Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookin sähköpostissa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Voit lisätä tai muokata sähköpostiviestin tekstiä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Windows 10:n sähköposti avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit muuttamaan fonttia ja fonttikokoa sekä parantamaan viestin luettavuutta otsikoiden avulla.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viesti, muokataan". Kohdistus on viestin rungossa.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostin kirjoittamisen aloittamisesta Windows 10:n sähköposti: ssä on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla.

  2. Kirjoita viesti.

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstiin.

  2. Voit etsiä muokattavan tekstin painamalla SR-näppäintä + ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sopivan siirtymistilan, kuten "Sanat" tai "Rivit".

  3. Paina SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet tekstikappaleen, jota haluat muokata, tai sijainnin, johon haluat jatkaa viestin kirjoittamista.

  4. Muokkaa tekstiä.

Sähköpostiviestin tekstin valitseminen

Voit valita sähköpostiviestin tekstin osan tai viestin tekstiosassa olevan tekstin, joka muotoillaan kerralla.

  1. Tee viestin tekstiosassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat valita kaiken viestin tekstiosassa olevan sisällön, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+A.

    • Jos haluat käsitellä vain osaa tekstistä, etsi teksti sähköpostiviestin Tekstin muokkaaminen -kohdan ohjeiden mukaisesti. Valitse sitten tekstisana sana kerrallaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+vasen tai oikea nuolinäppäin.

Vaihda fontti

  1. Siirrä kohdistus viestin tekstiosassa Alt-näppäimellä valintanauhan välilehtiriville. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan valintanauhan välilehden.

  2. Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valittu, Muotoile-välilehden kohde.".

  3. Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Ei käytössä, lihavointipainike".

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Fontti, painike kutistettu", ja laajenna sitten valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Kuulet "Ponnahdusikkuna, fontti" ja sen jälkeen nykyisen fontin.

  5. Selaa vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  6. Kun olet haluamasi fontin kohdalla, paina Enter-näppäintä.

Fonttikoon muuttaminen

  1. Siirrä kohdistus viestin tekstiosassa Alt-näppäimellä valintanauhan välilehtiriville. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan valintanauhan välilehden.

  2. Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valittu, Muotoile-välilehden kohde.".

  3. Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Ei käytössä, lihavointipainike".

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Fontti, painike kutistettu", ja laajenna sitten valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Kuulet "Ponnahdusikkuna, fontti" ja sen jälkeen nykyisen fontin.

  5. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin"Fonttikoko".

  6. Selaa vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  7. Kun olet haluamasi fonttikoon kohdalla, paina Enter-näppäintä.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Tee viestin tekstiosassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.

    • Alleviivaa teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+U.

Otsikoiden lisääminen

  1. Siirrä kohdistus viestin tekstiosassa Alt-näppäimellä valintanauhan välilehtiriville. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan valintanauhan välilehden.

  2. Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valittu, Muotoile-välilehden kohde.".

  3. Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Ei käytössä, lihavointipainike".

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyylit, painike kutistettu", ja laajenna sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Selaa vaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  6. Kun olet haluamasi otsikkotyylin kohdalla, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kansioiden käyttäminen sähköpostissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin sähköpostin pikanäppäimet

Outlookin sähköpostin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×