Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit lisätä tai muokata sähköpostiviestin tekstiä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Windows 10:n sähköposti avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit muuttamaan fonttia ja fonttikokoa sekä parantamaan viestin luettavuutta otsikoiden avulla.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin
-
Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viesti, muokataan". Kohdistus on viestin rungossa.
Huomautus: Lisätietoja sähköpostin kirjoittamisen aloittamisesta Windows 10:n sähköposti: ssä on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla.
-
Kirjoita viesti.
Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen
-
Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstiin.
-
Voit etsiä muokattavan tekstin painamalla SR-näppäintä + ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sopivan siirtymistilan, kuten "Sanat" tai "Rivit".
-
Paina SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tekstikappaleen, jota haluat muokata, tai sijainnin, johon haluat jatkaa viestin kirjoittamista.
-
Muokkaa tekstiä.
Sähköpostiviestin tekstin valitseminen
Voit valita sähköpostiviestin tekstin osan tai viestin tekstiosassa olevan tekstin, joka muotoillaan kerralla.
-
Tee viestin tekstiosassa jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat valita kaiken viestin tekstiosassa olevan sisällön, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Jos haluat käsitellä vain osaa tekstistä, etsi teksti sähköpostiviestin Tekstin muokkaaminen -kohdan ohjeiden mukaisesti. Valitse sitten tekstisana sana kerrallaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+vasen tai oikea nuolinäppäin.
-
Vaihda fontti
-
Siirrä kohdistus viestin tekstiosassa Alt-näppäimellä valintanauhan välilehtiriville. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan valintanauhan välilehden.
-
Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valittu, Muotoile-välilehden kohde.".
-
Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Ei käytössä, lihavointipainike".
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Fontti, painike kutistettu", ja laajenna sitten valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Kuulet "Ponnahdusikkuna, fontti" ja sen jälkeen nykyisen fontin.
-
Selaa vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.
-
Kun olet haluamasi fontin kohdalla, paina Enter-näppäintä.
Fonttikoon muuttaminen
-
Siirrä kohdistus viestin tekstiosassa Alt-näppäimellä valintanauhan välilehtiriville. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan valintanauhan välilehden.
-
Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valittu, Muotoile-välilehden kohde.".
-
Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Ei käytössä, lihavointipainike".
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Fontti, painike kutistettu", ja laajenna sitten valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Kuulet "Ponnahdusikkuna, fontti" ja sen jälkeen nykyisen fontin.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin"Fonttikoko".
-
Selaa vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.
-
Kun olet haluamasi fonttikoon kohdalla, paina Enter-näppäintä.
Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus
-
Tee viestin tekstiosassa jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.
-
Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.
-
Alleviivaa teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+U.
-
Otsikoiden lisääminen
-
Siirrä kohdistus viestin tekstiosassa Alt-näppäimellä valintanauhan välilehtiriville. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan valintanauhan välilehden.
-
Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valittu, Muotoile-välilehden kohde.".
-
Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Ei käytössä, lihavointipainike".
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyylit, painike kutistettu", ja laajenna sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Selaa vaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.
-
Kun olet haluamasi otsikkotyylin kohdalla, paina Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kansioiden käyttäminen sähköpostissa näytönlukuohjelman avulla
Outlookin sähköpostin pikanäppäimet
Outlookin sähköpostin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
