Sääntöjen avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä automaattisesti erilaisten ehtojen perusteella. Voit esimerkiksi siirtää tietyn henkilön lähettämät viestit kansioon tai poistaa heti kaikki verkko-ostossivuston lähettämät häiritsevät viestit.
Joskus voit määrittää useita sääntöjä, jotka voivat koskea yhtä viestiä. Jos olet luonut säännön, joka siirtää kansioon kaikki viestit, joiden aiherivillä on esimerkiksi Hääsuunnitelmat, ja loit sitten toisen säännön, joka poistaa kaikki viestit, joissa on liitteitä, et todennäköisesti halua poistaa hääsuunnitelmia, joissa on liite. Voit estää tämän asettamalla Lopeta sääntöjen käsittely -asetuksen ensimmäiseen sääntöön.
Tämän jälkeiset säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä.
Miten tämä toimii?
Tässsä esimerkissä Häiden suunnittelu -sääntö siirtää minkä tahansa viestin Jasmin Wolfe -lähettäjältä Häät-kansioon, ellei viestiä ole merkitty Erittäin Tärkeäksi. Lopeta muiden sääntöjen käsittely on valittuna, joten muiden sääntöjen käsittelyjä ei noudateta.
Muiden sääntöjen käsittelyn lopettaminen
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset
> Näytä kaikki Outlook-asetukset. -
Valitse Sähköposti- > säännöt.
-
Valitse
, jossa haluat käyttää Lopeta sääntöjen käsittely -kohtaa. -
Valitse valintaruutu Lopeta lisäsääntöjen käsittely
