Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain vanhoissa Outlook for Mac.
-
Avaa Outlook for Mac.
-
Valitse Tiedosto > Uusi > Ryhmä.
-
Täytä ryhmän tiedot
-
Ryhmän nimi: Anna nimi, joka kuvaa ryhmän käyttötarkoitusta.
Kun olet antanut nimen, näkyviin tulee ehdotettu sähköpostiosoite. "Ei käytettävissä" tarkoittaa, että nimi on jo käytössä. Jos näin on, kokeile toista nimeä. Kun olet määrittänyt ryhmän nimen, sitä ei voi muuttaa.
-
Kuvaus: Voit halutessasi lisätä kuvauksen, jotta muut ymmärtävät ryhmän käyttötarkoituksen. Tämä kuvaus sisällytetään tervetulosähköpostiviestiin, kun muut liittyvät ryhmään. Valitse Seuraava.
-
Tietosuoja: Ryhmät luodaan oletusarvoisesti yksityisiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että vain organisaation hyväksytyt jäsenet näkevät, mitä ryhmän sisällä on. Myös muut organisaatiosi käyttäjät, joita ei ole hyväksytty, eivät näe ryhmän tietoja.
-
Valitse Julkinen , jos haluat luoda ryhmän, jossa kuka tahansa organisaation jäsen voi tarkastella sen sisältöä ja ryhtyä jäseneksi.
-
Valitse Yksityinen , jos haluat luoda ryhmän, jolle jäsenyys edellyttää hyväksyntää, ja vain jäsenet voivat tarkastella sisältöä.
-
-
Lisää jäseniä ryhmään kirjoittamalla jäsenten sähköpostiosoitteet tai valitsemalla heidät yhteystietoluettelosta. Voit myös lisätä vieraita– koulun tai organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.
-
Luokitus: Valitse luokitus. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, mitä organisaatiosi on määrittänyt.
-
Valitse Luo. Saat tervetuloviestin äskettäin luomasi ryhmän Saapuneet-kansioon.
Katso myös
Microsoft 365 -ryhmän luominen Outlookissa
Ryhmän luominen Outlook.com tai Outlookin verkkoversio
Ryhmän jäsenten lisääminen ja poistaminen Outlookissa
Ryhmään liittyminen Outlookissa
