Kun Outlook on tarkistanut oikeinkirjoituksen ja kieliopin sekä korjatut virheet, voit näyttää asiakirjan lukutasoa koskevia tietoja, mukaan lukien luettavuustulokset Flesch-Kincaid Grade Level -testin ja Flesch Reading Ease -testin mukaan.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Sähköposti ja valitse sitten Luo viestit -kohdassa Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.
-
Valitse Tarkistustyökalut.
-
Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta Outlookissa ja varmista, että Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutu on valittuna.
-
Valitse Näytä luettavuustilasto.
Kun olet ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, avaa viesti, jonka haluat tarkistaa, ja tarkista oikeinkirjoitus. Kun Outlook on tarkistanut oikeinkirjoituksen ja kieliopin sekä korjatut virheet, se näyttää asiakirjan lukutason tiedot.
Luettavuustulosten perusteet
Kummankin testin tulokset perustuvat sanoissa olevien tavujen ja virkkeissä olevien sanojen keskiarvoon. Seuraavassa kerrotaan, kuinka kumpikin testi pisteyttää tiedoston luettavuuden.
Flesch Reading Ease -testi
Tässä testissä teksti arvioidaan 100 pisteen asteikolla. Mitä suurempi pistemäärä, sitä helpompi tekstiä on ymmärtää. Tavallisissa tiedostoissa pyritään yleensä 60–70 pisteen tulokseen.
Flesch Reading Ease ‑tuloksen kaava on seuraava:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
jossa
ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)
ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)
Flesch-Kincaid-luokkatasotesti
Tässä testissä teksti arvioidaan Yhdysvaltojen koululuokkien tasojen mukaan. Esimerkiksi tulos 8,0 tarkoittaa, että kahdeksasluokkalainen ymmärtää asiakirjan. Useimmissa asiakirjoissa pyritään yleensä 7,0–8,0 pisteen tulokseen.
Flesch-Kincaid-luokkatasotestin kaava on seuraava:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
jossa
ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)
ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)
