava näyttöön. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

  • Numerot päivitetään, kun tiedot lajitellaan. Numerosarja voi kuitenkin keskeytyä rivejä lisättäessä, siirrettäessä tai poistettaessa. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

  • Jos käytät RIVI-funktiota ja haluat, että numerot lisätään automaattisesti, kun lisäät uusia tietorivejä, muunna tietoalue Excel-taulukoksi. Kaikki taulukon loppuun lisättävät rivit sisällytetään numerointiin. Lisätietoja on kohdassa Taulukon luominen Excel tai poistaminen laskentataulukossa.

Voit lisätä tiettyjä numerointiin perustuvia koodeja, kuten ostotilausnumeroita, käyttämällä RIVI-funktiota yhdessä TEKSTI-funktion kanssa. Voit aloittaa numeroidun luettelon esimerkiksi numerosta 000-001 kirjoittamalla numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun kaavan =TEKSTI(RIVI(A1);"000-000") ja vetämällä sitten täyttökahvan solualueen loppuun.

Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen

Näyttö täyttökahva Täyttökahva oletusarvoisesti, mutta voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

  1. Valitse Excel 2010:ssä ja sitä uudemmassa versiossa Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Asetukset.

    Napsauta Excel 2007:ssä Microsoft Office - Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excel asetukset.

  2. Näytä tai piilota täyttökahva valitsemalla Lisäasetukset-luokan Muokkausasetukset-kohdasta Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön -valintaruutu tai poistamalla sen valinta.

Huomautus: Voit estää aiemmin kirjoitettujen tietojen korvaamisen varmistamalla, että Varoita ennen solujen sisällön korvaamista -valintaruutu on valittuna. Jos et halua, että Excel tuo näyttöön solujen korvaamista koskevan sanoman, voit poistaa tämän valintaruudun valinnan.

Katso myös

Yleiskuva kaavoista Excelissä

Viallisten kaavojen ratkaiseminen

Kaavojen virheiden etsiminen ja korjaaminen

Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Haku- ja viitefunktiot (hakemisto)

Excelin funktiot (aakkosjärjestyksessä)

Excelin funktiot (luokittain)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×